Events & Workplace Specialist | Bahrain 🔹
↔️
Create an Inspiring Workplace at Calo!
Join our People & Culture Team as an Events & Workplace Specialist and help us enhance the employee experience while managing office operations efficiently. If you're passionate about creating positive work environments, love organizing events, and have a creative flair, we want you on our team!
Main Responsibilities
Office Management
✔️ Oversee office operations, maintenance, and supply management.
✔️ Manage vendor relationships and negotiate contracts.
✔️ Track and maintain office assets and equipment distribution.
✔️ Monitor and manage office budgets with timely reporting.
✔️ Ensure the office reflects Calo’s brand and values.
Employee Experience
✔️ Lead employee engagement initiatives like events, birthdays, and celebrations.
✔️ Assist in onboarding new hires and supporting visitors.
✔️ Design and manage Calo employee merchandise.
✔️ Support onboarding and offboarding processes.
✔️ Collaborate with the People Partner Team on initiatives and special projects.
Ideal Candidate
Qualifications
📌 Bachelor’s degree in Business Administration, HR, or a related field.
📌 Fresh graduates or up to 1 year of experience.
📌 Excellent verbal and written communication skills in English & Arabic.
Knowledge & Competencies
✅ Culture development & employee wellness.
✅ Event planning & execution.
✅ Onboarding & offboarding experience.
✅ Budget & office finance management.
Personality Traits
✨ Strong communicator with constructive feedback skills.
✨ People-oriented and passionate about enhancing workplace experiences.
✨ Empathetic, approachable, and patient in communication.
✨ Proactive in identifying and solving problems."
أخصائي الفعاليات ومكان العمل | البحرين 🔹
ساهم في إنشاء بيئة عمل ملهمة في Calo!
انضم إلى فريق People & Culture كـ أخصائي الفعاليات ومكان العمل، وساعد في تعزيز تجربة الموظفين وإدارة العمليات المكتبية بفعالية. إذا كنت شغوفًا بخلق بيئة عمل إيجابية، تحب تنظيم الفعاليات، ولديك حس إبداعي، فهذه الفرصة لك!
المهام والمسؤوليات
إدارة المكتب
✔️ الإشراف على عمليات المكتب والصيانة وإدارة المستلزمات.
✔️ إدارة العلاقات مع الموردين والتفاوض على العقود.
✔️ تتبع وصيانة أصول المكتب وتوزيع المعدات على الموظفين.
✔️ مراقبة وإدارة ميزانيات المكتب والتقارير المالية.
✔️ التأكد من أن المكتب يعكس علامة Calo التجارية وقيمها.
تجربة الموظفين
✔️ قيادة مبادرات مشاركة الموظفين مثل الفعاليات وأعياد الميلاد والاحتفالات.
✔️ المساعدة في استقبال الموظفين الجدد ودعم الزوار.
✔️ تصميم وإدارة منتجات وهدايا الموظفين.
✔️ دعم عمليات الانضمام والخروج من الشركة.
✔️ التعاون مع فريق الشراكات في المشاريع والمبادرات الخاصة.
المؤهلات المطلوبة
المؤهلات
📌 درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.
📌 حديث التخرج أو خبرة تصل إلى سنة.
📌 إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.
المهارات والمعرفة
✅ تطوير الثقافة المؤسسية ورفاهية الموظفين.
✅ تنظيم الفعاليات والمبادرات.
✅ خبرة في عمليات التوظيف والمغادرة.
✅ إدارة الميزانيات والمالية الخاصة بالمكتب.
الصفات الشخصية
✨ قادر على التواصل بوضوح وبطريقة بنّاءة.
✨ محب للناس ويسعى لتحسين بيئة العمل.
✨ شخص ودود ومتعاون ويتواصل بصبر وتعاطف.
✨ استباقي في حل المشكلات والتعامل مع التحديات.
.png)
