0

شركة DHL Express تعلن عن وظائف شاغرة لجميع الجنسيات في البحرين DHL Express announces job vacancies for all nationalities in Bahrain

HAMO HASSEN

اخر تحديث:

Company DHL Express opens its doors to those interested in obtaining exceptional job opportunities in Bahrain↔

Overview

Leading the way in international logistics across an unparalleled network of 220 countries and territories. With decades of experience, we’re your ideal partner for flexible, sustainable shipping to support your growing business and help you expand into new markets.
DHL website terms and conditions and a statement on DHL’s commitment to user privacy on its websites can be found here: www.dhl.com/en/legal
Our international network covers more than 220 countries and territories around the globe and includes decades of shipping, logistics, and eCommerce experience.

If you are interested, check out the following details:

Vacant Positions:

HR Payroll Coordinator

About the Job
YOU TACKLE FOR QUALITY AND GREAT SERVICE. THIS WILL IMPROVE THE LIFE OF OUR CUSTOMERS.

Would you like to become part of the world’s most international company? A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Do you want to be part of a company that connects people worldwide? And the more people we connect, the better life will be on our planet.

Join our team and discover how an international network focused on service, quality, and sustainability can connect people and improve lives through the power of global trade. And not just for our customers, but for every member of our team too. To learn more about our culture, motivated people, and our purpose,

Do you want to make a difference? Then come to our "Insanely Customer Centric" Team and become a Certified International Specialist!

Overall Role Purpose
The Payroll Coordinator supports the payroll department in processing payroll and maintaining payroll records. This role involves assisting with data entry, verifying payroll information, and providing support to employees regarding payroll-related inquiries. The Payroll Coordinator is responsible for processing the company’s payroll accurately and on time. This role involves ensuring compliance with all applicable laws and regulations, maintaining payroll records, and providing exceptional service to employees regarding payroll inquiries. The coordinator is also responsible for assisting and administering employee-related benefits (e.g., Payroll, Insurance, GOSI, etc.) to ensure they align with DHL policies, procedures, and processes. Additionally, the coordinator provides accurate and on-time compensation and benefits data to assist in the management of annual salary reviews and other salary adjustments, such as promotions, transfers, ensuring Base Salary and Total Compensation for individual employees are in line with policy.

Your Tasks

Onboarding:

Initial processing and supporting the recruitment team with offer preparation.
Preparation of contracts.
DHL ID creation and new joiner announcements to arrange logistics (e.g., IT, email).
Onboard new joiners into various HR systems.

Systems & Projects:

Managing projects and systems as part of the HR Digitalization agenda (RAMCO – HCM and e-HR integration).
Onboard new joiners, status changes, and leavers in HR Central Database (e-HR).
Regular updates of MENA HCM-Payroll-e-HR and staff lists (GHO Employees).
Regular training on HR systems and supporting the regional office on system enhancements.

Contract Management:

Preparation of contracts and status change letters as necessary.

Offboarding:

Managing the end-to-end offboarding process for leavers as per the Separation Policy.
Preparation of final settlement as per statutory requirements and arrange necessary payments in coordination with finance.
Manage the repatriation process (tickets/shipment/RP cancellation, etc.).

Payroll:

Make various monthly payroll entries and accurately carry out payroll processing.
Provide payroll cutoff to departments and ensure all entries are properly entered and approved before the cutoff.
Coordinate and guide departments and cross-check shifts to maintain monthly bulk schedules in MENA HCM proactively.
Monitor and conduct sanity checks on time-in and time-out data entered by departments and captured by biometrics to ensure accuracy in monthly payroll processing.
Administer global investment and pay-out schemes such as ESP, PSP, SMS.

Reporting and Analysis:

Use various methods and techniques to make data-driven decisions on direct financial, indirect financial, and non-financial compensations.
Liaise with the finance department for various global/local reporting.
Monitor employee leave usage and prepare necessary reports, such as leave balance and accruals.
Provide reports to unions on a monthly and ad-hoc basis, managing their monthly union loan deductions via payroll.
Accurately produce management reports and salary registers for payroll purposes.

Merit Review Process and Salary Administration:

Assist in the Annual Merit Review Process and distribution of merit and bonus letters.
Update HCM and payroll systems with updated salaries and bonus payouts.
Participate in salary and labor market surveys to determine prevailing pay rates and benefits (Mercer and Towers Watson).

Insurance Management:

Act as the point of contact for various insurance policies and administer the policy in Bahrain related to Medical and Life Insurance (Cigna and MetLife) and Loss of License (for crews) as employees join/leave or experience a change in family/grade status.
Support employees with medical claims and usage of the insurance system towards the digitalization agenda.
Liaise with insurance providers for yearly renewals, enhancements of the policy, and payment of premiums.

Application Steps:

Open the application link
Browse the available jobs and select the one that suits you.
Click on "Apply Now" and enter the required information.
Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".

Additional Details:

Source: linked in
Posting Date: 24/12/2024
Required Nationalities:
Required Nationalities: All nationalities

شركة DHL Express تفتح أبوابها للراغبين في الحصول على فرص عمل مميزة في البحرين↔

ملخص

نحن نقود الطريق في مجال الخدمات اللوجستية الدولية عبر شبكة لا مثيل لها تضم 220 دولة ومنطقة. وبفضل خبرتنا الممتدة لعقود من الزمن، نعتبر شريكك المثالي في مجال الشحن المرن والمستدام لدعم أعمالك المتنامية ومساعدتك على التوسع في أسواق جديدة.
يمكنك العثور على شروط وأحكام موقع DHL الإلكتروني وبيان التزام DHL بخصوصية المستخدم على مواقعها الإلكترونية هنا: www.dhl.com/en/legal
تغطي شبكتنا الدولية أكثر من 220 دولة ومنطقة حول العالم وتشمل عقودًا من الخبرة في مجال الشحن والخدمات اللوجستية والتجارة الإلكترونية.

إذا كنت مهتمًا، فراجع التفاصيل التالية:

الوظائف الشاغرة:

منسق رواتب الموارد البشرية

حول الوظيفة
التي تقوم بها من أجل الجودة والخدمة الرائعة. وهذا من شأنه أن يحسن حياة عملائنا.

هل ترغب في أن تصبح جزءًا من الشركة الأكثر عالمية في العالم؟ شركة رائدة في مجال التوصيل السريع عبر الحدود في عام 1969 وهي الآن نشطة في أكثر من 220 دولة ومنطقة حول العالم. هل ترغب في أن تكون جزءًا من شركة تربط بين الناس في جميع أنحاء العالم؟ وكلما زاد عدد الأشخاص الذين نتواصل معهم، كلما كانت الحياة أفضل على كوكبنا.

انضم إلى فريقنا واكتشف كيف يمكن لشبكة دولية تركز على الخدمة والجودة والاستدامة أن تربط بين الناس وتحسن حياتهم من خلال قوة التجارة العالمية. وليس فقط لعملائنا، بل لكل عضو في فريقنا أيضًا. لمعرفة المزيد عن ثقافتنا وأفرادنا المتحمسين وهدفنا، يرجى

هل تريد أن تحدث فرقًا؟ انضم إلى فريقنا "المركّز على خدمة العملاء بجنون" وكن متخصصًا دوليًا معتمدًا!

الغرض العام من الدور
يدعم منسق الرواتب قسم الرواتب في معالجة الرواتب والحفاظ على سجلات الرواتب. يتضمن هذا الدور المساعدة في إدخال البيانات والتحقق من معلومات الرواتب وتقديم الدعم للموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بالرواتب. منسق الرواتب مسؤول عن معالجة رواتب الشركة بدقة وفي الوقت المحدد. يتضمن هذا الدور ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها، والحفاظ على سجلات الرواتب، وتقديم خدمة استثنائية للموظفين فيما يتعلق باستفسارات الرواتب. المنسق مسؤول أيضًا عن مساعدة وإدارة المزايا المتعلقة بالموظفين (على سبيل المثال، الرواتب والتأمين والتأمين الاجتماعي وما إلى ذلك) لضمان توافقها مع سياسات وإجراءات وعمليات DHL. بالإضافة إلى ذلك، يوفر المنسق بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب عن التعويضات والمزايا للمساعدة في إدارة مراجعات الرواتب السنوية وتعديلات الرواتب الأخرى، مثل الترقيات والنقل، وضمان أن الراتب الأساسي والتعويض الإجمالي للموظفين الأفراد يتماشى مع السياسة.

مهامك

التوجيه:

المعالجة الأولية ودعم فريق التوظيف في إعداد العرض.
إعداد العقود.
إنشاء معرف DHL وإعلانات المنضمين الجدد لترتيب الخدمات اللوجستية (على سبيل المثال، تكنولوجيا المعلومات والبريد الإلكتروني).
دمج الموظفين الجدد في أنظمة الموارد البشرية المختلفة.

الأنظمة والمشاريع:

إدارة المشاريع والأنظمة كجزء من أجندة التحول الرقمي للموارد البشرية (دمج RAMCO – HCM و e-HR).
إدراج الموظفين الجدد وتغييرات الحالة والمغادرين في قاعدة بيانات الموارد البشرية المركزية (e-HR).
تحديثات منتظمة لنظام إدارة رأس المال البشري في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (HCM-Payroll-e-HR) وقوائم الموظفين (موظفي GHO).
التدريب المنتظم على أنظمة الموارد البشرية ودعم المكتب الإقليمي بشأن تحسينات النظام.

إدارة العقود:

إعداد العقود وخطابات تغيير الحالة حسب الضرورة.

الخروج من الخدمة:

إدارة عملية مغادرة الخدمة من البداية إلى النهاية وفقًا لسياسة الفصل.
إعداد التسوية النهائية وفقًا للمتطلبات القانونية وترتيب المدفوعات اللازمة بالتنسيق مع المالية.
إدارة عملية الإعادة إلى الوطن (التذاكر/الشحن/إلغاء الإقامة، وما إلى ذلك).

الرواتب:

إجراء إدخالات الرواتب الشهرية المختلفة وتنفيذ معالجة الرواتب بدقة.
توفير قطع الرواتب للأقسام والتأكد من إدخال جميع الإدخالات بشكل صحيح والموافقة عليها قبل القطع.
تنسيق وتوجيه الأقسام والتحقق من التحولات للحفاظ على الجداول الشهرية المجمعة في إدارة رأس المال البشري في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا بشكل استباقي.
مراقبة وإجراء فحوصات السلامة على بيانات الدخول والخروج المدخلة من قبل الأقسام والمسجلة بواسطة القياسات الحيوية لضمان الدقة في معالجة الرواتب الشهرية.
إدارة خطط الاستثمار والدفع العالمية مثل ESP وPSP وSMS.

التقارير والتحليل:

استخدام أساليب وتقنيات مختلفة لاتخاذ قرارات تعتمد على البيانات بشأن التعويضات المالية المباشرة، والمالية غير المباشرة، وغير المالية.
التواصل مع قسم المالية بشأن مختلف التقارير العالمية / المحلية.
مراقبة استخدام إجازات الموظفين وإعداد التقارير اللازمة، مثل رصيد الإجازات والمستحقات.
تقديم التقارير إلى النقابات على أساس شهري وبشكل خاص، وإدارة استقطاعات قروض النقابة الشهرية من خلال الرواتب.
إعداد التقارير الإدارية وسجلات الرواتب بدقة لأغراض الرواتب.

عملية مراجعة الجدارة وإدارة الرواتب:

المساعدة في عملية مراجعة الجدارة السنوية وتوزيع خطابات الجدارة والمكافآت.
تحديث أنظمة إدارة رأس المال البشري وكشوف المرتبات من خلال الرواتب المحدثة ودفعات المكافآت.
المشاركة في استطلاعات الرواتب وسوق العمل لتحديد معدلات الأجور والمزايا السائدة (ميرسر وتاورز واتسون).

إدارة التأمين:

العمل كنقطة اتصال لمختلف سياسات التأمين وإدارة السياسة في البحرين المتعلقة بالتأمين الطبي والتأمين على الحياة (سيجنا وميت لايف) وفقدان الترخيص (للأطقم) عندما ينضم الموظفون/يغادرون أو يواجهون تغييرًا في الحالة العائلية/الدرجة.
دعم الموظفين في المطالبات الطبية واستخدام نظام التأمين نحو أجندة التحول الرقمي.
التواصل مع مقدمي التأمين بشأن التجديدات السنوية وتحسينات السياسة ودفع أقساط التأمين.