Join Us as an Administrative Coordinator
↔
Job Details
Position: Administrative Coordinator
Industry: Corporate Strategy & Support
Location: [Specify Location]
Salary: Competitive, based on experience
Experience Required: 1-2 years in an administrative or coordination role
Education: Bachelor’s degree in Marketing or Business Administration
Why This Role is Perfect for You
Key Support Role – Work closely with the Corporate Strategy and Support VP to streamline operations.
Diverse Responsibilities – Engage in office coordination, HR assistance, financial support, and more.
Professional Growth – Gain exposure to strategic corporate functions in a dynamic environment.
Collaborative Team – Work alongside experienced professionals to enhance business efficiency.
Key Responsibilities
Office Coordination – Ensure smooth daily operations while maintaining compliance with company policies.
HR & Payroll Support – Assist with onboarding, payroll coordination, and maintaining personnel records.
Financial Assistance – Support budgeting and bookkeeping activities.
Communication & Documentation – Draft emails, memos, reports, and presentations.
Data Management – Maintain and update databases with personnel and financial information.
Request Handling – Liaise with BAC and respond to queries from managers and employees.
General Administration – Oversee work orders, office supply management, and internal requests.
Skills & Qualifications
Must-Have:
Bachelor’s degree in Marketing or Business Administration.
1-2 years of experience in administrative support or office coordination.
Strong communication and organizational skills.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Ability to handle confidential information with discretion.
Good-to-Have:
Experience in payroll coordination and HR functions.
Knowledge of bookkeeping and budgeting procedures.
Familiarity with corporate policies and procedures.
Compensation & Perks
Competitive Salary – Based on qualifications and experience.
Health & Wellness Benefits – Comprehensive medical coverage.
Career Growth – Opportunities for learning and professional development.
Work-Life Balance – Supportive and dynamic work environment.
How to Apply
Submit your application with the following documents:
Resume/CV
Passport-size photograph
Educational Qualifications
Passport Copy
Apply now and take the next step in your career
كن العمود الفقري للاستراتيجية المؤسسية
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: منسق إداري
القطاع: الاستراتيجية المؤسسية والدعم
الموقع: [حدد الموقع]
الراتب: تنافسي، بناءً على الخبرة
الخبرة المطلوبة: 1-2 سنوات في دور إداري أو تنسيقي
التعليم: درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال
لماذا هذه الوظيفة مثالية لك؟
دور دعم أساسي – العمل عن قرب مع نائب الرئيس للاستراتيجية المؤسسية والدعم لتسهيل العمليات.
مهام متنوعة – المشاركة في تنسيق المكاتب، دعم الموارد البشرية، المساعدة المالية، والمزيد.
نمو مهني – اكتساب خبرة في الوظائف الاستراتيجية للمؤسسة في بيئة ديناميكية.
فريق تعاوني – العمل مع محترفين ذوي خبرة لتعزيز كفاءة الأعمال.
المسؤوليات الرئيسية
تنسيق العمليات المكتبية – ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والامتثال لسياسات الشركة.
دعم الموارد البشرية والرواتب – المساعدة في التوظيف الجديد، تنسيق كشوف الرواتب، وحفظ سجلات الموظفين.
المساعدة المالية – دعم إجراءات الميزانية والمحاسبة.
التواصل وإعداد الوثائق – كتابة وإرسال البريد الإلكتروني والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية.
إدارة البيانات – تحديث وصيانة قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والمعلومات المالية.
معالجة الطلبات – التنسيق مع BAC والرد على استفسارات المديرين والموظفين.
الإدارة العامة – متابعة أوامر العمل وإدارة اللوازم المكتبية والطلبات الداخلية.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
المهارات الأساسية:
درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال.
1-2 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو تنسيق المكاتب.
مهارات اتصال وتنظيم قوية.
إتقان استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
المهارات المفضلة:
خبرة في تنسيق الرواتب ووظائف الموارد البشرية.
معرفة بإجراءات المحاسبة والميزانية.
فهم لسياسات وإجراءات الشركات.
المزايا والتعويضات
راتب تنافسي – يعتمد على المؤهلات والخبرة.
مزايا صحية – تأمين طبي شامل.
نمو وظيفي – فرص للتطوير والتعلم المهني.
توازن بين العمل والحياة – بيئة عمل داعمة وديناميكية.
.png)
