Bahrain Jobs Today Park Point W.L.L Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Bahrain? Park Point W.L.L Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Bahrain today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Park Point W.L.L company and their details:
Executive Secretary
About the job
Job Summary:
We are seeking a highly organized and proactive Executive Secretary/Personal Assistant to provide comprehensive administrative support to Managing Director / CEO.
Will be responsible for managing the executive's schedule, coordinating meetings and travel arrangements, handling correspondence, and performing various administrative tasks.
Should possess excellent communication skills, attention to detail, and the ability to work efficiently in a fast-paced environment.
Responsibilities:
· Manage the executive's calendar and schedule appointments, meetings, and conferences.
· Coordinate travel arrangements, including flight bookings, hotel accommodations, and transportation arrangements.
· Prepare and organize documents, reports, and presentations for meetings and presentations.
· Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls, and prioritize them accordingly.
· Assist with personal tasks, such as managing personal finances, arranging personal appointments, and handling personal correspondence.
· Screen and direct phone calls and visitors, providing appropriate information or redirecting inquiries.
· Assist in preparing and reviewing expense reports, ensuring accuracy and adherence to company policies.
· Maintain confidential files and records, ensuring proper storage and retrieval.
· Conduct research and gather information on various topics as requested by the executive.
· Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute action points to attendees.
· Liaise with internal departments, external stakeholders, and clients on behalf of the executive.
· Assist in organizing company events, conferences, and team-building activities.
· Handle ad-hoc administrative tasks, such as filing, photocopying, and organizing documents.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Park Point W.L.L Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 21-4-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف البحرين اليوم تعلن شركة بارك بوينت ذ.م.م عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في البحرين؟ تعلن شركة بارك بوينت ذ.م.م عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في البحرين بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة بارك بوينت ذ.م.م وتفاصيلها:
السكرتير التنفيذي
عن العمل
ملخص العمل:
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي / مساعد شخصي منظم للغاية واستباقي لتقديم الدعم الإداري الشامل للمدير العام / الرئيس التنفيذي.
سيكون مسؤولاً عن إدارة جدول المدير التنفيذي، وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر، والتعامل مع المراسلات، وأداء المهام الإدارية المختلفة.
ينبغي أن يمتلك مهارات اتصال ممتازة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى.
المسؤوليات:
· إدارة تقويم المدير التنفيذي وجدولة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
· تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة في الفنادق وترتيبات النقل.
· إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية للاجتماعات والعروض التقديمية.
· التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمكالمات الهاتفية، وترتيب أولوياتها وفقًا لذلك.
· المساعدة في المهام الشخصية، مثل إدارة الشؤون المالية الشخصية، وترتيب المواعيد الشخصية، والتعامل مع المراسلات الشخصية.
· فحص المكالمات الهاتفية والزوار وتوجيههم وتقديم المعلومات المناسبة أو إعادة توجيه الاستفسارات.
· المساعدة في إعداد ومراجعة تقارير النفقات، وضمان الدقة والالتزام بسياسات الشركة.
· الاحتفاظ بالملفات والسجلات السرية، وضمان التخزين والاسترجاع المناسبين.
· إجراء البحوث وجمع المعلومات حول مواضيع مختلفة حسب طلب السلطة التنفيذية.
· إعداد جداول أعمال الاجتماع، وتدوين المحاضر، وتوزيع نقاط العمل على الحضور.
· الاتصال بالإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين والعملاء نيابة عن السلطة التنفيذية.
· المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والمؤتمرات وأنشطة بناء الفريق.
· التعامل مع المهام الإدارية المخصصة، مثل حفظ المستندات وتصويرها وتنظيمها.
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التطبيق. ( فرص عمل لشركة بارك بوينت ذ.م.م )
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 21-4-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.