World Shading is a specialized company providing high-quality shading solutions for residential, commercial, and industrial spaces. The company offers innovative products including retractable awnings, pergolas, blinds, and outdoor shading systems, designed to combine functionality, durability, and aesthetic appeal. With a commitment to excellence, customer satisfaction, and modern design, World Shading has established itself as a trusted provider in the shading and architectural solutions market in the region.
Female Office Administrator
Position Overview
We are looking for a proactive and organized Office Administrator to support our daily operations and ensure smooth coordination across departments.
Key Responsibilities
-
General office administration and record-keeping.
-
Handling inquiries via phone, email, and WhatsApp professionally.
-
Coordinating between departments to ensure smooth workflow.
-
Preparing reports and maintaining accurate records.
-
Managing schedules and assisting with daily tasks.
-
Supporting inter-department activities as needed.
Requirements
-
Proficient in MS Office (Excel, Word, Email).
-
Good communication and organizational skills.
-
Ability to handle inquiries professionally.
-
Team player with a positive attitude.
-
Previous office experience preferred.
Benefits
-
Visa and accommodation provided.
-
Career growth opportunities.
Education & Language
-
Bachelor’s degree preferred.
-
Fluent in English and Hindi.
Job Type
-
Full-time
نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن موظف/ة إداري/ة مكتبي/ة نشيط/ة ومنظم/ة لدعم العمليات اليومية وضمان تنسيق سلس بين الأقسام.
المسؤوليات الرئيسية
-
إدارة المكتب العامة وحفظ السجلات بدقة.
-
التعامل مع الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وواتساب بشكل مهني.
-
التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
-
إعداد التقارير والحفاظ على دقة السجلات.
-
إدارة الجداول اليومية والمساعدة في المهام اليومية.
-
دعم الأنشطة بين الأقسام عند الحاجة.
المتطلبات
-
إجادة استخدام برامج MS Office (Excel, Word, Email).
-
مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
-
القدرة على التعامل مع الاستفسارات بشكل مهني.
-
روح العمل الجماعي والموقف الإيجابي.
-
يفضل وجود خبرة سابقة في المكتب.
المزايا
-
توفير التأشيرة والسكن.
-
فرص نمو وظيفي.
التعليم واللغة
-
يفضل حصول المتقدم/ة على شهادة البكالوريوس.
-
إتقان اللغة الإنجليزية والهندية.
نوع الوظيفة
-
دوام كامل
Purhasing Officer Intern
Position Overview
We are seeking a motivated and detail-oriented Procurement Assistant to support our purchasing team and ensure smooth procurement operations.
Key Responsibilities
-
Assist in preparing purchase orders and tracking deliveries.
-
Coordinate with suppliers for quotations and order follow-ups.
-
Maintain and update purchase records and reports.
-
Support the purchasing team in daily operations.
-
Ensure timely processing of procurement requests.
Requirements
-
Local hiring only.
-
Bachelor’s Degree in Logistics and Supply Chain Management.
-
Good communication and negotiation skills.
-
Basic knowledge of procurement processes.
-
Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook).
-
Attention to detail and strong organizational skills.
نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد مشتريات نشيط ومنظم لدعم فريق الشراء وضمان سير عمليات المشتريات بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية
-
المساعدة في إعداد أوامر الشراء وتتبع التسليمات.
-
التنسيق مع الموردين للحصول على عروض الأسعار ومتابعة الطلبات.
-
الحفاظ على سجلات المشتريات وتقاريرها وتحديثها.
-
دعم فريق المشتريات في العمليات اليومية.
-
ضمان معالجة طلبات المشتريات في الوقت المناسب.
المتطلبات
-
التوظيف محلي فقط.
-
درجة البكالوريوس في إدارة اللوجستيات وسلسلة التوريد.
-
مهارات تواصل وتفاوض جيدة.
-
معرفة أساسية بعمليات المشتريات.
-
إجادة استخدام MS Office (Excel, Word, Outlook).
-
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
Purchase Manager
Position Overview
We are seeking an experienced Purchasing & Supply Chain Manager to lead procurement activities, optimize costs, and manage vendor relationships for smooth supply chain operations.
Key Responsibilities
-
Lead and manage the purchasing team, ensuring coordination with other departments.
-
Source and select vendors, negotiate contracts, and ensure timely delivery.
-
Control costs and maintain quality standards across all procurement activities.
-
Oversee inventory management and ensure stock levels meet operational needs.
-
Monitor compliance with local purchasing procedures and international import/export regulations.
-
Train and mentor team members to enhance efficiency and effectiveness.
Requirements
-
Proven experience in purchasing and supply chain management with strong cost control skills.
-
Excellent negotiation, sourcing, and vendor management abilities.
-
Leadership experience with the ability to manage and train a team.
-
Strong communication, problem-solving, and decision-making skills.
-
Familiarity with ERP systems and inventory management (preferred).
-
Knowledge of local and international procurement procedures, shipping, and customs regulations.
Job Type
-
Full-time
نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مدير مشتريات وسلسلة التوريد ذو خبرة لقيادة أنشطة الشراء، وتحسين التكاليف، وإدارة علاقات الموردين لضمان سير العمليات بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية
-
قيادة وإدارة فريق المشتريات وضمان التنسيق مع الأقسام الأخرى.
-
اختيار الموردين والتفاوض على العقود وضمان التسليم في الوقت المحدد.
-
مراقبة التكاليف والحفاظ على معايير الجودة في جميع أنشطة المشتريات.
-
الإشراف على إدارة المخزون وضمان تلبية مستويات المخزون لاحتياجات العمليات.
-
متابعة الامتثال لإجراءات الشراء المحلية ولوائح الاستيراد والتصدير الدولية.
-
تدريب وإرشاد أعضاء الفريق لتعزيز الكفاءة والفعالية.
المتطلبات
-
خبرة مثبتة في المشتريات وإدارة سلسلة التوريد مع مهارات قوية في التحكم في التكاليف.
-
مهارات ممتازة في التفاوض واختيار الموردين وإدارة علاقات الموردين.
-
خبرة قيادية مع القدرة على إدارة وتدريب الفريق.
-
مهارات تواصل قوية وحل المشكلات واتخاذ القرارات.
-
معرفة بأنظمة ERP وإدارة المخزون (يفضل).
-
معرفة بإجراءات المشتريات المحلية والدولية والشحن والجمارك.
نوع الوظيفة
-
دوام كامل
.png)
