Water Doctor is a Saudi-based company specializing in water purification, treatment, and management solutions for residential, commercial, and industrial clients. The company provides advanced water filtration systems, bottled water services, maintenance, and consulting to ensure safe, clean, and reliable water supply. With a focus on quality, sustainability, and customer satisfaction, Water Doctor leverages modern technologies and best practices to address water challenges in the Kingdom. The company plays an important role in supporting Saudi Arabia’s Vision 2030 initiatives for sustainable resource management and public health.
↚
Office Assistant
Job Summary
We are looking for a highly organized and proactive Office Assistant to support our daily operations and ensure a smooth work environment.
Responsibilities
-
Answer and direct phone calls and manage incoming/outgoing mail.
-
Greet clients and visitors and provide a welcoming first impression.
-
Maintain and organize physical and digital filing systems.
-
Handle administrative tasks such as data entry, scheduling, and preparing documents.
-
Assist with managing office supplies and keeping the office tidy.
-
Provide general support to office staff and management.
Qualifications
-
Proven experience in an administrative or office support role.
-
Language skills in Arabic and English.
-
Exceptional communication and interpersonal skills.
-
Strong organizational and multitasking abilities.
-
Proficiency in Microsoft Office Suite and general office software.
-
High attention to detail and ability to work with discretion.
-
Ability to work diligently under pressure and meet deadlines.
Location
Bahrain, Tubli
Application
To apply, please submit your resume and a cover letter with the subject line "Office Assistant Application."
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم جدًا واستباقي لدعم العمليات اليومية وضمان بيئة عمل سلسة.
المهام والمسؤوليات
-
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها وإدارة البريد الوارد والصادر.
-
استقبال العملاء والزوار وتقديم انطباع أول مرحب.
-
الحفاظ على وتنظيم أنظمة الملفات الورقية والإلكترونية.
-
التعامل مع المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، تحديد الجداول الزمنية، وإعداد المستندات.
-
المساعدة في إدارة المستلزمات المكتبية والحفاظ على نظافة المكتب.
-
تقديم الدعم العام لفريق المكتب والإدارة.
المؤهلات
-
خبرة مثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
-
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
-
مهارات تواصل وعلاقات شخصية استثنائية.
-
قدرات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة.
-
إتقان حزمة Microsoft Office وبرامج المكتب العامة.
-
انتباه عالي للتفاصيل والقدرة على العمل بسرية.
-
القدرة على العمل بجد تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
الموقع
البحرين، توبلي
كيفية التقديم
يرجى تقديم السيرة الذاتية ورسالة تغطية بعنوان الموضوع "Office Assistant Application".
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
.png)
