Bahrain’s rich cultural heritage and expanding tourism sector inspire me to provide outstanding hospitality and create memorable experiences for guests. I am passionate about delivering excellent customer service and thrive in dynamic, multicultural environments.
Finance & Office Administrative Assistant
Position Overview
The Finance & Office Administrative Assistant based in Joseph Gallagher’s Bahrain office will manage a split role: approximately 60% Finance data-entry and 40% HR & general administration. The role requires processing high volumes of financial data, maintaining audit-ready master files, and serving as the first point of contact for office queries, while ensuring compliance with Bahrain’s Labour Law and SIO regulations.
Key Responsibilities
Finance (≈ 60%)
-
Enter purchase invoices, expense claims, plant-hire logs, and weekly timesheets into ERP systems (e.g., COINS, Easybuild) with 100% accuracy before daily deadlines.
-
Reconcile supplier statements and prepare month-end journals.
-
Assist with cost-code reviews.
HR / General Administration (≈ 40%)
↚
-
Maintain digital and physical employee records (visas, CPR, medicals, training, right-to-work) aligned with GDPR and Bahrain LMRA requirements.
-
Handle day-to-day office inquiries and support HR compliance.
المسمى الوظيفي: مساعد مالي وإداري للمكتب
نظرة عامة على الوظيفة
يقوم مساعد المالية والإدارة في مكتب جوزيف جالاخر في البحرين بأداء مهام متفرقة بين الإدخال المالي (حوالي 60%) والأعمال الإدارية والموارد البشرية (حوالي 40%). تشمل المهام إدخال بيانات مالية عالية الحجم، الحفاظ على ملفات مراجعة جاهزة، والتعامل مع الاستفسارات اليومية، مع ضمان الالتزام بقانون العمل البحريني ولوائح المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
المالية (حوالي 60%)
↚
-
إدخال فواتير الشراء، مطالبات النفقات، سجلات تأجير المعدات، وجداول الأوقات الأسبوعية في أنظمة ERP مثل COINS وEasybuild بدقة 100% قبل المواعيد النهائية اليومية.
-
تسوية بيانات الموردين وإعداد قيود نهاية الشهر.
-
المساعدة في مراجعة أكواد التكلفة.
الموارد البشرية / الإدارة العامة (حوالي 40%)
-
الحفاظ على سجلات الموظفين الرقمية والورقية (التأشيرات، CPR، الفحوصات الطبية، التدريب، حق العمل) وفقًا لمتطلبات GDPR وقانون العمل البحريني (LMRA).
-
التعامل مع استفسارات المكتب اليومية ودعم الالتزام بالموارد البشرية.
Technical Leader in Digital Power
نبذة عن الدور: قائد فني - الطاقة الرقمية في شنايدر إلكتريك
الدور والمسؤوليات:
إدارة المشروع:
-
متابعة تقدم الفريق الفني من انطلاق المشروع حتى التسليم النهائي.
-
إدارة الجداول الزمنية، ومراقبة الميزانيات الفنية.
-
تنسيق جميع الأنشطة الهندسية، بدءًا من عمليات المصنع حتى الاختبارات في الموقع، وضمان إغلاق المشروع بنجاح.
موقع العمل والالتزامات:
-
الموقع: سلوفاكيا، رومانيا، كرواتيا، أو بلدك داخل الاتحاد الأوروبي.
-
إمكانية العمل عن بُعد.
-
السفر الدولي بنسبة 30% داخل دول الاتحاد الأوروبي.
-
ملاحظة مهمة: نبحث حاليًا عن مرشحين يحملون جواز سفر الاتحاد الأوروبي فقط.
Role Overview: Technical Leader - Digital Power at Schneider Electric
Role & Responsibilities:
Project Management:
-
Ensure the technical team stays on track from project kickoff to final delivery.
-
Manage timelines and control technical budgets.
-
Coordinate all engineering activities—from factory operations to on-site testing—until successful project closure.
Location & Commitments:
-
Location: Slovakia, Romania, Croatia, or your home country within the EU.
-
Possibility to work remotely.
-
International travel (30%) within Europe (EU zone).
-
Please note: We are currently seeking candidates holding an EU passport only.
.png)
