Sayyar Trading Agencies is a commercial company specializing in the import, export, and distribution of various products and goods. The agency is committed to providing high-quality services to clients, offering a wide range of international brands and solutions to meet market demands. With a strong reputation for reliability and professionalism, Sayyar Trading Agencies plays a key role in connecting global suppliers with local markets.
↚
Collection Officer
💼 Job Summary
We are looking for a candidate with 3–5 years of experience in collections. This role involves ensuring timely invoice generation and submission, coordinating across departments to maintain compliance with agreed payment terms, and managing collection-related challenges.
🛠 Key Responsibilities
-
Coordinate to ensure invoices are generated and submitted to customers on time for effective collection.
-
Follow up and coordinate with all internal departments to ensure payment terms are adhered to as per customer contracts.
-
Preferably possess legal knowledge in handling client payment defaults, bounced cheque issues, etc.
-
Have solid understanding of billing procedures and effective collection techniques.
-
Proactively manage complex customer collection situations, such as:
-
Aged receivables
-
Large outstanding balances
-
Delayed or complicated billing issues
-
✅ Requirements
-
3–5 years of relevant experience in collections or accounts receivable.
-
Strong coordination and communication skills.
-
Legal understanding of non-payment scenarios is an advantage.
-
Full-time availability.
💼 نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مرشح لديه من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في مجال التحصيل. تشمل المهام التأكد من إصدار الفواتير وتسليمها للعملاء في الوقت المناسب، والتنسيق مع الإدارات الداخلية للالتزام بشروط الدفع، والتعامل مع التحديات المتعلقة بتأخر السداد.
🛠 المسؤوليات الرئيسية
-
التنسيق لضمان إصدار الفواتير وتسليمها للعملاء في الوقت المناسب لضمان التحصيل الفعّال.
-
المتابعة والتنسيق مع جميع إدارات الشركة لضمان الالتزام بشروط الدفع حسب العقود والاتفاقيات.
-
يُفضل وجود معرفة قانونية في التعامل مع حالات تعثر العملاء في الدفع، أو رجوع الشيكات.
-
الإلمام بإجراءات الفوترة وتقنيات التحصيل الفعالة.
-
إدارة الحالات المعقدة لتحصيل المبالغ من العملاء، مثل:
-
الحسابات المتأخرة
-
الأرصدة الكبيرة
-
مشكلات الفوترة الممتدة أو المعقدة
-
✅ المتطلبات
-
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال التحصيل أو الحسابات المدينة.
-
مهارات ممتازة في التنسيق والتواصل.
-
المعرفة القانونية تعتبر ميزة إضافية.
-
التفرغ الكامل للعمل (دوام كامل).
Purchasing Executive
Key Responsibilities
1. Vendor Management
-
Research potential vendors and evaluate supplier offers.
-
Negotiate contract terms and pricing with suppliers.
2. Order Processing
-
Track orders to ensure timely delivery.
-
Enter order details (vendors, quantities, prices) into internal systems.
3. Record Keeping & Reporting
-
Maintain up-to-date records of purchased items, delivery details, and invoices.
-
Prepare purchase reports and conduct cost analysis.
4. Inventory Control
-
Monitor stock levels and place orders when needed.
-
Coordinate with warehouse staff to ensure correct storage of goods.
Job Details
-
Job Types: Full-time, Permanent, Contract
-
Contract Duration: 24 months
المهام الوظيفية
1. إدارة الموردين
-
البحث عن الموردين المحتملين وتقييم العروض المقدمة.
-
التفاوض على شروط العقود والأسعار مع الموردين.
2. معالجة الطلبات
-
متابعة الطلبات لضمان التسليم في الوقت المحدد.
-
إدخال تفاصيل الطلبات (الموردين، الكميات، الأسعار) في الأنظمة الداخلية.
3. حفظ السجلات وإعداد التقارير
-
الاحتفاظ بسجلات محدثة للمنتجات المشتراة ومعلومات التسليم والفواتير.
-
إعداد تقارير الشراء، بما في ذلك تحليلات التكلفة.
4. مراقبة المخزون
-
متابعة مستويات المخزون وإجراء الطلبات حسب الحاجة.
-
التنسيق مع موظفي المخازن لضمان التخزين السليم للبضائع.
تفاصيل الوظيفة
-
نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم، عقد
-
مدة العقد: 24 شهرًا
.png)
