Customer Service Jobs in Bahrain Today 6-7-2025  

↚

📌 Urgent Hiring: Executive Secretary (Experienced & Professional)

Location: Bahrain – Preferred: Manama near Seef District

We are a reputed organization seeking a skilled and dedicated Executive Secretary to directly support our executive office. The ideal candidate will ensure efficient communication, time management, and administrative excellence.

🔑 Key Responsibilities

1. Executive Support

• Serve as the primary liaison between the executive and stakeholders

• Manage calendars, schedules, and appointments

• Prepare and review reports, presentations, and correspondence

• Draft professional emails, memos, and letters

2. Meetings & Events

• Coordinate and organize meetings, prepare agendas, and record minutes

• Manage travel arrangements including visas, flights, and hotels

• Plan and support company events and conferences

3. Communication & Liaison

• Manage internal and external communication with professionalism

• Build strong relationships with partners, clients, and vendors

4. Administrative & Organizational Support

• Organize confidential records and documentation

• Track tasks, projects, and provide timely status updates

• Maintain updated filing systems and databases

• Handle sensitive information with absolute discretion

5. Office Coordination

• Manage office supplies and support smooth office operations

• Collaborate across departments

• Assist in organizing internal events, meetings, and workshops

6. Clerical Duties

• Handle mail, courier services, and operate office equipment (printers, scanners, etc.)

📋 Requirements

• Education: Bachelor’s degree in Business Administration or related field (preferred)

• Experience: Minimum 5 years in a senior administrative or Executive Secretary role

• Languages: Fluent English (written and spoken) is mandatory

• Technical Skills:

  • Strong MS Office proficiency (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Excellent typing and drafting skills

• Soft Skills:

  • Highly organized, proactive, and detail-oriented

  • Professionalism, confidentiality, and strong interpersonal skills

  • Ability to multitask and work under pressure

  • Must be flexible with working hours (evenings/weekends if needed)

  • Non-smoker preferred

📨 How to Apply

Only candidates currently residing and working in Bahrain are invited to apply within 2 days.

Send your CV via WhatsApp (messages only – no calls):

📱 +97317233182

↚

🔨 Multiple Vacancies Available

We are hiring for the following positions:

1. Aluminum Fabricator

2. Secretary

3. Workshop Helper

4. Part-Time Cameraman

5. AutoCAD Designer

📱 Contact via WhatsApp: +97338900441

 

 وظائف خدمة العملاء في البحرين بتاريخ اليوم 6-7-2025 

 

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى مؤسسة مرموقة في البحرين

نبحث عن سكرتير/سكرتيرة تنفيذية ذات خبرة ومهنية عالية لدعم المكتب التنفيذي مباشرة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق الأعمال اليومية، وضمان إدارة الوقت بكفاءة، والتواصل المهني مع الأطراف الداخلية والخارجية.

المهام الوظيفية:

أولًا: الدعم التنفيذي

• التواصل اليومي مع الإدارة العليا والأطراف الداخلية والخارجية.

• إدارة المواعيد والاجتماعات وتنظيم الجدول الزمني.

• إعداد ومراجعة التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية.

• صياغة المذكرات والرسائل الإلكترونية باحترافية وسرعة.

ثانيًا: إدارة الاجتماعات والفعاليات

• تنظيم الاجتماعات رفيعة المستوى وتحضير المواد المطلوبة مسبقًا.

• تسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات، مع تحديد نقاط العمل والمواعيد النهائية.

• تنسيق الفعاليات، السفر، إصدار التأشيرات، الحجوزات وغيرها.

ثالثًا: التواصل والعلاقات العامة

• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة باحترافية.

• بناء علاقات قوية مع العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.

رابعًا: الدعم الإداري والتنظيمي

• تنظيم الملفات والمراسلات السرية بدقة.

• متابعة المشاريع والمهام والتقارير الخاصة بها.

• إدارة المعلومات الحساسة بكل سرية واحترافية.

خامسًا: تنسيق المكتب

• متابعة اللوازم المكتبية وضمان سير العمل بشكل سلس.

• التعاون مع مختلف الأقسام لتسهيل العمليات الداخلية.

سادسًا: مهام مكتبية إضافية

• التعامل مع البريد والخدمات اللوجستية.

• استخدام أجهزة المكتب مثل الطابعات والماسحات والناسخات.

المؤهلات المطلوبة:

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة.

• الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات في نفس المنصب أو في دور إداري رفيع.

• اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة – مهارة المراسلات ضرورية.

• المهارات التقنية: إتقان تام لحزمة Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).

• المهارات الشخصية:

  • تنظيم عالي وإدارة وقت فعالة.

  • احترافية وسرية تامة.

  • مهارات تواصل وحل مشكلات ممتازة.

  • القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة التغيير.

  • الالتزام بساعات عمل مرنة (بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع).

  • الانتباه للتفاصيل ودقة في العمل.

  • يُشترط أن يكون غير مدخن.

📍 الأولوية للسكان القريبين من منطقة السيف – المنامة.

📩 يُرجى إرسال السيرة الذاتية خلال يومين عبر الواتساب (لا يُسمح بالمكالمات):

📱 97317233182

↚

🛠️ وظائف شاغرة – مطلوب:

1. فني ألمنيوم

2. سكرتيرة

3. مساعد ورشة

4. مصور فيديو بدوام جزئي

5. مصمم أوتوكاد

📱 للتواصل: 97338900441

 

تعديل المقال