Bahrain’s progressive embrace of technology and innovation motivates me to be part of its digital transformation. I am eager to apply my technical knowledge and problem-solving skills in a challenging role where I can contribute to forward-thinking projects and expand my expertise.

↚

Office Admin - Bahraini National

Position Overview

We are seeking a detail-oriented and proactive individual to support our administrative and operational processes. This role involves invoicing, procurement coordination, documentation handling, and interdepartmental support to ensure smooth business operations.

Key Roles & Responsibilities

Administrative & Documentation Tasks

• Filing and data entry across internal company platforms

• Handling QHSE (Quality, Health, Safety & Environment) documentation

• Ensuring timely closure of completed job files

• Supporting Supervisors in preparing job groups and sharing documents with inspection teams

• Verifying accuracy of reports and invoices with Supervisors

Invoicing & Client Coordination

• Processing purchase orders and generating invoices

• Sending final reports and invoices to clients

• Following up on payment recovery in coordination with Finance/Credit Control

Procurement & Operational Support

• Coordinating procurement tasks and logistics

• Managing gate pass arrangements

• Coordinating effectively with terminals and relevant stakeholders

• Carrying out any additional tasks assigned by the line manager

Corporate Image

• Actively promoting a positive image of the company and its services to clients

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن موظف/ة دقيق ومنظم لدعم العمليات الإدارية والتشغيلية داخل الشركة. تشمل المهام إصدار الفواتير، تنسيق المشتريات، التعامل مع الوثائق، والتنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

المهام الإدارية ومعالجة البيانات

• ترتيب الملفات وإدخال البيانات في أنظمة الشركة

• إعداد وتحديث وثائق الجودة والسلامة والصحة والبيئة (QHSE)

• إغلاق ملفات العمل بعد الانتهاء منها في الوقت المناسب

• دعم المشرفين في إنشاء مجموعات العمل ومشاركة الوثائق مع فرق الفحص

• التحقق من دقة التقارير والفواتير بالتعاون مع المشرفين

الفوترة والتنسيق مع العملاء

• معالجة أوامر الشراء وإصدار الفواتير

• إرسال التقارير النهائية والفواتير إلى العملاء

• متابعة تحصيل المدفوعات بالتعاون مع قسم المالية/التحصيل

الدعم التشغيلي واللوجستي

• تنسيق مهام المشتريات واللوجستيات

• ترتيب تصاريح الدخول (Gate Passes)

• التنسيق الفعال مع المحطات والأطراف المعنية

• تنفيذ المهام الإضافية التي يحددها المدير المباشر

الصورة المؤسسية

• المساهمة في تعزيز صورة إيجابية للشركة وخدماتها أمام العملاء

نشرة وظائف البحرين رقم 4 ليوم 12/6/2025 وظائف مديرين و محاسبين في البحرين  Bahrain Job Bulletin No. 4 for 12/6/2025: Manager and Accountant Jobs in Bahrain

↚

Accountant (Full-time or Part-time)

المسمى الوظيفي

نبحث عن محاسب ماهر ومنظم للانضمام إلى فريقنا بدوام كامل أو جزئي. الخبرة في برنامج Odoo Accounting ضرورية.

المهام والمسؤوليات

• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة عبر مشاريع متعددة.

• إدخال وإدارة البيانات ضمن نظام Odoo (الفواتير، المصروفات، التسويات، وغيرها).

• إعداد التقارير المالية والملخصات الشهرية.

• مراقبة وتنظيم التدفقات النقدية، القروض، والحسابات البنكية.

• التنسيق مع الإدارة لضمان دقة وتنظيم دفاتر الحسابات.

المتطلبات

• خبرة إلزامية باستخدام نظام Odoo (وحدة المحاسبة).

• خلفية قوية في المحاسبة ومسؤوليات مسك الدفاتر.

• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.

• القدرة على إدارة حسابات وفروع متعددة بكفاءة.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية، والعربية ميزة إضافية.

الراتب

يحدد بناءً على الخبرة وساعات العمل.

Role

We are seeking a skilled and organized Accountant to join our team full-time or part-time. Experience with Odoo Accounting is a must.

Key Responsibilities

• Maintain accurate financial records across multiple projects.

• Enter and manage data within Odoo Accounting (invoices, expenses, reconciliations, etc.).

• Generate financial reports and monthly summaries.

• Monitor and organize cash flow, loans, and bank accounts.

• Coordinate with management to ensure clean and organized books.

Requirements

• Mandatory experience using Odoo (Accounting module).

• Solid background in accounting and bookkeeping.

• Strong organizational skills and attention to detail.

• Ability to handle multiple accounts and branches efficiently.

• Fluent in English; Arabic is a plus.

Salary

Based on experience and working hours.

نشرة وظائف البحرين رقم 4 ليوم 12/6/2025 وظائف مديرين و محاسبين في البحرين  Bahrain Job Bulletin No. 4 for 12/6/2025: Manager and Accountant Jobs in Bahrain

تعديل المقال