At Bahrain Surface Coating Company W.L.L, precision meets innovation in the field of advanced industrial coatings.
↚
As a trusted name in surface treatment and protection, the company plays a vital role in supporting major infrastructure, energy, and manufacturing projects across the region. Joining their team means becoming part of a dynamic environment where quality, safety, and technical excellence are at the forefront. If you're passionate about industrial solutions and looking to contribute to cutting-edge projects, this is your opportunity to build a rewarding career with one of Bahrain’s industry leaders.
Job Title: Purchasing Coordinator
Main Duties and Responsibilities
-
Build relationships with local supply partners who can support urgent needs with cost-effective rates and terms.
-
Handle inquiries from new suppliers, assess suitability, and respond to all new supplier communications promptly and appropriately.
-
Report on initial discussions with potential suppliers, obtaining internal approval to proceed to the next stage, such as sample requests, testing, or holding for further discussions.
-
Source new international suppliers to expand the product portfolio and collaborate with the Sales Department for market competitors’ product leads.
-
Prepare reports and offer recommendations on suppliers, detailing why they should be considered as trusted potential partners, with visible reasoning and product samples that fit the current product portfolio.
-
Maintain an efficient data management system for all contacts, ensuring accessibility when needed.
-
Monitor the progress of new supplier development and sample testing.
-
Negotiate with suppliers on prices, payment terms, delivery schedules, and other conditions favorable to the company.
-
Prepare at least three quotations for any new item requirement to secure the lowest possible rates.
-
Follow up on quotations and create comparative statements of prices and terms quoted by different suppliers to obtain management approval.
-
Ensure purchase orders contain accurate information regarding product specifications, payment terms, prices, required documents, etc.
-
Track pending purchase orders and maintain delivery schedules to avoid delays in client commitments.
-
Monitor procurement costs and landed costs of each item and ensure that customs documents are in order prior to receiving shipments.
-
Coordinate with the clearing agent for timely clearance of consignments at ports, airports, or causeways.
-
Ensure timely renewal and passing of insurance for all company vehicles.
-
Ensure that company vehicles are in good working condition and report any accidents or issues to management immediately.
-
Safekeep essential vehicle documents (vehicle permit, registration, insurance, ownership card, etc.) and monitor their expiration and renewal dates.
-
Ensure timely coordination of payments to suppliers through the accounts department.
-
Perform other related duties as assigned by management.
Job Type: Full-time
Pay: BD400.000 - BD450.000 per month
Experience:
-
Purchasing: 3 years (Preferred)
License/Certification:
-
Driving License (Preferred)
الوظيفة: منسق المشتريات
المهام والمسؤوليات الرئيسية
-
بناء علاقات مع شركاء محليين لتلبية الاحتياجات العاجلة بأسعار وشروط تناسب التكلفة.
-
التعامل مع استفسارات الموردين الجدد، تقييم الملاءمة، والرد على جميع الاتصالات الخاصة بتطوير الموردين في الوقت المناسب وبشكل مناسب.
-
تقديم تقرير عن المناقشات الأولية مع الموردين المحتملين والحصول على الموافقة الداخلية للانتقال إلى المرحلة التالية مثل طلب العينات أو اختبار المنتجات أو تأجيل المناقشات.
-
البحث عن موردين جدد دوليًا لتوسيع محفظة المنتجات والعمل مع قسم المبيعات لاكتشاف المنتجات المنافسة في السوق.
-
إعداد تقارير وتقديم توصيات بشأن الموردين مع توضيح الأسباب التي تجعلهم شركاء محتملين موثوقين وعينات المنتجات التي تناسب محفظة المنتجات الحالية.
-
الحفاظ على نظام فعال لإدارة البيانات والمستندات لجميع الاتصالات لضمان الوصول إليها عند الحاجة.
-
متابعة تقدم تطوير الموردين الجدد واختبار العينات.
-
التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار، شروط الدفع، جداول التسليم، وغيرها من الشروط المواتية للشركة.
-
إعداد ثلاثة عروض أسعار على الأقل لأي متطلبات جديدة للحصول على أفضل الأسعار الممكنة.
-
متابعة العروض المقدمة وإعداد بيانات مقارنة للأسعار والشروط المقتبسة من الموردين المختلفين للحصول على موافقة الإدارة.
-
التأكد من أن أوامر الشراء تحتوي على معلومات دقيقة حول المواصفات، شروط الدفع، الأسعار، المستندات المطلوبة، إلخ.
-
متابعة أوامر الشراء المعلقة والمحافظة على جداول التسليم لتجنب أي تأخير في التزامات العملاء.
-
متابعة تكاليف الشراء والتكاليف المدفوعة لكل عنصر وضمان ترتيب جميع المستندات الخاصة بالجمارك قبل استلام الشحنات.
-
التنسيق مع وكيل التخليص لضمان التخليص الجمركي في الوقت المناسب للشحنات في الموانئ أو المطارات أو المسالك الحدودية.
-
التأكد من تجديد وتأمين تأمين المركبات في الوقت المناسب لجميع مركبات الشركة.
-
التأكد من أن جميع المركبات في حالة جيدة وإبلاغ الإدارة فورًا عن أي حوادث قد تحدث في المستقبل.
-
حفظ المستندات الهامة للمركبات مثل تصريح المركبة، التسجيل، التأمين، بطاقة الملكية، إلخ، ومراقبة انتهاء صلاحيتها وتجديدها.
-
التأكد من التنسيق في الوقت المناسب مع قسم الحسابات بشأن المدفوعات للموردين.
-
أداء واجبات أخرى ذات صلة كما قد يتم تعيينها من قبل الإدارة.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب: 400 - 450 دينار بحريني شهريًا
الخبرة:
-
المشتريات: 3 سنوات (مفضل)
الرخصة / الشهادة:
-
رخصة قيادة (مفضل)
Job Title: Sales Executive
Main Duties and Responsibilities
-
Responsible for prospecting, identifying, and pursuing new business opportunities by finalizing all tract pricing, including base price, built-ins, selectable and custom pricing options, freight, installation, and service.
-
Develop and implement strategic sales plans that align with company goals.
-
Compile lists of prospective customers based on information from various sources like newspapers, business directories, industry ads, trade shows, websites, and others.
-
Analyze and direct sales forecasting activities, setting performance goals accordingly.
-
Meet and exceed monthly quotas for new business and product sales through persistent follow-up and closing sales contracts.
-
Gather all relevant information for proposals, contracts, correspondence, and sales materials, and update databases and sales reporting as required.
-
Meet with key clients, assist Project Managers in maintaining relationships, and negotiate and close deals.
-
Monitor and evaluate the activities and products of competitors.
-
Conduct sales calls to implement account and/or target market strategies.
-
Meet and achieve monthly targets, acquiring new clients to boost company sales.
Qualifications:
-
Male
-
Bachelor's Degree in Sales & Marketing, Administration, Engineering, or any related field
-
4-5 years of solid experience in construction and building materials (mainly MDF, plywood, rockwool aluminum (ACP), flooring, hardware, etc.)
Job Type: Full-time, Permanent
Experience:
-
Sales Executive with Building Materials: 5 years (Preferred)
Application Question(s):
-
What types of building materials have you handled before?
-
Which type of sales have you handled: B2B, B2C, contractors?
الوظيفة: تنفيذي مبيعات
المهام والمسؤوليات الرئيسية
-
مسؤول عن البحث والتعرف على فرص الأعمال الجديدة، بما في ذلك تحديد جميع أسعار المواد، بما في ذلك السعر الأساسي، الخيارات المدمجة، والأسعار القابلة للاختيار والتخصيص، الشحن، التركيب والخدمة.
-
تطوير وتنفيذ خطط مبيعات استراتيجية تتناسب مع أهداف الشركة.
-
إعداد قوائم العملاء المحتملين بناءً على معلومات من مصادر مختلفة مثل الصحف، الأدلة التجارية، الإعلانات الصناعية، المعارض التجارية، مواقع الإنترنت، وغيرها.
-
تحليل وتوجيه أنشطة التنبؤ بالمبيعات وتحديد الأهداف وفقًا لذلك.
-
تحقيق وتجاوز الحصص الشهرية المقررة للمبيعات الجديدة والمنتجات من خلال المتابعة المستمرة وإغلاق عقود المبيعات.
-
جمع جميع المعلومات اللازمة لإعداد العروض، العقود، المراسلات، والمواد اللازمة للمبيعات، وتحديث قواعد البيانات وتقارير المبيعات حسب الحاجة.
-
الاجتماع مع العملاء الرئيسيين، ومساعدة مديري المشاريع في الحفاظ على العلاقات، والتفاوض وإغلاق الصفقات.
-
مراقبة وتقييم أنشطة ومنتجات المنافسين.
-
إجراء مكالمات مبيعات لتنفيذ استراتيجيات حسابات السوق المستهدفة.
-
تحقيق الأهداف الشهرية، واكتساب عملاء جدد لتعزيز مبيعات الشركة.
المؤهلات:
-
ذكر
-
درجة بكالوريوس في المبيعات والتسويق، الإدارة، الهندسة أو أي مجال ذي صلة
-
4-5 سنوات من الخبرة المتينة في مواد البناء (بشكل رئيسي MDF، الخشب الرقائقي، الصوف الصخري، الألمنيوم (ACP)، الأرضيات، الأجهزة، إلخ.)
نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم
الخبرة:
-
تنفيذي مبيعات في مواد البناء: 5 سنوات (مفضل)
أسئلة التقديم:
-
ما هي أنواع مواد البناء التي تعاملت معها من قبل؟
-
أي نوع من المبيعات تعاملت معه: B2B، B2C، المقاولون؟