The culture we've built at our company is based on collaboration and teamwork. We encourage new ideas, support each other, and work together to achieve success.
↚
If you want to be part of a cohesive team where every contribution is valued, this is your opportunity at Tomina Trading.
Purchasing Coordinator
Main Duties and Responsibilities:
-
Build local supply partnerships that can support urgent needs with cost-effective rates and terms.
-
Handle new supplier inquiries, assess suitability, and respond promptly to new supplier development communications.
-
Report on initial contact discussions with potential suppliers and obtain internal approval to proceed with the next steps such as sample requests, testing, or holding for later discussions.
-
Source new potential suppliers internationally to expand the product portfolio and collaborate with the Sales Department for product competitors' leads in the market.
-
Prepare reports and offer recommendations on suppliers, with clear reasoning for why they should be considered trusted partners and assess product samples for suitability to improve the current product portfolio.
-
Maintain efficient data keeping and filing systems for all contacts to ensure information is accessible when needed.
-
Monitor the progress of new supplier development and sample acquisition.
-
Negotiate with suppliers on prices, payment terms, delivery schedules, and other conditions favorable to the company.
-
Prepare at least three quotations for new item requirements to obtain the lowest possible rates.
-
Follow up on quotations, create comparative statements for prices and terms from different suppliers, and obtain management approval.
-
Ensure purchase orders contain accurate information, including product specifications, payment terms, prices, and required documents.
-
Track pending purchase orders and maintain delivery schedules to avoid delays in commitments with clients.
-
Monitor procurement and landed costs for each item, ensuring all documents for Customs are in order in advance of shipment receipt.
-
Coordinate with the clearing agent for timely clearance of consignments whether at the port, airport, or causeway.
-
Ensure timely passing and renewal of insurances for all company vehicles.
-
Ensure all company vehicles are in good working condition and immediately report any accidents to management.
-
Safeguard important vehicle documents such as permits, registrations, insurance, and ownership cards, and monitor their expiration and renewal.
-
Ensure timely coordination of supplier payments through the accounts department.
-
Perform other related duties as assigned by management.
Job Type: Full-time
Pay: BD400.000 - BD450.000 per month
Experience:
-
Purchasing: 3 years (Preferred)
License/Certification:
-
Driving license (Preferred)
الثقافة التي نبنيها في شركتنا تعتمد على التعاون والعمل الجماعي. نحن نشجع الأفكار الجديدة، ندعم بعضنا البعض، ونعمل معًا لتحقيق النجاح.
↚
إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من فريق متماسك، حيث يتم تقدير كل مساهمة، فهذه هي فرصتك فى شركتنا تومينا للتجارة
منسق المشتريات
المسؤوليات والواجبات الرئيسية:
-
بناء شراكات مع الموردين المحليين يمكنهم دعم الاحتياجات العاجلة بأسعار وشروط فعالة من حيث التكلفة.
-
التعامل مع استفسارات الموردين الجدد، تقييم ملاءمتهم، والرد بسرعة على جميع اتصالات تطوير الموردين الجدد.
-
إعداد تقرير عن المناقشات الأولية مع الموردين المحتملين والحصول على الموافقة الداخلية للانتقال إلى الخطوات التالية مثل طلب العينات، الفحص، أو تأجيل المناقشات لموعد لاحق.
-
البحث عن مورّدين جدد دولياً لزيادة محفظة المنتجات والعمل مع قسم المبيعات للحصول على فرص المنتجات المنافسة في السوق.
-
إعداد التقارير وتقديم التوصيات بشأن الموردين، مع توضيح الأسباب الواضحة لضرورة التعامل معهم كشركاء موثوقين وتقييم عينات المنتجات من أجل تحسين محفظة المنتجات الحالية.
-
الحفاظ على نظام فعال لتخزين البيانات والأرشفة لجميع جهات الاتصال لضمان الوصول إليها عند الحاجة.
-
متابعة تقدم تطوير الموردين الجدد والحصول على العينات.
-
التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار وشروط الدفع وجدول التسليم وأي شروط أخرى لصالح الشركة.
-
إعداد ثلاثة عروض أسعار على الأقل لأي متطلبات منتجات جديدة للحصول على أقل الأسعار الممكنة.
-
متابعة العروض وإعداد بيانات مقارنة للأسعار والشروط المقدمة من الموردين المختلفين والحصول على موافقة الإدارة.
-
التأكد من أن أوامر الشراء تحتوي على المعلومات الصحيحة في جميع الجوانب مثل مواصفات المنتج وشروط الدفع والأسعار والمستندات المطلوبة.
-
متابعة أوامر الشراء المعلقة والحفاظ على جدول التسليم لتجنب التأخير في التزام الشركة مع العملاء.
-
متابعة تكلفة الشراء والتكلفة النهائية لكل عنصر والتأكد من أن جميع المستندات الخاصة بالجمارك مرتبة قبل استلام الشحنات.
-
التنسيق مع وكيل التخليص لضمان التخليص الفوري للشحنات سواء في الميناء أو المطار أو المعبر الحدودي.
-
التأكد من تجديد وثائق التأمين لجميع مركبات الشركة في الوقت المحدد.
-
التأكد من أن جميع مركبات الشركة في حالة عمل جيدة وإبلاغ الإدارة فورًا بأي حوادث قد تحدث.
-
الحفاظ على الوثائق المهمة للمركبات مثل تصاريح المركبات، التسجيل، التأمين، بطاقة الملكية وغيرها، ومتابعة انتهاء صلاحيتها وتجديدها.
-
ضمان التنسيق الفوري لمدفوعات الموردين من خلال قسم الحسابات.
-
أداء أي مهام أخرى ذات صلة كما قد يُطلب من الإدارة.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب: 400.000 - 450.000 دينار بحريني شهريًا
الخبرة:
-
المشتريات: 3 سنوات (مفضل)
الرخصة / الشهادات:
-
رخصة قيادة (مفضلة)
Sales Executive - Building Materials
About the Role:
We are seeking a motivated and experienced Sales Executive to join our dynamic team. The ideal candidate will be responsible for prospecting, identifying, and pursuing new business opportunities in the building materials sector. As a Sales Executive, you will play a key role in driving sales, meeting monthly targets, and establishing long-term client relationships. If you have a strong background in construction and building materials and possess excellent sales skills, we want to hear from you!
Responsibilities:
-
Finalize all tract pricing, including base price, built-ins, selectable and custom pricing options, freight, installation, and service.
-
Develop and implement strategic sales plans aligned with company goals.
-
Compile lists of prospective customers based on various sources, including business directories, trade shows, industry ads, and more.
-
Analyze and direct sales forecasting activities while setting performance goals.
-
Meet and exceed monthly quotas for new business and product sales with effective follow-up and closure of sales contracts.
-
Prepare proposals, contracts, and other materials required for sales and maintain accurate database updates and sales reports.
-
Collaborate with Project Managers to build and maintain relationships with key clients and negotiate and close deals.
-
Monitor and evaluate competitor activities and products.
-
Conduct sales calls and implement market strategies.
-
Achieve monthly targets and acquire new clients to enhance company sales.
Qualifications:
-
Male candidates preferred.
-
Bachelor’s Degree in Sales & Marketing, Administration, Engineering, or any related field.
-
4-5 years of solid experience in construction and building materials (e.g., MDF, Plywood, Rockwool, Aluminum (ACP), flooring, hardware, etc.).
-
Proven experience in B2B or B2C sales and handling contractors.
Why Join Us:
-
Full-time, permanent position.
-
Opportunity to work with a leading company in the construction and building materials sector.
-
Competitive salary and performance-based incentives.
-
Opportunities for career growth and development.
Application Questions:
-
What types of building materials have you handled before?
-
Which type of sales have you handled: B2B, B2C, or contractors?
Experience Required:
-
Sales Executive with Building Materials: 5 years (Preferred).
Job Type: Full-time, Permanent.
مدير مبيعات - مواد البناء
عن الدور:
نبحث عن تنفيذي مبيعات ذو حوافز ومؤهلات للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن تحديد الفرص التجارية الجديدة في قطاع مواد البناء، والمساهمة في تحقيق أهداف المبيعات والعلاقات مع العملاء. إذا كنت تمتلك خلفية قوية في مواد البناء ولديك مهارات مبيعات ممتازة، نود سماع المزيد منك!
المسؤوليات:
-
تحديد جميع أسعار المنتجات بما في ذلك السعر الأساسي، والتحديدات المدمجة، وخيارات التسعير المخصصة، والشحن، والتركيب، والخدمة.
-
تطوير وتنفيذ خطط مبيعات استراتيجية بما يتماشى مع أهداف الشركة.
-
جمع قوائم العملاء المحتملين استنادًا إلى مصادر متنوعة مثل الأدلة التجارية، المعارض التجارية، إعلانات الصناعة، والمزيد.
-
تحليل وتوجيه أنشطة التنبؤ بالمبيعات مع تحديد أهداف الأداء.
-
الوفاء بالحصص الشهرية المقررة للمبيعات الجديدة ومنتجات المبيعات مع المتابعة الفعالة وإغلاق عقود المبيعات.
-
إعداد العروض التقديمية، والعقود، والمواد الأخرى اللازمة للمبيعات والحفاظ على تحديثات قاعدة البيانات وتقارير المبيعات.
-
التعاون مع مديري المشاريع لبناء والحفاظ على علاقات مع العملاء الرئيسيين والتفاوض وإغلاق الصفقات.
-
متابعة وتحليل أنشطة المنتجات المنافسة.
-
إجراء المكالمات البيعية وتنفيذ استراتيجيات السوق.
-
تحقيق الأهداف الشهرية والحصول على عملاء جدد لدعم مبيعات الشركة.
المؤهلات:
-
يفضل أن يكون المرشح من الذكور.
-
درجة البكالوريوس في التسويق والمبيعات، الإدارة، الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
-
من 4 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية في مواد البناء (مثل MDF، الخشب الرقائقي، الصوف الصخري، الألمنيوم (ACP)، الأرضيات، المعدات، إلخ).
-
خبرة مثبتة في المبيعات B2B أو B2C أو التعامل مع المقاولين.
لماذا تنضم إلينا:
-
وظيفة بدوام كامل، عقد دائم.
-
فرصة للعمل مع شركة رائدة في قطاع مواد البناء.
-
راتب تنافسي وحوافز قائمة على الأداء.
-
فرص للنمو والتطور المهني.
أسئلة التقديم:
-
ما أنواع مواد البناء التي تعاملت معها من قبل؟
-
أي نوع من المبيعات لديك خبرة فيه: B2B، B2C، أو مع المقاولين؟
الخبرة المطلوبة:
-
تنفيذي مبيعات في مواد البناء: 5 سنوات (مفضل).
نوع الوظيفة: بدوام كامل، عقد دائم.
.png)
