We value flexible work and understand the importance of providing a work environment that suits your needs. Whether you prefer to work remotely or in the office,
↚
we offer flexible options to help you achieve the balance you need between your work and personal life.
MD Personal Secretary – Become a Key Player in Executive Support
Job Description:
Position Overview:
The Personal Secretary to the Managing Director provides high-level administrative support, ensuring the efficient management of schedules, communications, and confidential matters. This role requires a proactive, highly organized, and detail-oriented professional capable of managing multiple tasks and handling sensitive information with discretion.Key Responsibilities:
-
Manage the MD’s calendar, schedule meetings, appointments, and travel arrangements.
-
Handle all incoming and outgoing communications on behalf of the MD, including emails, phone calls, and correspondence.
-
Organize and prepare materials for meetings, presentations, and reports.
-
Maintain confidential records and files with a high level of discretion.
-
Coordinate with internal departments, clients, and external stakeholders as directed by the MD.
-
Draft letters, memos, and other documents as required.
-
Follow up on action items and ensure timely completion.
-
Screen and prioritize emails and documents requiring the MD’s attention.
-
Assist in planning and coordinating company events, board meetings, and business reviews.
-
Perform general administrative duties such as filing, expense claims, and documentation.
Required Skills & Qualifications:
-
Proven experience as an executive assistant, personal secretary, or similar role (minimum 1–2 years).
-
Excellent written and verbal communication skills.
-
Strong organizational and time-management abilities.
-
Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-
Ability to multitask and work under pressure.
-
High level of integrity and ability to handle confidential information.
Job Type: Full-time
Application Deadline: 30/05/2025
↚
سكرتير شخصي للمدير العام – كن لاعبًا رئيسيًا في دعم الإدارة
الوصف الوظيفي:
نظرة عامة عن الوظيفة:
يقدم السكرتير الشخصي للمدير العام دعمًا إداريًا عالي المستوى، مما يضمن إدارة فعالة للجداول الزمنية، والاتصالات، والمسائل السرية. يتطلب هذا الدور شخصًا استباقيًا ومنظمًا للغاية ودقيقًا قادرًا على إدارة مهام متعددة والتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
المسؤوليات الرئيسية:
-
إدارة تقويم المدير العام، وتحديد الاجتماعات، والمواعيد، وترتيب السفر.
-
التعامل مع جميع الاتصالات الواردة والصادرة نيابة عن المدير العام، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والمراسلات.
-
تنظيم وإعداد المواد للاجتماعات، والعروض التقديمية، والتقارير.
-
الحفاظ على السجلات والملفات السرية بمستوى عالٍ من السرية.
-
التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين كما يوجه المدير العام.
-
كتابة الرسائل، والمذكرات، والوثائق الأخرى حسب الحاجة.
-
متابعة البنود المقررة وضمان إتمامها في الوقت المحدد.
-
فحص وتحديد أولويات الرسائل الإلكترونية والوثائق التي تتطلب انتباه المدير العام.
-
المساعدة في التخطيط والتنسيق للفعاليات الشركة، واجتماعات المجلس، ومراجعات الأعمال.
-
أداء الواجبات الإدارية العامة مثل الأرشفة، والمطالبات المالية، والوثائق.
المؤهلات المطلوبة:
-
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي، سكرتير شخصي، أو دور مماثل (من 1 إلى 2 سنوات).
-
مهارات كتابة وتحدث ممتازة.
-
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
-
إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
-
القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
-
مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الموعد النهائي للتقديم: 30/05/2025
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التالي To apply and learn more, visit the following link
Join Our Visionary Team and Lead the Creative Charge
About the Role
As a Creative Art Director, you will oversee the visual aspects of creative projects, ensuring designs align with brand vision, goals, and messaging. You’ll lead design teams, conceptualize creative strategies, and ensure successful execution across various platforms.
Job Responsibilities
-
Creative Vision Development: Define the visual style and creative direction for projects, campaigns, and brands.
-
Conceptualization: Generate innovative design concepts for advertising, marketing, digital media, and branding.
-
Team Leadership: Lead and mentor a team of designers, illustrators, and creatives, ensuring alignment with the creative vision.
-
Collaboration: Work with copywriters, marketing teams, and photographers to develop cohesive strategies.
-
Client Interaction: Present ideas and designs to clients, incorporating feedback into final deliverables.
-
Project Management: Oversee projects from concept to completion, ensuring deadlines and budgets are met.
-
Brand Consistency: Maintain consistency across all platforms, ensuring designs align with brand identity.
-
Market Research: Stay updated on industry trends to inform creative strategies.
-
Quality Control: Review and approve designs, ensuring high-quality standards.
-
Art Direction for Shoots: Provide direction during photo/video shoots to achieve the creative outcome.
Key Skills
-
Strong leadership and team management.
-
Expertise in Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign).
-
Understanding of design principles, typography, and layout.
-
Excellent communication and presentation skills.
-
Ability to interpret and communicate creative vision.
-
Creativity and originality.
-
Project management skills.
-
Familiarity with web design and digital marketing.
-
Attention to detail and visual aesthetics.
Qualifications
-
Proven experience as a Creative Art Director or similar role.
-
Strong portfolio in design, branding, or digital media.
-
Degree in graphic design, fine arts, or visual communication (preferred).
-
Experience with creative agencies or in-house teams.
-
Understanding of traditional and digital marketing platforms.
Job Type: Full-time
انضم إلى فريقنا الرؤيوي وقُد التغيير الإبداعي
حول الوظيفة
كمدير فني إبداعي، ستكون مسؤولاً عن الجوانب البصرية للمشاريع الإبداعية، وضمان توافق التصاميم مع رؤية العلامة التجارية وأهدافها ورسائلها. ستقود فرق التصميم، وتبتكر استراتيجيات إبداعية، وتضمن تنفيذها بنجاح عبر منصات متعددة.
المسؤوليات
-
تطوير الرؤية الإبداعية: تحديد الأسلوب البصري والتوجه الإبداعي للمشاريع والحملات والعلامات التجارية.
-
التصور: ابتكار مفاهيم تصميم مبتكرة للإعلانات، والتسويق، والوسائط الرقمية، والعلامات التجارية.
-
القيادة: قيادة وإرشاد فريق من المصممين، الرسامين، والمبدعين لضمان توافق العمل مع الرؤية الإبداعية.
-
التعاون: العمل مع كتاب النصوص، وفرق التسويق، والمصورين لتطوير استراتيجيات متكاملة.
-
التفاعل مع العملاء: تقديم الأفكار والتصاميم للعملاء، وضمان دمج ملاحظاتهم في التسليم النهائي.
-
إدارة المشاريع: الإشراف على المشاريع من الفكرة إلى التنفيذ، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والميزانية.
-
التناسق في العلامة التجارية: الحفاظ على التناسق عبر جميع المنصات وضمان توافق التصاميم مع هوية العلامة التجارية.
-
البحث في السوق: متابعة أحدث اتجاهات الصناعة والمنافسة لتوجيه الاستراتيجيات الإبداعية.
-
مراقبة الجودة: مراجعة التصاميم والموافقة عليها لضمان معايير عالية من الجودة.
-
التوجيه الفني في الجلسات التصويرية: توفير التوجيه خلال جلسات التصوير والفيديو لتحقيق النتيجة الإبداعية المطلوبة.
المهارات الرئيسية
-
مهارات قيادة وإدارة فرق قوية.
-
خبرة في مجموعة Adobe Creative Suite (Photoshop، Illustrator، InDesign).
-
فهم لمبادئ التصميم والطباعة والترتيب.
-
مهارات تواصل وعرض ممتازة.
-
القدرة على تفسير الرؤية الإبداعية وتوصيلها.
-
الإبداع والابتكار.
-
مهارات إدارة المشاريع.
-
معرفة بتصميم المواقع والتسويق الرقمي.
-
الاهتمام بالتفاصيل وحس مرهف للجمال البصري.
المؤهلات
-
خبرة مثبتة كمدير فني إبداعي أو في دور مشابه.
-
محفظة قوية في التصميم، والعلامات التجارية، أو الوسائط الرقمية.
-
درجة في التصميم الجرافيكي، أو الفنون الجميلة، أو الاتصال البصري (مفضل).
-
خبرة مع الوكالات الإبداعية أو فرق التصميم الداخلية.
-
فهم منصات التسويق التقليدية والرقمية.
نوع الوظيفة: دوام كامل
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التالي To apply and learn more, visit the following link
Become Part of Our Dynamic Vessel Operations Team
Key Responsibilities:
• Assist vessel operators in managing port calls, including cargo operations, husbandry, drydocking, offshore projects, and more.
• Oversee pre-arrival documentation, vessel registration, and customs clearance.
• Coordinate crew changes, pilot/tug orders, and berthing schedules.
• Liaise with terminals and customers on cargo operations and vessel movements.
• Generate operational reports and statements for clients.
• Prepare estimated Disbursement Accounts (DAs).
• Conduct screening of customers and vessels.
• Ensure compliance with agency processes and maintain cost-effective operations.
• Handle ship spares clearance and coordinate with third-party vendors.
• Support business growth through customer visits and market intelligence reporting.
Requirements:
• Minimum 1 year of experience in a Ships Agency with solid knowledge of shipping.
• A postgraduate or bachelor’s degree, preferably in Shipping and Logistics.
• Strong operational and commercial skills with attention to detail.
• Excellent communication and customer service skills.
• Proficiency in IT systems, including Excel, Word, Teams, and CRM tools.
• Ability to work independently, multitask, and thrive under pressure.
• Valid Bahraini driving license required.
What We Can Offer:
• Competitive salary package.
• Health Care Plan.
• Access to modern IT tools.
• Reward & Recognition Program.
• Learning and Development Program.
• Opportunity to work with a diverse workforce.
كن جزءًا من فريقنا الديناميكي لعمليات السفن
المسؤوليات الرئيسية:
• مساعدة مشغلي السفن في إدارة المكالمات المينائية، بما في ذلك عمليات الشحن، الرعاية، الصيانة، المشاريع البحرية، والمزيد.• الإشراف على الوثائق المطلوبة قبل الوصول، تسجيل السفن، وتخليص الجمارك.
• تنسيق التغييرات في الطاقم، أوامر القاطرات/المرشدين، وجدول الرسو.
• التواصل مع المحطات والعملاء بشأن عمليات الشحن وتحركات السفن.
• إعداد التقارير التشغيلية والبيانات للعملاء.
• إعداد الحسابات التقديرية للنفقات (DA).
• إجراء فحص للعملاء والسفن.
• ضمان الامتثال لعمليات الوكالة والحفاظ على العمليات الموفرة للتكاليف.
• التعامل مع تخليص قطع غيار السفن والتنسيق مع الموردين من الأطراف الثالثة.
• دعم نمو الأعمال من خلال زيارات العملاء وإعداد تقارير استخبارات السوق.
المتطلبات:
• خبرة لا تقل عن سنة في وكالة السفن مع معرفة جيدة بمجال الشحن.• درجة ماجستير أو بكالوريوس، ويفضل أن تكون في مجال الشحن واللوجستيات.
• مهارات تشغيلية وتجارية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل وخدمة العملاء الممتازة.
• إجادة أنظمة تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك Excel وWord وTeams وأدوات CRM.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، تعدد المهام، والقدرة على التأقلم تحت الضغط.
• رخصة قيادة بحرينية سارية مطلوبة.
ما نقدمه:
• حزمة راتب تنافسية.• خطة رعاية صحية.
• الوصول إلى أدوات تكنولوجيا معلومات حديثة.
• برنامج المكافآت والتقدير.
• برنامج التعلم والتطوير.
• فرصة للعمل مع فريق عمل متنوع.
.png)
