Employee Benefits and Well-being: We care about the well-being of our employees and offer them comprehensive benefits, including health insurance, retirement plans, paid vacations, and flexible support programs. Because we believe that a happy employee is a productive employee, 

↚

we strive to provide a work environment that promotes a balance between personal and professional life at Wilhelmsen.

Be Part of Our Dynamic Maritime Operations Team

Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex.

Main Responsibilities
Attend and board vessels as directed by the respective Manager, adhering to Wilhelmsen Standard of Operation and Customer requirements.
Facilitate inward and outward immigration/customs clearances.
Collect and process ship documents from terminals as required during port calls.
Deliver cash to the Master aboard vessels in port.
Assist with inward clearance at Anchorage alongside Customs Officers.
Conduct email communication (in Arabic) with Port Authorities, Customs, and Immigration for various ship-related permissions.
Prepare Arabic letters and documents for specific requirements.
Coordinate with Government offices and the Chamber of Commerce for approvals and attestations.
Visit vessels as required, ensuring compliance with Standard of Operation and Customer Requirements, while verifying with the Master's that all husbandry, vessel, and cargo needs are addressed.
Understand and relay cargo-related requirements to the Manager and other relevant stakeholders.
Arrange sign-on/sign-off procedures, shore passes, or gate passes for crew and guests as instructed.
Utilize the Operating System WASP as a reporting tool in line with Standard of Operation Procedures.
Provide detailed reports on ship arrivals, departures, cargo operations, and Statement of Facts (SOF).
Ensure mobile phones hired to vessels are accounted for and signed by Masters.
Exchange required documentation with Masters during vessel arrival and departure.
Process Ship Departure Certificates and Cargo Handling Forms (Pre-arrival and post-departure).
Adhere to Company Personal Protective Equipment Standards while working in ports and onboard vessels.
Uphold Quality, Health, Safety, Security, and Environmental standards within the scope of responsibilities.
Ensure safe and efficient transportation of Ships Agency crew and other personnel linked to company activities whenever necessary.
Report leads, business opportunities, and relevant port updates to the Manager.
Support the Operations Department with vessel operations, service coordination, and customer communication via email.

Qualifications

• Bahraini National, preferably aged between 25-35 years.

• Holding a valid Customs Clearance License.

• Graduate of Maritime and Logistics Study or a similar course.

• Operations 1-2 years of experience from Ships Agency/Maritime industry added advantage.

• Customer Service oriented.

• Good communication skills and a very good command of the English language (oral and written).

• Good interpersonal skills.

• Pro-active and well organized.

• Ability to work under pressure.

• Thorough and attentive to details.

• Valid Driving License.

What We Can Offer

• Salary package

• Company laptop

• Company mobile & sim

• Medical Insurance

• Life Insurance

• Paid holidays

• Paid sick leave

• Recognition and reward program

• Learning and development program

• Career development program

• Health and Wellness program

مزايا ورفاهية الموظفين نحن نهتم برفاهية موظفينا ونوفر لهم مزايا شاملة تتضمن تأمين صحي، خطط تقاعد، إجازات مدفوعة، وبرامج دعم مرنة. لأننا نؤمن بأن الموظف السعيد هو الموظف المنتج، 

↚

فإننا نعمل جاهدين لتوفير بيئة عمل تعزز التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية فى شركتنا  Wilhelmsen 

كن جزءاً من فريق العمليات البحرية الديناميكي لدينا

انضم إلى فريقنا العالمي لمستقبل مهني مليء بالفرص لحل التحديات الصغيرة والكبيرة، المحلية والعالمية، البسيطة والمعقدة.

المسؤوليات الرئيسية

• حضور وصعود السفن كما هو موجه من قبل المدير المعني، مع الالتزام بمعايير التشغيل ومتطلبات العملاء.

• تسهيل إجراءات الهجرة/الجمارك الداخلية والخارجية.

• جمع ومعالجة مستندات السفن من المحطات كما هو مطلوب أثناء الرسو.

• تسليم الأموال للقبطان على متن السفن في الميناء.

• مساعدة في إجراءات التفريغ في نقطة الإرساء بالتعاون مع موظفي الجمارك.

• إجراء الاتصالات عبر البريد الإلكتروني (باللغة العربية) مع السلطات المينائية والجمارك والهجرة للحصول على التصاريح المتعلقة بالسفن.

• إعداد رسائل ومستندات باللغة العربية للمتطلبات الخاصة.

• التنسيق مع الجهات الحكومية وغرفة التجارة للحصول على الموافقات والشهادات.

• زيارة السفن حسب الحاجة، مع ضمان الالتزام بمعايير التشغيل ومتطلبات العملاء، والتحقق من تلبية جميع احتياجات السفن والشحن.

• فهم وتوضيح متطلبات الشحن للمدير والأطراف المعنية الأخرى.

• ترتيب إجراءات التوقيع/التسجيل أو تصاريح الدخول والخروج للطاقم والضيوف كما هو موجه.

• استخدام نظام WASP كأداة لتقارير وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية.

• تقديم تقارير مفصلة حول وصول السفن، مغادرتها، عمليات الشحن، وبيان الحقائق (SOF).

• التأكد من تسجيل الهواتف المحمولة المستأجرة للسفن وتوقيعها من قبل القباطنة.

• تبادل الوثائق المطلوبة مع القبطان أثناء وصول السفن ومغادرتها.

• معالجة شهادات مغادرة السفن ونماذج معالجة الشحن (قبل الوصول وبعد المغادرة).

• الالتزام بمعايير معدات الحماية الشخصية لشركة أثناء العمل في الموانئ وعلى متن السفن.

• الحفاظ على معايير الجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة في نطاق المسؤوليات.

• ضمان النقل الآمن والفعال لطاقم وكالة السفن والأفراد المرتبطين بأنشطة الشركة عند الحاجة.

• الإبلاغ عن الفرص التجارية والقيادية والتحديثات المتعلقة بالميناء إلى المدير.

• دعم قسم العمليات في عمليات السفن، التنسيق مع الخدمات، والتواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني.

المؤهلات

• الجنسية البحرينية، ويفضل أن يتراوح العمر بين 25 و 35 سنة.

• الحصول على ترخيص تخليص جمركي ساري المفعول.

• خريج من دراسة بحرية ولوجستية أو دورة مشابهة.

• خبرة 1-2 سنة في العمليات من وكالة السفن / الصناعة البحرية تعتبر ميزة إضافية.

• القدرة على خدمة العملاء.

• مهارات اتصال جيدة وإجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

• مهارات تواصل جيدة.

• نشط ومنظم.

• القدرة على العمل تحت الضغط.

• دقيق ومراعي للتفاصيل.

• رخصة قيادة سارية.

ما نقدمه

• حزمة راتبية

• جهاز كمبيوتر محمول من الشركة

• هاتف محمول وشريحة من الشركة

• تأمين صحي

• تأمين على الحياة

• عطلات مدفوعة

• إجازات مرضية مدفوعة

• برنامج التقدير والمكافآت

• برنامج التعلم والتطوير

• برنامج تطوير الحياة المهنية

• برنامج الصحة والعافية

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التالي To apply and learn more, visit the following link

انضم الينا للعمل فى شركة Wilhelmsen فى البحرين  Join us to work at Wilhelmsen in Bahrain

تعديل المقال