Your success starts here. We're looking for passionate individuals with a desire to excel. At our company, we provide you with the tools and opportunities you need to develop your skills and build your career in a challenging and rewarding work environment. 

↚

Be part of a team that makes a difference every day at Americana Restaurants.

Real Estate Lease Manager

Main Objectives

• Process lease signings in alignment with organizational objectives.

• Monitor audit and compliance requirements and ensure they are always maintained.

• Manage and monitor day-to-day activities within your geographical area to support real estate operations in both the existing and new portfolio.

• Oversee the company portfolio of retail store leases and supervise direct reports in your market (where applicable).

• Mitigate risk to the business by effectively reviewing contract conditions and, where required, support the real estate team in agreeing to clauses favorable to Americana with the landlord.

• Have a detailed understanding of local governmental procedures and ensure compliance with authority requirements at all times.

• Review and sign all new store and renewal contracts, as well as any lease actions.

• Assist in lease preparation and review against Americana policy and key lease conditions.

• Monitor, track, and provide support with legal cases.

• Maintain an accurate, detailed audit trail for each deal, tracking and documenting decisions related to the same.

• Manage payment procedures effectively to avoid breaches.

• Monitor and track the status of lease signing forecasts monthly.

• Demonstrate initiative and a sense of urgency in daily duties by meeting or improving deadlines.

• Closely track and provide updates to the plan for securing NSOs (New Store Openings).

• Track critical dates (renewal options, kickouts, rights to terminate, and expirations) for existing stores and generate and maintain several reports and weekly updates with respect to the same.

• Ensure that all stores with upcoming critical dates are addressed with management in a timely manner and follow through with decisions while meeting critical deadlines.

• Draft and/or review lease amendments and termination agreements for existing stores.

• Assist in the development and implementation of procedures to ensure the integrity of the lease database system.

• Generate reports using the lease database system.

• Follow up with the landlord on the executed lease agreement and required official documentation, including ownership verification, in a timely manner.

• Collaborate on high-profile projects requiring special attention and reporting.

• Manage, train, and develop team members in your market.

• Support and assist with Americana’s Restaurant Division initiatives and change management.

• Recommend new approaches, policies, and procedures to ensure continual improvements in service efficiency.

• Ensure Americana standards are implemented, met, and maintained.

• Execute special projects as assigned by the line manager.

• Perform other duties or projects as assigned.

Specifications (Qualifications, Experience, and Skills)

Education:

• University degree.

• Legal knowledge is preferred.

• Proficiency in Word, Excel, Access, and PowerPoint.

• Fluency in English and Arabic (written, spoken, and reading), specifically the ability to understand legal terminology.

Experience:

• 5-7 years’ experience in commercial real estate.

• Knowledge of legal terms and language of the lease.

• Knowledge of local real estate regulations.

Knowledge:

• Excellent quality checking and compliance skills.

• Ability to plan, organize, and adapt in various situations to meet business objectives.

• Experience in business process re-engineering.

• Experience in extensive real estate system implementation projects.

• Strong analytical abilities.

Skills:

• Ability to interpret complex retail lease language.

• Exceptional communication and negotiation skills.

• Ability to meet deadlines.

• Strong attention to detail and organizational skills.

• Ability to prioritize and manage multiple projects.

• Strong organizational skills.

• High-quality work ethics without supervision.

• Excellent verbal and written communication skills.

• Excellent time management skills.

• Ability to solve problems by drawing upon collective thinking through influence and negotiation.

• Strong leadership skills.

• Client relationship management skills.

 نجاحك يبدأ من هنا نحن نبحث عن أفراد شغوفين لديهم رغبة في التميز. في شركتنا، نقدم لك الأدوات والفرص التي تحتاجها لتنمية مهاراتك وبناء مسيرتك المهنية في بيئة عمل مليئة بالتحديات والإنجازات.

↚

 كن جزءًا من فريق يصنع الفرق كل يوم فى  مطاعم امريكانا

مدير عقود الإيجار العقارية

الهدف الرئيسي

• تنفيذ توقيع عقود الإيجار وفقًا لأهداف المنظمة.

• مراقبة متطلبات التدقيق والامتثال وضمان الحفاظ عليها دائمًا.

• إدارة ومراقبة الأنشطة اليومية ضمن منطقتك الجغرافية لدعم العمليات العقارية في المحفظة الحالية والجديدة.

• الإشراف على محفظة عقود إيجار المتاجر التابعة للشركة والإشراف على التقارير المباشرة في السوق (عند الاقتضاء).

• الحد من المخاطر على الأعمال من خلال مراجعة شروط العقود بفعالية، وحيثما دعت الحاجة، دعم فريق العقارات في الاتفاق على بنود مواتية لأمريكانا مع المالك.

• فهم دقيق لإجراءات الحكومة المحلية وضمان الامتثال لمتطلبات السلطات في جميع الأوقات.

• مراجعة وتوقيع جميع عقود الإيجار الجديدة وعقود التجديد وأي إجراءات تتعلق بالإيجار.

• المساعدة في إعداد عقود الإيجار ومراجعتها بما يتماشى مع سياسة أمريكانا وشروط الإيجار الرئيسية.

• مراقبة وتتبع وتقديم الدعم في القضايا القانونية.

• الحفاظ على مسار تدقيق دقيق ومفصل لكل صفقة وتتبع وتوثيق القرارات المتعلقة بها.

• إدارة إجراءات الدفع بفعالية لتجنب المخالفات.

• مراقبة وتتبع حالة توقيع عقود الإيجار بناءً على التوقعات الشهرية.

• إظهار المبادرة والإحساس بالعجلة في المهام اليومية من خلال الوفاء بالمواعيد النهائية أو تحسينها.

• تتبع عن كثب وتقديم تحديثات حول خطة تأمين فتحات المتاجر الجديدة (NSOs).

• تتبع التواريخ الحرجة (خيارات التجديد، الانسحاب، حقوق الإنهاء، وانتهاء العقود) للمتاجر الحالية وتوليد وصيانة عدة تقارير وتحديثات أسبوعية بشأنها.

• التأكد من معالجة جميع المتاجر التي لديها تواريخ حرجة قادمة مع الإدارة في الوقت المناسب ومتابعة القرارات مع الوفاء بالمواعيد النهائية الحرجة.

• صياغة ومراجعة تعديلات عقود الإيجار واتفاقيات الإنهاء المتعلقة بالمتاجر الحالية.

• المساعدة في تطوير وتنفيذ الإجراءات لضمان نزاهة نظام قاعدة بيانات العقارات.

• توليد تقارير باستخدام نظام قاعدة بيانات العقارات.

• متابعة مع المالك بشأن عقد الإيجار الموقع والوثائق الرسمية المطلوبة، بما في ذلك التحقق من ملكية العقار، في الوقت المناسب.

• التعاون في المشاريع البارزة التي تتطلب اهتمامًا خاصًا وتقارير مفصلة.

• إدارة وتدريب وتطوير أعضاء الفريق في السوق.

• دعم ومساعدة المبادرات وتغيير الإدارة في قسم مطاعم أمريكانا.

• تقديم اقتراحات لأساليب جديدة أو سياسات أو إجراءات لضمان تحسين مستمر في كفاءة الخدمات المقدمة.

• ضمان تنفيذ معايير أمريكانا والامتثال لها والحفاظ عليها.

• تنفيذ المشاريع الخاصة كما هو مكلف من قبل المدير المباشر.

• أداء المهام أو المشاريع الأخرى كما هو مكلف.

المواصفات (المؤهلات، الخبرة، والمهارات)

التعليم:

• درجة جامعية.

• يُفضل المعرفة القانونية.

• إتقان برامج Word وExcel وAccess وPowerPoint.

• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة، قراءة، ومحادثة)، خاصة القدرة على فهم المصطلحات القانونية.

الخبرة:

• 5-7 سنوات من الخبرة في العقارات التجارية.

• معرفة المصطلحات القانونية ولغة عقود الإيجار.

• معرفة اللوائح العقارية المحلية.

المعرفة:

• مهارات تدقيق الجودة والامتثال الممتازة.

• القدرة على التخطيط والتنظيم والتكيف في مواقف متنوعة لتحقيق أهداف العمل.

• الخبرة في إعادة هندسة عمليات الأعمال.

• الخبرة في مشاريع تنفيذ أنظمة العقارات الكبرى.

• مهارات تحليلية قوية.

المهارات:

• القدرة على تفسير لغة عقود الإيجار التجارية المعقدة.

• مهارات تواصل وتفاوض استثنائية.

• القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.

• الاهتمام الكبير بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.

• القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة.

• مهارات تنظيمية قوية.

• أخلاقيات عمل عالية دون إشراف.

• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.

• مهارات إدارة الوقت الممتازة.

• القدرة على حل المشكلات من خلال التفكير الجماعي والتأثير والتفاوض.

• مهارات قيادية قوية.

• مهارات إدارة العلاقات مع العملاء.

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التالي To apply and learn more, visit the following link

انضم الينا للعمل فى  مطاعم امريكانا فى البحرين  Join us to work in Americana Restaurants in Bahrain

تعديل المقال