🎯 Main Objectives
-
Drive the company car and perform missions as assigned by the General Manager/AM/APM and other senior staff.
-
Maintain the car in clean and good working condition.
-
Ensure that the periodic necessary services are conducted on time.
🧭 Main Duties
-
Mission Delivery: Carry out missions between town offices, travel agents, airline offices, government offices, and the airport, including delivering and distributing brochures, timetables, fares, etc.
-
Document Handling: Deliver and pick up documents, mails, forms, applications to various government offices and commercial entities.
-
Item Distribution: Collect and distribute various items such as mails, documents, files, packages, and other items across departments and business offices.
-
Car Maintenance: Wash and keep the car clean at all times. Ensure it is in good working condition by conducting regular checks.
-
Periodic Servicing: Arrange and ensure the necessary periodic servicing of the vehicle.
-
Manager Transportation: Drive the Manager from their residence to the office and vice versa as required.
-
VIP Transport: Drive CIPs/VIPs as per the Manager’s instructions.
-
Other Tasks: Perform additional tasks and assignments as directed by the Manager.
📌 Required Qualifications
-
Valid driving license.
-
Good knowledge of the local area.
-
Ability to maintain a clean and well-maintained car.
-
Good communication skills.
-
Ability to follow instructions and work independently.
-
Punctual and reliable.
📍 موقع العمل
[أدخل الموقع]
🎯 الأهداف الرئيسية
-
قيادة سيارة الشركة وتنفيذ المهام وتسليم الرسائل حسب توجيهات المدير العام/المدير المساعد/المساعد الإداري وكبار الموظفين في المحطة.
-
الحفاظ على السيارة في حالة نظيفة وجيدة.
-
التأكد من إجراء الخدمات الدورية اللازمة في الوقت المحدد.
🧭 المهام الرئيسية
-
تنفيذ المهام: تنفيذ المهام بين مكاتب المدينة، ووكلاء السفر، ومكاتب شركات الطيران، والمكاتب الحكومية، والمطار، بما في ذلك تسليم وتوزيع الكتيبات والجداول الزمنية والتعريفات وغيرها.
-
التعامل مع المستندات: تسليم واستلام المستندات، والرسائل، والنماذج، والطلبات إلى مختلف المكاتب الحكومية والتجارية.
-
توزيع المواد: جمع وتوزيع المواد مثل الرسائل، المستندات، الملفات، الطرود والمواد الأخرى بين الأقسام والمكاتب التجارية ذات الصلة.
-
صيانة السيارة: غسل السيارة والحفاظ عليها نظيفة دائمًا. التأكد من أنها في حالة جيدة من خلال إجراء فحوصات منتظمة.
-
الخدمات الدورية: ترتيب وتنفيذ الخدمات الدورية اللازمة للمركبة.
-
نقل المدير: نقل المدير من منزله إلى المكتب والعكس حسب الحاجة.
-
نقل كبار الشخصيات: نقل كبار الشخصيات حسب تعليمات المدير.
-
مهام أخرى: أداء مهام أخرى حسب تعليمات المدير.
📌 المتطلبات
-
رخصة قيادة سارية.
-
معرفة جيدة بالمنطقة المحلية.
-
القدرة على الحفاظ على السيارة نظيفة ومصانة.
-
مهارات تواصل جيدة.
-
القدرة على اتباع التعليمات والعمل بشكل مستقل.
-
الانضباط والمصداقية.
Main Objectives
-
Manage and ensure the compilation of man-hours expended and materials used, and make claims to OEMs and vendors within a specified period for the entire GF fleet.
-
Compile all technical data, man hours, materials, etc., relating to accidents, incidents, and damages, and submit claims for insurance purposes.
Key Duties
-
Based on TOR, Safety Reports, Incident Reports, ATL, AMOS, etc., log all warranty claims within the Technical Division to ensure all documentation for claims is not overlooked by the relevant parties.
-
Periodically follow up with Senior Managers and Managers within the Technical Division to ensure accurate data compilation, collect all insurance-related incidents requiring technical data input, and log them.
-
Ensure all administration and documents are processed in accordance with applicable regulatory procedures and standards.
-
Liaise between various internal departments and OEMs/vendors to respond to inquiries and collate all warranty documents.
-
Coordinate claims and credit requests with Finance Management.
-
Review MRO System and Daily Activity Log for aircraft and related defects for claim processing.
-
Collect and submit all aircraft-associated warranty claims electronically to OEMs/vendors for immediate action.
-
Print and file all electronically submitted claims, or scan them to the applicable aircraft and project in the SharePoint or MIS system for future reference.
-
Process sales orders, credit memos, and miscellaneous invoices quickly and in accordance with procedures.
-
File all claims’ forms and associated OEM & aircraft correspondence, ensuring they are easily accessible.
الأهداف الرئيسية
-
إدارة وضمان تجميع ساعات العمل المستهلكة والمواد المستخدمة وتقديم المطالبات للمصنعين الأصليين (OEMs) والموردين في فترة محددة لجميع طائرات الأسطول.
-
تجميع جميع البيانات الفنية، ساعات العمل، المواد، إلخ، المتعلقة بالحوادث، الحوادث، والأضرار، وتقديم المطالبات إلى شركات التأمين.
المهام الرئيسية
-
بناءً على TOR، تقارير السلامة، تقارير الحوادث، ATL، AMOS، إلخ، قم بتسجيل جميع مطالبات الضمان داخل القسم الفني لضمان عدم تجاهل أي مستندات تتعلق بالمطالبات من الأطراف المعنية.
-
متابعة دورية مع كبار المديرين والمديرين داخل القسم الفني لضمان تجميع البيانات بدقة، جمع جميع الحوادث المتعلقة بالتأمين التي تتطلب إدخال بيانات فنية وتسجيلها.
-
التأكد من معالجة جميع الأعمال الإدارية والمستندات وفقًا للإجراءات والمعايير التنظيمية المعمول بها.
-
التنسيق بين الأقسام الداخلية المختلفة والمصنعين والموردين للاستجابة للاستفسارات وجمع جميع مستندات الضمان.
-
تنسيق طلبات المطالبات والائتمانات مع إدارة المالية.
-
مراجعة نظام MRO وسجل الأنشطة اليومية للطائرات والعيوب المتعلقة بمعالجة المطالبات.
-
جمع وتقديم جميع مطالبات الضمان المتعلقة بالطائرات إلكترونيًا إلى المصنعين والموردين للعمل الفوري.
-
طباعة وحفظ جميع المطالبات المقدمة إلكترونيًا، أو مسحها ضوئيًا للطائرة والمشروع المعني في نظام SharePoint أو MIS للرجوع إليها في المستقبل.
-
معالجة أوامر المبيعات، مذكرات الائتمان، والفواتير المتنوعة بسرعة ووفقًا للإجراءات.
-
حفظ جميع استمارات المطالبات والمراسلات المتعلقة بالمصنعين والطائرات بحيث تكون سهلة الوصول.
🎯 Main Objectives
-
Perform tasks as designated by the Aircraft Licensed Maintenance Technician or Aircraft Maintenance Engineer to meet acceptable standards of workmanship and in accordance with approved aircraft documents.
-
Support Gulf Air operations at any network station as required, including AOG recovery or as necessary.
🧭 Main Duties
-
Routine and Non-Routine Tasks: Work under the direction of the designated Aircraft Engineers/Licensed Technicians to carry out both routine and non-routine tasks.
-
Component Replacement: Replace components on Company or other operators' aircraft and engines as required.
-
Adherence to Company Regulations: Strictly follow company staff rules and regulations.
-
Safety Compliance: Adhere to company safety regulations and ensure proper uniform and safety shoes are worn during duty hours.
-
Maintenance Documentation Compliance: Follow aircraft-approved maintenance documents and safety precautions when performing tasks to prevent personal injury or damage to aircraft structures and systems.
-
Tool & Equipment Safety: Ensure that all tools and equipment used for aircraft maintenance are serviceable and safe. Report faulty equipment to the Engineer or Duty Manager. Unserviceable tools must be tagged and isolated.
-
Service Equipment & Tools: Maintain all equipment and aircraft special tools in a serviceable, safe, and clean condition.
-
Tool Registration: Ensure all tools used for any tasks are registered and removed upon task completion.
-
Work Area Cleanliness: Maintain a tidy work area free of loose articles upon task completion.
-
Aircraft Maintenance Assistance: Assist in positioning and clearing equipment necessary for aircraft maintenance tasks.
📌 Required Qualifications
-
Knowledge of aircraft maintenance processes and regulations.
-
Ability to work under the guidance of senior engineers/technicians.
-
Good knowledge of safety standards and practices in aircraft maintenance.
-
Ability to use specialized maintenance tools and equipment.
-
Must adhere to a high standard of cleanliness and safety.
📍 موقع العمل
[أدخل الموقع]
🎯 الأهداف الرئيسية
-
أداء المهام المحددة من قبل فني صيانة الطائرات المرخص أو مهندس صيانة الطائرات وفقًا لمعايير العمل المقبولة ووفقًا للمستندات المعتمدة للطائرات.
-
دعم عمليات شركة الخليج للطيران في أي محطة شبكة حسب الحاجة، بما في ذلك استرداد الطائرات في حالة التوقف (AOG) أو حسب الضرورة.
🧭 المهام الرئيسية
-
المهام الروتينية وغير الروتينية: العمل تحت إشراف المهندسين/الفنيين المحددين للطائرات لإجراء المهام الروتينية وغير الروتينية.
-
استبدال المكونات: استبدال المكونات في طائرات الشركة أو طائرات مشغلين آخرين حسب الحاجة.
-
الالتزام بقوانين الشركة: الالتزام التام بقوانين ولوائح الشركة.
-
الامتثال لقواعد السلامة: الالتزام بقواعد السلامة في الشركة وارتداء الزي الرسمي والأحذية الواقية أثناء العمل.
-
الامتثال لمستندات الصيانة المعتمدة: اتباع المستندات المعتمدة للصيانة المتعلقة بالطائرات واحتياطات السلامة أثناء أداء المهام لتجنب الإصابات الشخصية أو الأضرار في هياكل وأنظمة الطائرات.
-
سلامة الأدوات والمعدات: التأكد من أن جميع الأدوات والمعدات المستخدمة في صيانة الطائرات صالحة وآمنة للاستخدام. يجب الإبلاغ عن أي معدات معطلة إلى المهندس أو مدير الورشة. يجب عزل الأدوات المعطلة ووضع علامة عليها.
-
صيانة المعدات والأدوات: الحفاظ على جميع المعدات والأدوات الخاصة بالطائرات في حالة صالحة وآمنة ونظيفة.
-
تسجيل الأدوات: التأكد من تسجيل جميع الأدوات المستخدمة وإزالتها بعد إتمام المهمة.
-
نظافة مكان العمل: التأكد من أن مكان العمل نظيف وخالٍ من أي مواد عشوائية بعد الانتهاء من المهام.
-
مساعدة في صيانة الطائرات: المساعدة في وضع وتنظيف المعدات اللازمة لتنفيذ مهام صيانة الطائرات.
📌 المتطلبات
-
معرفة بعمليات صيانة الطائرات واللوائح ذات الصلة.
-
القدرة على العمل تحت إشراف المهندسين أو الفنيين الكبار.
-
معرفة جيدة بمعايير السلامة والممارسات في صيانة الطائرات.
-
القدرة على استخدام أدوات ومعدات الصيانة المتخصصة.
-
الالتزام بمعايير النظافة والسلامة العالية.
Main Objective
-
Execute organizational studies such as restructuring organizational charts, reviewing job descriptions, evaluating grades, and controlling HR systems in terms of creations, deletions, and amendments.
Key Duties
Organizational Studies
-
Execute organizational restructuring for all divisions and departments to serve the main functions and objectives of the company, including distributing or merging departments and responsibilities.
-
Perform organizational studies such as restructuring, creating, adding, deleting, or retitling positions to meet manpower requirements.
-
Review, update, and draft job descriptions for all positions.
-
Conduct job evaluation studies to ensure the right distribution of responsibilities and grading methodology.
-
Implement workload analysis while adding positions to meet exact manpower requirements.
-
Measure the effectiveness and success of organizational studies to maintain and improve manpower services.
-
Draw organizational charts when restructuring or amending any position or organization.
-
Ensure that all organizational charts and job descriptions are approved, updated, and maintained both in hard copy and soft copy.
-
Review and amend job descriptions to standardize within the group.
-
Ensure that job evaluation practices align with industry standards and organizational objectives.
-
Collaborate with department heads to understand the specific needs and nuances of various roles.
الهدف الرئيسي
-
تنفيذ الدراسات التنظيمية مثل إعادة هيكلة الهيكل التنظيمي، مراجعة أوصاف الوظائف، تقييم الدرجات، والتحكم في أنظمة الموارد البشرية من حيث الإضافات، الحذف، والتعديلات.
المهام الرئيسية
الدراسات التنظيمية
-
تنفيذ إعادة هيكلة تنظيمية لجميع الأقسام والإدارات لتلبية الوظائف الرئيسية والأهداف الخاصة بالشركة، بما في ذلك توزيع أو دمج الأقسام والمسؤوليات.
-
إجراء الدراسات التنظيمية مثل إعادة الهيكلة، إنشاء، إضافة، حذف أو إعادة تسمية المناصب لتلبية احتياجات القوى العاملة.
-
مراجعة وتحديث وصياغة أوصاف الوظائف لجميع المناصب.
-
إجراء دراسات تقييم الوظائف لضمان التوزيع الصحيح للمسؤوليات ومنهجية التقييم.
-
تنفيذ تحليل عبء العمل عند إضافة مناصب لتلبية احتياجات القوى العاملة الدقيقة.
-
قياس فعالية ونجاح الدراسات التنظيمية للحفاظ على تحسين خدمات القوى العاملة.
-
رسم الهيكليات التنظيمية عند إعادة هيكلة أو تعديل أي وظيفة أو تنظيم.
-
ضمان أن جميع الهيكليات التنظيمية وأوصاف الوظائف معتمدة ومحدثة ومخزنة بنسخ ورقية وإلكترونية.
-
مراجعة وتعديل أوصاف الوظائف لتوحيدها داخل المجموعة.
-
ضمان توافق ممارسات تقييم الوظائف مع معايير الصناعة والأهداف التنظيمية.
-
التعاون مع رؤساء الأقسام لفهم الاحتياجات والخصائص الخاصة للوظائف المختلفة.
📍 Job Location
[Insert Location]
🎯 Job Purpose
Supports the HADCC with the oversight, inspection, and auditing program to ensure compliance with local and international regulations for Aerodrome Certification. This includes maintaining appropriate documentation, record-keeping, reporting, and coordination efforts.
🧭 Key Accountabilities
-
Primary Point of Contact with HADCC: Ensures BIA Airfield infrastructure adheres to ICAO standards and BCAA CAR001 regulations, fulfilling all BCAA Aerodrome Certification requirements. This involves comprehensive monitoring of all airsides works conducted by D&T/FM, contractors, and other relevant parties.
-
Non-Conformity Documentation & Reporting: Establishes a robust system for documenting and reporting non-conformities or areas of concern to HADCC, ensuring immediate corrective actions are taken.
-
BCAA Audit Management: Oversees the management of BCAA audit findings and facilitates the implementation of corrective action plans to ensure full compliance.
-
Aerodrome Certification Audit Oversight: Oversees the preparation, administration, and coordination of the Aerodrome Certification audit schedule with auditors. Develops and follows up on corrective action plans.
-
Coordination with Internal Teams: Coordinates with BCAA, D&T/FM, and relevant project managers and contractors to ensure smooth, safe, and efficient implementation of planned closures at the movement area, in collaboration with Airside Operations and under the direction of HADCC.
📌 Required Qualifications & Experience
-
Strong knowledge of ICAO standards and BCAA CAR001 regulations for aerodrome certification.
-
Proven experience in aerodrome certification, auditing, or related fields.
-
Strong coordination and communication skills, working effectively with multiple stakeholders.
-
Familiarity with the documentation and reporting requirements for aerodrome certification processes.
-
Ability to manage and oversee complex projects and tasks in a fast-paced environment.
📍 موقع العمل
[أدخل الموقع]
🎯 هدف الوظيفة
دعم HADCC في إشرافه وبرنامج التفتيش والمراجعة لضمان الامتثال للوائح المحلية والدولية الخاصة بشهادة المطار. يشمل ذلك الحفاظ على الوثائق المناسبة، السجلات، التقارير، وجهود التنسيق.
🧭 المهام الرئيسية
-
النقطة الرئيسية للتواصل مع HADCC: ضمان التزام بنية المطار في BIA بمعايير ICAO ولائحة BCAA CAR001، والوفاء بجميع متطلبات شهادة المطار من BCAA. يشمل ذلك المراقبة الشاملة لجميع الأعمال المتعلقة بالأرصفة التي يتم تنفيذها من قبل D&T/FM والمقاولين والأطراف المعنية الأخرى.
-
توثيق وإبلاغ عدم الامتثال: إنشاء نظام قوي لتوثيق وإبلاغ HADCC بعدم الامتثال أو المناطق التي تثير القلق، وضمان اتخاذ إجراءات تصحيحية فورية.
-
إدارة تدقيق BCAA: الإشراف على إدارة نتائج تدقيق BCAA وتسهيل تنفيذ خطط الإجراءات التصحيحية لتحقيق الامتثال الكامل.
-
الإشراف على تدقيق شهادة المطار: الإشراف على التحضير والإدارة والتنسيق لجدول تدقيق شهادة المطار مع المدققين. تطوير ومتابعة تنفيذ خطط الإجراءات التصحيحية.
-
التنسيق مع الفرق الداخلية: التنسيق مع BCAA وD&T/FM والمديرين المعنيين بالمشاريع والمقاولين لضمان تنفيذ عمليات الإغلاق المخطط لها في منطقة الحركة بشكل سلس وآمن وفعال، بالتعاون مع قسم العمليات الجوية وتحت إشراف HADCC.
📌 المتطلبات
-
معرفة قوية بمعايير ICAO ولائحة BCAA CAR001 الخاصة بشهادات المطار.
-
خبرة مثبتة في شهادة المطار أو التدقيق أو المجالات ذات الصلة.
-
مهارات تنسيق واتصال قوية للعمل بفعالية مع أصحاب المصلحة المتعددين.
-
إلمام بمتطلبات التوثيق والإبلاغ لعمليات شهادة المطار.
-
القدرة على إدارة والإشراف على مشاريع معقدة ومهام في بيئة سريعة.
.png)
