نقدم لكم وظائف فى افضل الشركات فى السوق البحرينى قدم الان
We offer you jobs in the best companies in the Bahraini market. Apply now
↔
Join a Dynamic Team Focused on Supply Chain Excellence
Job Description:
We are looking for a dedicated Procurement & Demand Planning Coordinator to manage and optimize our supply chain processes. The role will involve closely working with the Sales team, overseeing forecasting, and ensuring the timely and accurate delivery of products to meet customer demands.
Roles & Responsibilities:
- Forecasting & Reporting: Work closely with Sales to define monthly forecast using sales inputs and historical data.
- Communication & Coordination: Carry out all department communications and follow-up actions.
- Forecast & Budget Management: Lead the forecasting/budgeting process for accuracy and timely completion.
- Demand Analysis: Review actual demand versus forecast based on month-end data and analyze any discrepancies.
- Order Management: Analyze and follow-up on outstanding customer orders, inventory deviations, non-saleable stock, and timely shipments.
- Sales Coordination: Monitor FCA and follow up on monthly sales progress.
- S&OP Meetings: Prepare for and actively participate in Sales & Operations Planning (S&OP) meetings as a decision-maker.
- System Management: Maintain and update system records regularly; enter monthly forecasts into the system after approval.
- Supplier Communication: Follow up on supplier feedback and communicate as instructed by the supervisor/manager.
- Order Tracking: Track all orders from receipt to delivery and issue update reports to relevant teams.
- Inventory Control: Ensure optimal stock levels (MSL) are maintained to guarantee product availability.
- Shipping Coordination: Follow up on shipping schedules and monitor order status.
- Price Management: Maintain records of supplier and customer prices, and issue price change alerts to all relevant branches.
- Documentation & Reporting: Ensure proper filing of all department transactions and maintain effective communication with the head office (HO).
- Urgent Stock Management: Coordinate with HO to reduce lead time for urgent stock requirements.
- Warehouse Coordination: Ensure shipments are received in full and in good condition.
- POS/VAS Processing: Monitor and manage POS and/or VAS processed materials in relation to demand, delivery, and inventory issues.
- Damage & Shortage Management: Follow up on damages or shortages with HO/customers and participate in shortage management.
- Action Plans: Provide suggestions and build action plans for reducing stock aging and improving sales margins.
- New Product Launches: Track and provide feedback on new product launches.
- Supplier File Maintenance: Keep the supplier master file updated with accurate information.
Desired Candidate Profile:
- Education: Bachelor's degree in business or a certificate in supply chain.
- Experience: 2-3 years of experience in procurement and/or demand planning operations.
- Skills:
- Strong analytical and numerical skills.
- Professional in Microsoft Office Suite.
- Experience with ERP systems.
- Excellent communication skills.
- Accuracy and attention to detail.
- Sound decision-making ability.
Employment Type: Full Time
انضم إلى فريق ديناميكي يركز على التميز في سلسلة الإمداد
الوصف الوظيفي:
نبحث عن منسق مشتريات وتخطيط طلبات مكرس لإدارة وتحسين عمليات سلسلة الإمداد لدينا. يتطلب الدور العمل عن كثب مع فريق المبيعات، والإشراف على التنبؤات، وضمان تسليم المنتجات في الوقت المناسب وبشكل دقيق لتلبية احتياجات العملاء.
المسؤوليات والمهام:
- التنبؤ والتقارير: العمل عن كثب مع المبيعات لتحديد التوقعات الشهرية باستخدام المدخلات البيعية والبيانات التاريخية.
- التواصل والتنسيق: إجراء جميع اتصالات القسم والمتابعات.
- إدارة التنبؤات والميزانية: قيادة عملية التنبؤ والميزانية لضمان الدقة في الوقت المحدد.
- تحليل الطلبات: مراجعة الطلب الفعلي مقابل التوقعات بناءً على بيانات نهاية الشهر وتحليل أي تباينات.
- إدارة الطلبات: تحليل ومتابعة الطلبات العملاء غير المكتملة، انحرافات المخزون، المواد غير القابلة للبيع، والشحنات في الوقت المحدد.
- تنسيق المبيعات: متابعة FCA والمتابعة الشهرية للمبيعات.
- اجتماعات S&OP: التحضير والمشاركة الفعالة في اجتماعات تخطيط العمليات والمبيعات (S&OP) كصانع قرار.
- إدارة النظام: الحفاظ على سجلات النظام وتحديثها بانتظام؛ إدخال التوقعات الشهرية في النظام بعد الموافقة.
- التواصل مع الموردين: متابعة ملاحظات الموردين وتنفيذ الاتصال كما هو موضح من قبل المشرف/المدير.
- تتبع الطلبات: متابعة جميع الطلبات من الاستلام إلى التسليم وتقديم تقارير محدثة للفرق المعنية.
- مراقبة المخزون: ضمان الحفاظ على مستويات المخزون المثلى (MSL) لضمان توافر المنتجات.
- تنسيق الشحنات: متابعة جداول الشحن ومراقبة حالة الطلبات.
- إدارة الأسعار: الحفاظ على سجلات أسعار الموردين والعملاء وإصدار تنبيهات تغيير الأسعار لجميع الفروع ذات الصلة.
- التوثيق والتقارير: ضمان حفظ جميع المعاملات الخاصة بالقسم والتواصل الفعال مع المكتب الرئيسي (HO).
- إدارة المخزون العاجل: التنسيق مع المكتب الرئيسي لتقليل وقت الاستجابة للطلبات العاجلة.
- تنسيق مع المستودع: ضمان استلام الشحنات كاملة وبجودة جيدة.
- معالجة POS/ VAS: مراقبة وإدارة المواد المعالجة من POS و/أو VAS بالنسبة للطلب والتسليم وقضايا المخزون.
- إدارة الأضرار والنقص: متابعة الأضرار أو النقص مع المكتب الرئيسي والعملاء والمشاركة في إدارة النقص.
- خطط العمل: تقديم الاقتراحات وبناء خطط العمل لتقليل تقادم المخزون وتحسين هامش المبيعات.
- إطلاق المنتجات الجديدة: متابعة وتقديم ملاحظات على إطلاق المنتجات الجديدة.
- الحفاظ على سجل الموردين: الحفاظ على تحديث ملف الموردين بمعلومات دقيقة.
الملف الشخصي للمرشح المثالي:
- التعليم: درجة البكالوريوس في الأعمال أو شهادة في سلسلة الإمداد.
- الخبرة: من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في عمليات المشتريات أو تخطيط الطلبات.
- المهارات:
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على التعامل مع الأرقام.
- محترف في مجموعة Microsoft Office.
- خبرة في أنظمة ERP.
- مهارات تواصل ممتازة.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- قدرة على اتخاذ قرارات سليمة.
نوع التوظيف: دوام كامل
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التالي To apply and learn more, visit the following link
Sales & Production Manager
Company Description:
Greyscale Publicity & Advertising Co. is a Sign, Print & Exhibition Specialist located in Ma'ameer, Bahrain. The company specializes in Large Format Digital Print with Indoor & Outdoor Print & Application Machines. Greyscale Advertising produces signages with exceptional quality using various materials like Acrylic, Aluminium, and Steel, with a highly skilled production team. Greyscale also involves in full scale exhibition booths and stand setups.
Role Description:
This is a full-time hybrid role for a Sales & Production Manager at Greyscale Publicity & Advertising Co. The role will involve managing sales activities and overseeing the production process.
Qualifications:
- Sales Management, Production Management, and Team Leadership skills
- Knowledge of Large Format Digital Print and Signage production
- Complete knowledge in Exhibition Booths Set-ups
- Excellent communication and negotiation skills
- Experience in client relationship management and customer service
- Strong problem-solving and decision-making abilities
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Experience in the advertising or printing industry is a plus
- Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or related field
مدير المبيعات والإنتاج
وصف الشركة:
شركة جرايسكال للدعاية والإعلان هي شركة متخصصة في اللافتات والطباعة والمعارض، وتقع في المعامير، البحرين. تتخصص الشركة في الطباعة الرقمية عالية الجودة باستخدام آلات الطباعة والتطبيقات الداخلية والخارجية. تنتج جرايسكال للإعلانات لافتات عالية الجودة باستخدام مواد متنوعة مثل الأكريليك والألومنيوم والفولاذ، مع فريق إنتاج ذو مهارات عالية. كما تشارك جرايسكال في إعداد الأجنحة والمعارض بمقاييس كبيرة.
وصف الدور:
هذه وظيفة بدوام كامل بنظام الهجين (مزيج بين العمل المكتبي والعمل عن بُعد) لمنصب مدير المبيعات والإنتاج في شركة جرايسكال للدعاية والإعلان. سيشمل الدور إدارة الأنشطة البيعية والإشراف على عملية الإنتاج.
المؤهلات:
- مهارات إدارة المبيعات، إدارة الإنتاج، والقيادة الفريقية
- معرفة بالطباعة الرقمية عالية الجودة وإنتاج اللافتات
- معرفة كاملة في إعداد الأجنحة والمعارض
- مهارات تواصل وتفاوض ممتازة
- خبرة في إدارة علاقات العملاء وخدمة العملاء
- مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات
- إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office
- خبرة في صناعة الدعاية أو الطباعة تعتبر ميزة إضافية
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة