Exciting Career Opportunities: Explore the Diverse Roles Available
↔
Management Secretary
About the Job
The Management Secretary is responsible for providing English and Arabic typing, clerical, and administrative support to the General Manager and the general Administration Departments. This role requires maintaining the confidentiality of departmental records.
Responsibilities:
- Handle correspondence, reports, and records in both English and Arabic, ensuring high confidentiality.
- Take minutes during meetings and produce reports as required.
- Schedule appointments, manage projects, and make hotel and airline reservations.
- Translate correspondence and other materials when necessary.
- Copy and distribute departmental correspondence and other materials.
- Assist in the preparation, distribution, and retention of departmental memorandums.
- Initiate and maintain an effective filing system.
- Maintain good public relations with other departments and visitors.
- Receive incoming departmental phone calls, correspondence, and distribute appropriately.
- Perform other duties and tasks within the scope of your knowledge and abilities as needed.
Qualifications:
- Bachelor's degree in administration.
To apply, please click here for available vacancies.
فرص عمل مثيرة: استكشف التخصصات المتنوعة المتاحة
سكرتير إدارة
عن الوظيفة
يكون السكرتير الإداري مسؤولاً عن تقديم الدعم الكتابي والإداري لكل من المدير العام وأقسام الإدارة العامة، بما في ذلك الكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية. تتطلب هذه الوظيفة الحفاظ على سرية سجلات الأقسام.
المسؤوليات:
- التعامل مع المراسلات والتقارير والسجلات باللغتين الإنجليزية والعربية، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
- تدوين محاضر الاجتماعات وإعداد التقارير حسب الحاجة.
- جدولة المواعيد، إدارة المشاريع، وحجز الفنادق وتذاكر الطيران.
- ترجمة المراسلات والمواد الأخرى حسب الحاجة.
- نسخ وتوزيع المراسلات والمواد الأخرى للقسم.
- المساعدة في إعداد وتوزيع وحفظ المذكرات الإدارية.
- بدء وصيانة نظام حفظ فعال.
- الحفاظ على علاقات عامة جيدة مع الأقسام الأخرى والزوار.
- استقبال المكالمات الهاتفية الواردة للمكتب، والمراسلات، وتوزيعها بشكل مناسب.
- أداء أي مهام أخرى ضمن نطاق معرفته وقدراته حسب الحاجة.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الإدارة.
.png)
