فرص عمل في شركات البحرين بتاريخ 23-1-2025 ( تجميع وظائف 15 شركة اليوم في البحرين لاكثر من 300 وظيفة )

           

     Company Seyadi and Associates opens its doors to those interested in obtaining exceptional job opportunities in Bahrain↔

 If you are interested, check out the following details:

Vacant Positions:

 Secretary

Location:

Seyadi and Associates Advocates and Legal Consultants, Bahrain

Employment Type:

Full-Time

Job Description

We are looking for a professional and organized Secretary to join our esteemed law firm. You will play a crucial role in ensuring smooth office operations, supporting attorneys, and delivering exceptional client service. This role requires strong organizational, communication, and multitasking skills.

Key Responsibilities

• Administrative Support: Manage daily tasks like scheduling meetings, maintaining calendars, and handling correspondence.
• Document Management: Prepare, proofread, and format legal documents, contracts, and letters. Organize documents electronically and physically.
• Client Relations: Welcome clients and visitors, professionally handle phone calls and emails, and address inquiries.
• Case Management Support: Collaborate with attorneys and paralegals to ensure timely filing of documents and adherence to deadlines.

• Data Entry and Record Maintenance: Maintain and update databases with client and case information while ensuring confidentiality.
• Meeting Coordination: Arrange and prepare for meetings, including booking conference rooms and managing follow-ups.
• Billing and Invoicing: Assist with billing, generate invoices, and track payments.
• Office Supplies Management: Monitor and maintain office supplies for a well-equipped workplace.
• Confidentiality Compliance: Ensure strict confidentiality regarding all client and firm information.

Requirements

• Education: Diploma or certification in office administration or a related field is preferred.
• Experience: Prior experience in a law firm or legal environment is preferred.
• Language Skills: Fluency in both Arabic and English is required.
• Technical Skills:
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Familiarity with Notion and GoHighLevel software is preferred.
• Interpersonal Skills: Excellent communication and client-focused approach.
• Organizational Skills: Strong multitasking abilities and attention to detail.
• Professionalism: Ability to work under pressure, meet deadlines, and maintain professionalism.
• Confidentiality: Knowledge of legal confidentiality standards and ethical requirements.

Additional Information

• Work Hours: Sunday to Thursday, 8 a.m. to 4 p.m., with flexibility for extended hours when required.
• Salary: Competitive and based on experience.

Application Process

To apply, please send your updated CV, cover letter, and two references to [info@seyadilawfirm.com] 

 

                                                              Additional Details:       

• Source: linked in
• Posting Date: 21/1/2025
• Required Nationalities:
• Required Nationalities: All nationalities 

           

     شركة سيادي وشركاه تفتح أبوابها للراغبين في الحصول على فرص عمل مميزة في  البحرين  

 إذا كنت مهتمًا، فراجع التفاصيل التالية:

الوظائف الشاغرة:

 سكرتير

موقع:

سيادي وشركاه للمحاماة والاستشارات القانونية، البحرين

نوع التوظيف:

دوام كامل

المسمى الوظيفي

نحن نبحث عن سكرتيرة محترفة ومنظمة للانضمام إلى شركتنا القانونية المرموقة. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، ودعم المحامين، وتقديم خدمة عملاء استثنائية. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية وتواصلية وتعدد مهام قوية.

المسؤوليات الرئيسية

• الدعم الإداري: إدارة المهام اليومية مثل جدولة الاجتماعات، والحفاظ على التقويمات، ومعالجة المراسلات.
• إدارة المستندات: إعداد ومراجعة وتنسيق المستندات القانونية والعقود والرسائل. تنظيم المستندات إلكترونيًا وماديًا.
• علاقات العملاء: الترحيب بالعملاء والزوار، والتعامل باحترافية مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني، والرد على الاستفسارات.
• دعم إدارة القضايا: التعاون مع المحامين والمساعدين القانونيين لضمان تقديم المستندات في الوقت المناسب والالتزام بالمواعيد النهائية.

• إدخال البيانات وصيانة السجلات: صيانة وتحديث قواعد البيانات بمعلومات العميل والقضية مع ضمان السرية.
• تنسيق الاجتماعات: ترتيب الاجتماعات والتحضير لها، بما في ذلك حجز قاعات المؤتمرات وإدارة المتابعات.
• الفواتير وإعدادها: المساعدة في إعداد الفواتير، وإنشاء الفواتير، وتتبع المدفوعات.
• إدارة اللوازم المكتبية: مراقبة وصيانة اللوازم المكتبية للحصول على مكان عمل مجهز تجهيزًا جيدًا.
• الالتزام بالسرية: ضمان السرية التامة فيما يتعلق بجميع معلومات العملاء والشركة.

متطلبات

• التعليم: يفضل أن يكون حاصل على دبلوم أو شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: يفضل وجود خبرة سابقة في شركة محاماة أو بيئة قانونية.
• المهارات اللغوية: مطلوب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• المهارات الفنية:
  • إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • يفضل أن يكون لديه معرفة ببرامج Notion و GoHighLevel.
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة ونهج يركز على العميل.
• المهارات التنظيمية: القدرة القوية على تعدد المهام والاهتمام بالتفاصيل.
• الاحترافية: القدرة على العمل تحت الضغط، والوفاء بالمواعيد النهائية، والحفاظ على الاحترافية.
• السرية: معرفة معايير السرية القانونية والمتطلبات الأخلاقية.

معلومات إضافية

• ساعات العمل: من الأحد إلى الخميس من الساعة 8 صباحًا حتى 4 مساءً، مع المرونة لساعات إضافية عند الحاجة.
• الراتب: تنافسي ويعتمد على الخبرة.

عملية التقديم

للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة، وخطاب التقديم ، ومرجعين إلى [ info@seyadilawfirm.com ] 

 

1.  تفاصيل إضافية:

• المصدر:  linked in
• تاريخ النشر:  21/1/2025
• الجنسيات المطلوبة:
• الجنسيات المطلوبة:  جميع الجنسيات 

تعديل المقال