↔ Executive Assistant Job in Bahrain
We are seeking an experienced Executive Assistant to join our team in Bahrain. If you have the required experience and are available to join immediately, we would like to hear from you!
Job Responsibilities
- Provide administrative support including writing and editing e-mails, drafting memos, and preparing communications on behalf of the executive.
- Maintain comprehensive and accurate records.
- Perform minor accounting duties.
- Organize meetings, including scheduling, sending reminders, and arranging catering when necessary.
- Answer phone calls in a polite and professional manner.
- Manage the executive’s calendar, including making appointments and prioritizing sensitive matters.
- Handle multiple site inquiries and provide necessary support.
Qualifications
- Previous experience as an Executive Assistant is required.
- Must be able to join immediately.
- Strong communication and organizational skills.
- Ability to multitask and handle various responsibilities efficiently.
- Basic knowledge of accounting duties.
- Must be proficient in handling office software and email management.
How to Apply
Strictly no calls. Interested candidates can send their CV to the contact provided.
Mobile: +973 66390864 اتصل بنا
مطلوب مساعد تنفيذي في البحرين
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في البحرين. إذا كانت لديك الخبرة المطلوبة وأنت متاح للانضمام فورًا، نود أن نسمع منك!
المسؤوليات الوظيفية
- تقديم الدعم الإداري بما في ذلك كتابة وتحرير الرسائل الإلكترونية، إعداد المذكرات، وتحضير المراسلات نيابة عن المدير التنفيذي.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وشاملة.
- أداء مهام محاسبية بسيطة.
- تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك جدولة المواعيد، إرسال التذكيرات، وتنظيم تقديم الطعام عند الحاجة.
- الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهذبة ومهنية.
- إدارة تقويم المدير التنفيذي، بما في ذلك تحديد المواعيد وترتيب الأمور الحساسة.
- التعامل مع استفسارات من عدة مواقع وتقديم الدعم اللازم.
المؤهلات
- خبرة سابقة كمساعد تنفيذي مطلوبة.
- يجب أن يكون المرشح قادرًا على الانضمام فورًا.
- مهارات اتصال وتنظيم قوية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
- معرفة أساسية بالمهام المحاسبية.
- يجب أن يكون المرشح متمكنًا في استخدام برامج المكتب وإدارة البريد الإلكتروني.
طريقة التقديم
يرجى عدم الاتصال. يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى الرقم المذكور.
الجوال: +973 66390864 اتصل بنا
.png)
