Company Information:
Overview
↔
started exporting crude in 1934, and installed the region’s first crude oil refinery in 1936. Since then the Company has helped shape the modern Kingdom of Bahrain, not simply through the generation of wealth, but through its committed development of the people of Bahrain. The Company is known as the incubator of much of the leadership talent in Bahrain developed over many decades. Bapco touches all aspects of life in the Kingdom. With a rich history of more than 85 years, the adventure continues with new ambitions and initiatives in the downstream sector as well as oil and gas field development. The most recent is the Company’s multi-billion dollar expansion project which will significantly increase the Refinery’s capacity and employ the latest refining technology to meet future customer demands, latest fuels specifications and environmental compliance. Bapco is engaged in the oil industry including refining and distribution of petroleum products, sales and exports of crude oil and refined productsGovernance and Control Officer
About the job
Short Description:
The Governance and Control Officer is responsible for overseeing the governance, control, and sustainability of procurement, contract, and warehousing policies and procedures to drive efficiency, effectiveness, risk mitigation, and alignment with Environmental, Social, and Governance (ESG) principles. The role involves reviewing and updating policies and procedures, conducting risk assessments, and monitoring governance metrics to ensure alignment with organizational and regulatory standards.
Responsibilities:
Risk Management & Control:
- Conduct and review supply chain risk assessments to identify vulnerabilities and develop mitigation strategies.
- Maintain and update a risk register, ensuring all identified risks are appropriately logged and managed.
- Monitor governance breaches, escalate high-risk incidents, and recommend corrective measures.
- Implement measures to detect and prevent fraud, including risk assessments, anti-fraud procedures, and awareness campaigns.
- Support the identification of risks throughout the Procurement, Contracts, and Warehousing processes, implementing mitigation plans to control/eliminate risks.
Policy and Procedure Review:
- Review and update procurement, contracts, and warehousing policies and procedures.
- Support the development and maintenance of procurement, contracts, and warehousing processes in compliance with company policies and governance frameworks.
- Act as a Subject Matter Expert for procurement processes and initiatives, supporting policy reviews and business partner training.
Governance and Control:
- Develop and implement governance performance metrics and KPIs dashboards to monitor process control efficiency.
- Monitor adherence to safety and governance principles, including ESG integration into procurement strategies and supply chains.
- Analyze process gaps within Procurement, Contract, and Warehousing workflows to identify inefficiencies and recommend improvements.
- Ensure adherence to ISO standards through regular audits and lead coordination with internal and external stakeholders.
- Oversee business continuity planning and coordination within the PCW functions.
- Assist in designing and implementing processes to ensure contractors/suppliers align with project requirements.
- Promote safety through participation in safety meetings and adherence to key safety principles such as OSOOL, Bapco’s 4 Keys to Safety, and Stop Work Authority.
Awareness and Training:
- Conduct awareness sessions to educate employees and stakeholders about governance principles, risk management, fraud, and ESG considerations.
- Lead training and communication initiatives to ensure alignment with updated policies, procedures, and governance standards.
Innovation and Collaboration:
- Drive innovation to improve the agility of procurement operations while ensuring calculated risk-taking and compliance with governance frameworks.
- Collaborate with cross-functional teams to streamline workflows, optimize processes, and align procurement strategies with organizational goals.
Qualifications:
- Bachelor's Degree in Risk Management, Engineering, Supply Chain, or related disciplines, and CIPS Level 4.
- Professional certifications such as Six Sigma (Green Belt or Black Belt), Risk Management (e.g., CRMP, RIMS-CRMP), or Governance and Control (e.g., CGRC, or similar certifications).
- Minimum of five years in procurement or control functions such as Risk Management, Internal Control, or Quality Assurance, including experience with procurement technology platforms and enterprise resource platforms (ERP) such as Oracle/SAP or JDE.
- Familiarity and experience in the full suite of procurement business processes: selecting suppliers, managing suppliers, preparing category plans, contracting, ordering goods and services, and processing invoices.
- Strong knowledge of procurement/contracting procedures and policies.
- Experience in drafting policies and procedures, and providing training on governance-related topics.
- Go to the application page. (Bapco Refining in Bahrain)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Bapco Refining
- Publication Date: 1/20/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
نظرة عامة
شركة بابكو (التي تُعرف محليًا باسم "الشركة" أو "الشرقية") هي منظمة موثوقة ومبادرَة لم تتوقف عن النمو منذ تأسيسها. كانت أول من اكتشف النفط في شبه الجزيرة العربية في عام 1932، وبدأت تصدير النفط الخام في عام 1934، وأقامت أول مصفاة لتكرير النفط الخام في المنطقة في عام 1936.
منذ ذلك الحين، ساهمت الشركة في تشكيل المملكة الحديثة، ليس فقط من خلال توليد الثروة، ولكن من خلال تطوير الأشخاص في البحرين. تُعرف الشركة بأنها حاضنة للعديد من قادة البحرين الذين تم تطويرهم على مدار العديد من العقود. تتصل شركة بابكو بجميع جوانب الحياة في المملكة.
بفضل تاريخها الغني الذي يمتد لأكثر من 85 عامًا، تواصل الشركة مسيرتها الطموحة من خلال مبادرات جديدة في قطاع التكرير وكذلك تطوير حقول النفط والغاز. آخر مشاريعها هو مشروع التوسعة الذي يقدر بمليارات الدولارات والذي سيزيد بشكل كبير من طاقة المصفاة ويستخدم أحدث تقنيات التكرير لتلبية احتياجات العملاء المستقبلية ومتطلبات الوقود الحديثة والامتثال البيئي.
تشارك بابكو في صناعة النفط بما في ذلك تكرير وتوزيع المنتجات النفطية، وبيع وتصدير النفط الخام والمنتجات المكررة.
مسؤول الحوكمة والرقابة
عن الوظيفة
الوصف المختصر:
المسؤول عن الإشراف على الحوكمة، الرقابة، واستدامة السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات والعقود والتخزين، بهدف تعزيز الكفاءة، الفاعلية، وتقليل المخاطر، وضمان التوافق مع مبادئ الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية (ESG). تشمل الوظيفة مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات، إجراء تقييمات المخاطر، ومراقبة مؤشرات الحوكمة لضمان التوافق مع المعايير التنظيمية والشركات.
المسؤوليات:
إدارة المخاطر والرقابة:
- إجراء ومراجعة تقييمات المخاطر لسلسلة الإمداد لتحديد الثغرات وتطوير استراتيجيات التخفيف.
- تحديث سجل المخاطر، والتأكد من تسجيل جميع المخاطر المحددة وإدارتها بشكل مناسب.
- مراقبة انتهاكات الحوكمة، وتصعيد الحوادث عالية المخاطر، وتوصية بالإجراءات التصحيحية.
- تنفيذ التدابير للكشف عن ومنع الاحتيال، بما في ذلك تقييمات المخاطر، الإجراءات المضادة للاحتيال، وحملات التوعية.
- دعم تحديد المخاطر في عمليات المشتريات والعقود والتخزين ووضع خطط للتخفيف من هذه المخاطر.
مراجعة السياسات والإجراءات:
- مراجعة وتحديث سياسات وإجراءات المشتريات والعقود والتخزين.
- دعم تطوير وصيانة عمليات المشتريات والعقود والتخزين وفقًا لسياسات الشركة وأطر الحوكمة.
- العمل كخبير في عمليات المشتريات والمبادرات، ودعم مراجعة السياسات وتدريب الشركاء في الأعمال.
الرقابة والحوكمة:
- تطوير وتنفيذ مؤشرات الأداء للحوكمة ولوحات متابعة مؤشرات الأداء لقياس كفاءة رقابة العمليات.
- مراقبة التزام السلامة ومبادئ الحوكمة، بما في ذلك دمج مبادئ ESG في استراتيجيات المشتريات وسلاسل الإمداد.
- تحليل الفجوات في العمليات ضمن سير العمل في المشتريات والعقود والتخزين لتحديد عدم الكفاءة وتوصية بالتحسينات.
- ضمان الامتثال للمعايير الدولية مثل معايير ISO من خلال عمليات تدقيق منتظمة والتنسيق مع المعنيين داخليًا وخارجيًا.
- الإشراف على تخطيط استمرارية الأعمال والتنسيق ضمن وظائف المشتريات والعقود والتخزين.
- دعم تصميم وتنفيذ العمليات لضمان توافق المقاولين والموردين مع متطلبات المشاريع.
- تعزيز السلامة من خلال المشاركة في اجتماعات السلامة والالتزام بمبادئ السلامة الأساسية مثل OSOOL وأربعة مفاتيح للسلامة في Bapco وسلطة إيقاف العمل.
التوعية والتدريب:
- إجراء جلسات توعية لتثقيف الموظفين وأصحاب المصلحة حول مبادئ الحوكمة، وإدارة المخاطر، والاحتيال، والاعتبارات البيئية والاجتماعية (ESG).
- قيادة المبادرات التدريبية والتواصلية لضمان التوافق مع السياسات والإجراءات والمعايير الحوكمة المحدثة.
الابتكار والتعاون:
- دفع الابتكار لتحسين مرونة عمليات المشتريات مع ضمان المخاطرة المدروسة والامتثال لأطر الحوكمة.
- التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتبسيط سير العمل، وتحسين العمليات، وتنسيق استراتيجيات المشتريات مع أهداف الشركة.
المؤهلات:
درجة بكاليريوس في إدارة المخاطر، الهندسة أو تخصصات سلاسل الإمداد، مع شهادة CIPS المستوى 4.
شهادات احترافية مثل Six Sigma (الحزام الأخضر أو الأسود)، إدارة المخاطر (مثل CRMP أو RIMS-CRMP)، أو الحوكمة والرقابة (مثل CGRC أو شهادات مماثلة).
خبرة لا تقل عن خمس سنوات في المشتريات أو وظائف الرقابة مثل إدارة المخاطر، الرقابة الداخلية أو ضمان الجودة، بما في ذلك استخدام منصات تكنولوجيا المشتريات وERP مثل Oracle/SAP أو JDE يعد ميزة إضافية.
إلمام وخبرة في كامل مجموعة عمليات المشتريات: اختيار الموردين، إدارة الموردين، إعداد خطط الفئات، التعاقد، طلب السلع والخدمات، ومعالجة الفواتير.
مستوى جيد من المعرفة بسياسات وإجراءات المشتريات/العقود.
خبرة في صياغة السياسات والإجراءات والتدريب في المواضيع المتعلقة بالحوكمة.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( بابكو للتكرير في البحرين)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: بابكو للتكرير
- تاريخ النشر: ٢٠/١/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
.png)
