Overview
At our company, we are committed to fostering a collaborative and dynamic work environment where each team member contributes to the smooth functioning of operations. We prioritize growth and efficiency, providing an environment where innovative ideas are supported and everyone works together toward the success of our projects. We are looking for dedicated and enthusiastic professionals to join our team and make a meaningful impact in their roles.
↔
BD/Office Coordinator
Roles & Responsibilities
-
Office Coordination:
- Oversee day-to-day office operations, ensuring a well-organized and efficient work environment.
- Manage office supplies, equipment, and inventory, ensuring availability and cost-effectiveness.
- Act as the first point of contact for visitors, clients, and internal stakeholders.
- Maintain and update office records, files, and documentation.
-
Business Development Support:
- Assist the VP and BD Team in preparing presentations, proposals, and client documentation.
- Identify new clients, new tenders, and conduct market research of projects in the pipeline.
- Coordinate meetings, appointments, and travel arrangements for the VP and BD team.
- Maintain and update the CRM system, ensuring accurate and timely entry of BD-related information.
- Research market trends, competitor activities, and potential clients to provide insights to the BD team.
- Support the planning and execution of client meetings, events, and workshops.
-
Communication and Collaboration:
- Facilitate communication between the BD team and other departments, ensuring alignment on projects and deadlines.
- Draft and distribute internal and external communications, including emails, reports, and meeting agendas.
- Handle correspondence and inquiries related to BD activities promptly and professionally.
-
Reporting and Analytics:
- Compile and maintain BD reports, including pipeline updates and performance metrics.
- Monitor deadlines and follow up on action items related to BD initiatives.
Desired Candidate Profile
- Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or a related field is preferred.
- Previous experience in office coordination, administrative support, or a similar role.
- Familiarity with business development processes and tools, such as CRM systems, is a plus.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant software.
- Attention to detail and a proactive approach to problem-solving.
Work Environment:
This role will be office-based and may require frequent support for external client meetings or events. Flexibility and a collaborative mindset are essential for success in this position.Employment Type:
Full Time
Company Industry:
Construction, Civil Engineering
Department / Functional Area:
Administration
To apply, please click here for available vacancies.
ملخص
في شركتنا، نحن ملتزمون بتعزيز بيئة عمل تعاونية وديناميكية حيث يساهم كل عضو في الفريق في حسن سير العمليات. نحن نعطي الأولوية للنمو والكفاءة، ونوفر بيئة حيث يتم دعم الأفكار المبتكرة ويعمل الجميع معًا نحو نجاح مشاريعنا. نحن نبحث عن محترفين متفانين ومتحمسين للانضمام إلى فريقنا وإحداث تأثير مفيد في أدوارهم.
إعلان وظيفة: منسق BD / مكتب
وصف الوظيفة
-
تنسيق المكتب:
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان بيئة عمل منظمة وفعالة.
- إدارة المستلزمات المكتبية والمعدات والمخزون، مع ضمان توافرها وفعاليتها من حيث التكلفة.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والمعنيين الداخليين.
- الحفاظ على تحديث السجلات والملفات والوثائق المكتبية.
-
دعم تطوير الأعمال:
- مساعدة نائب الرئيس وفريق تطوير الأعمال في إعداد العروض التقديمية والعروض التقديرية والوثائق المتعلقة بالعملاء.
- تحديد العملاء الجدد والمناقصات الجديدة وإجراء بحث سوقي للمشاريع قيد التنفيذ.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد والترتيبات الخاصة بالسفر لنائب الرئيس وفريق تطوير الأعمال.
- الحفاظ على تحديث نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، مع ضمان إدخال المعلومات الخاصة بتطوير الأعمال بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
- دراسة الاتجاهات السوقية وأنشطة المنافسين والعملاء المحتملين لتقديم رؤى لفريق تطوير الأعمال.
- دعم التخطيط والتنفيذ للاجتماعات والفعاليات وورش العمل مع العملاء.
-
التواصل والتعاون:
- تسهيل التواصل بين فريق تطوير الأعمال والأقسام الأخرى، مع ضمان التنسيق في المشاريع والمواعيد النهائية.
- إعداد وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والتقارير وأجندات الاجتماعات.
- التعامل مع المراسلات والاستفسارات المتعلقة بأنشطة تطوير الأعمال بسرعة واحترافية.
-
التقارير والتحليلات:
- جمع وصيانة تقارير تطوير الأعمال، بما في ذلك تحديثات خط الأنابيب وقياسات الأداء.
- مراقبة المواعيد النهائية ومتابعة البنود المتعلقة بمبادرات تطوير الأعمال.
ملف المرشح المطلوب
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة يفضل.
- خبرة سابقة في تنسيق المكتب أو الدعم الإداري أو دور مشابه.
- معرفة عمليات وأدوات تطوير الأعمال مثل أنظمة CRM تعد ميزة.
- مهارات تنظيمية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
- مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) والبرامج ذات الصلة.
- اهتمام بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات.
بيئة العمل:
هذه الوظيفة ستكون مكتبية وقد تتطلب دعمًا متكررًا لاجتماعات العملاء الخارجية أو الفعاليات. المرونة وعقلية التعاون ضرورية للنجاح في هذا المنصب.
نوع الوظيفة:
دوام كامل
صناعة الشركة:
البناء، الهندسة المدنية
القسم / المنطقة الوظيفية:
الإدارة
.png)
