Senior Admin Officer - Manama Job in Bahrain | وظيفة كبير موظفي الإدارة - المنامة في البحرين
هل لديك خبرة في الإدارة والموارد البشرية وتبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة مهنية؟ نحن في Alsail Transports نبحث عن كبير موظفي الإدارة للانضمام إلى فريقنا في المنامة. ستكون مسؤولاً عن الإشراف على سير العمل في المكتب وضمان كفاءته، بالإضافة إلى إدارة الأمور الإدارية والمالية. | Do you have experience in administration and HR and are looking for an opportunity to develop your skills in a professional environment? At Alsail Transports, we are looking for a Senior Admin Officer to join our team in Manama. You will be responsible for overseeing office operations and ensuring efficiency, as well as managing administrative and financial tasks.
المسؤوليات الرئيسية | Key Responsibilities
إدارة المكتب والإشراف | Office Management and Supervision
- الإشراف على الموظفين الإداريين وتقديم الإرشادات والدعم للمهام اليومية. | Supervise administrative staff and provide guidance and support for day-to-day tasks.
- تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب لتحسين الإنتاجية وتدفق العمل. | Implement office policies and procedures to improve productivity and workflow.
- إدارة ومراقبة ميزانيات المكتب، وضمان الكفاءة في التكاليف والامتثال للإرشادات المالية. | Manage and monitor office budgets, ensuring cost-efficiency and compliance with financial guidelines.
القيادة وإدارة الفريق | Leadership and Team Management
- قيادة، توجيه، وتدريب الموظفين الإداريين الجدد، وتعزيز نموهم المهني وتطوير مهاراتهم. | Lead, mentor, and train junior administrative staff, fostering professional growth and skill development.
- تحديد المسؤوليات، وإدارة عبء العمل، وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد. | Assign responsibilities, manage workloads, and ensure timely completion of tasks.
إدارة الموارد والمشتريات | Resource Management and Procurement
- إدارة عملية شراء المستلزمات والمعدات والخدمات المكتبية. | Manage the procurement process for office supplies, equipment, and services.
- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والخدمات. | Negotiate with suppliers and vendors to obtain the best prices and services for the company.
- ضمان الصيانة السليمة للأجهزة المكتبية. | Ensure proper maintenance and servicing of office equipment.
إدارة الشؤون المالية والتقارير | Financial Management and Reporting
- المساعدة في تخطيط ومراقبة الميزانية للنفقات الإدارية. | Assist in budget planning and monitoring for administrative expenses.
- إعداد وتقارير التتبع المالي، وضمان أن النفقات ضمن الحدود الميزانية. | Prepare and track financial reports, ensuring that expenditures are within budgetary limits.
- الموافقة على الفواتير والمصروفات وطلبات الشراء ضمن الحدود المقررة. | Approve invoices, expenses, and purchase orders within the prescribed limits.
- التنسيق مع قسم المالية للتقارير الشهرية أو ربع السنوية. | Coordinate with the finance department for monthly or quarterly reporting.
دعم إدارة الموارد البشرية | Human Resource Management Support
- الإشراف على الجوانب الإدارية للتوظيف، واستقبال الموظفين الجدد، والتدريب. | Oversee administrative aspects of recruitment, onboarding, and training for new hires.
- ضمان الحفاظ على السجلات الدقيقة للموظفين، بما في ذلك الحضور والإجازات والمزايا. | Ensure that employee records are maintained and updated accurately, including attendance, leave, and benefits.
- إدارة التقييمات الوظيفية، والترقيات، والإجراءات التأديبية بالتعاون مع قسم الموارد البشرية. | Manage performance reviews, promotions, and disciplinary actions in collaboration with HR.
إدارة العلاقات والتواصل | Communication and Relationship Management
- التواصل بين الإدارة العليا والموظفين الإداريين لضمان وضوح التواصل. | Serve as a point of contact between senior management and administrative staff, ensuring clear communication.
- إدارة قنوات الاتصال والمذكرات الداخلية لإبقاء الموظفين على اطلاع بالتحديثات المهمة. | Manage communication channels and internal memos to keep staff informed of important updates.
إعداد التقارير والوثائق | Reporting and Documentation
- إعداد التقارير للإدارة العليا حول أداء العمليات والنفقات المكتبية. | Prepare reports for senior management on operational performance & office expenses.
- ضمان تحديث السياسات الداخلية والكتيبات والوثائق المهمة وتسهيل الوصول إليها. | Ensure that internal policies, manuals, and other important documents are up to date and accessible.
- الحفاظ على السجلات السرية وإدارة أنظمة تخزين الوثائق لضمان الأرشفة الصحيحة وسهولة الوصول إليها. | Maintain confidential records and manage document storage systems to ensure proper archiving and easy retrieval.
المتطلبات | Requirements
- يفضل الجنسية البحرينية. | Bahraini National will be preferred.
- درجة بكاليريوس أو ماجستير في إدارة الأعمال، المالية أو مجال ذي صلة (مفضل). | Bachelor's or Master’s degree in Business Administration, Finance or related field preferred.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه. | At least five years of experience in a similar role.
- معرفة العمل بالتشريعات المحلية والدولية ذات الصلة. | Working knowledge of relevant state, federal, and local regulations.
- مهارات تواصل واستماع ممتازة. | Excellent communication and interpersonal skills.
- القدرة على العمل تحت الضغط. | Ability to work under pressure.
- مهارات ثنائية اللغة (العربية والإنجليزية) ستكون ميزة إضافية. | Bilingual skills (Arabic & English) will be preferred.
كيفية التقديم | How to Apply
لمزيد من المعلومات، يُرجى الاتصال على الرقم: 17516171
أو إرسال سيرتك الذاتية إلى: info@alsailtransports.com
For more information, please call 17516171
or forward your CV to info@alsailtransports.com
.png)
