Are you a detail-oriented and organized professional ready to contribute to the smooth daily operations of one of the world’s most respected firms? Join a supportive, high-performance environment where your skills and dedication are essential to delivering excellence.↚
Audit & Assurance | Associate Admin Role in Bahrain – Join a World-Class Professional Services Firm!
About the Role
As an Associate Admin within the Audit & Assurance team, you will be the central contact point for staff, clients, and suppliers. This role is ideal for someone who thrives in a structured environment, takes pride in organization, and enjoys supporting dynamic teams in fast-paced settings.
Responsibilities
- Act as the first point of contact with staff, clients, and vendors—communicating confidently and professionally
- Provide day-to-day administrative support including document handling, filing, and correspondence
- Maintain the office’s general filing system and ensure all documents are organized
- Assist the audit team with clerical tasks and process support
- Monitor and manage stationery, office supplies, and equipment inventory
- Respond to basic inquiries via email, phone, and written communication
- Support office continuity by following business continuity plans and processes
- Maintain and update internal records such as employee extensions and client contacts
- Prepare engagement letters, cover letters, invoices, and other formal documents
- Track and organize invoices in Excel on a monthly basis
- Roll forward prior-year financial statements and prepare drafts for current engagements
Requirements
- 1–3 years of experience in administration or office coordination
- Strong communication skills and a professional demeanor
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel and Word
- Highly organized, proactive, and capable of handling multiple tasks simultaneously
- Strong attention to detail and respect for confidentiality
- Prior experience in a professional services firm is a plus
How to Apply
التدقيق والضمان | وظيفة مساعد إداري في البحرين - انضم إلى شركة خدمات احترافية عالمية المستوى!
نبذة عن الوظيفة:
بصفتك مسؤولاً إدارياً مساعداً في فريق التدقيق والضمان، ستكون نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين والعملاء والموردين. هذا الدور مثالي لمن يزدهر في بيئة عمل منظمة، ويفخر بالتنظيم، ويستمتع بدعم فرق عمل ديناميكية في بيئات عمل سريعة التطور.
المسؤوليات
- العمل كنقطة الاتصال الأولى مع الموظفين والعملاء والبائعين - والتواصل بثقة واحترافية
- توفير الدعم الإداري اليومي بما في ذلك التعامل مع المستندات، والتسجيل، والمراسلات
- الحفاظ على نظام الملفات العام للمكتب والتأكد من تنظيم جميع المستندات
- مساعدة فريق التدقيق في المهام الكتابية ودعم العملية
- مراقبة وإدارة مخزون القرطاسية واللوازم المكتبية والمعدات
- الرد على الاستفسارات الأساسية عبر البريد الإلكتروني والهاتف والاتصالات المكتوبة
- دعم استمرارية المكتب من خلال اتباع خطط وعمليات استمرارية الأعمال
- صيانة وتحديث السجلات الداخلية مثل ملحقات الموظفين واتصالات العملاء
- إعداد خطابات المشاركة، وخطابات التغطية، والفواتير، وغيرها من المستندات الرسمية
- تتبع وتنظيم الفواتير في Excel على أساس شهري
- ترحيل البيانات المالية للسنة السابقة وإعداد المسودات للالتزامات الحالية
متطلبات
- 1-3 سنوات من الخبرة في الإدارة أو تنسيق المكاتب
- مهارات تواصل قوية وسلوك احترافي
- الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً إكسل وورد
- منظم للغاية، استباقي، وقادر على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد
- الاهتمام القوي بالتفاصيل واحترام السرية
- الخبرة السابقة في شركة خدمات مهنية تعتبر ميزة إضافية
.png)
