Mind Stream is a forward-thinking company specializing in providing innovative solutions in consulting, technology, and business development. The company focuses on helping organizations optimize performance, implement effective strategies, and embrace digital transformation. With a commitment to creativity, excellence, and client satisfaction, Mind Stream empowers businesses to achieve sustainable growth and navigate complex challenges in a rapidly evolving market.

IT Project Manager (Project Lead) (Taxation department

Position: IT Project Manager

Location: Bahrain

Job Type: Full-time

About the Role:

We are seeking a highly skilled IT Project Manager to lead large-scale IT implementation projects. The ideal candidate will have extensive experience in project governance, risk management, and stakeholder coordination, with a proven ability to deliver projects on time, within scope, and budget. This role will involve close engagement with leadership and steering committees, as well as managing multiple vendor sub-teams.

Key Responsibilities:

• Own overall project management and governance.

• Develop and maintain detailed project plans, schedules, and resource plans.

• Establish project charters, reporting frameworks, and risk logs.

• Lead weekly and monthly progress reviews and provide status reports to leadership.

• Manage scope, budget, and timeline across multiple workstreams and vendor sub-teams.

• Drive issue and risk management by maintaining risk/issue registers and mitigation plans.

• Implement change control procedures.

↚

• Act as the primary liaison to leadership and steering committees.

Requirements:

• Proven project leadership experience on large-scale IT implementations.

• Project Management Professional (PMP) or equivalent certification.

• Expertise in risk, issue management, and change control.

• Strong coordination, communication, and stakeholder management skills.

• Bilingual (English/Arabic) preferred for local engagement.

• Familiarity with public-sector or tax authority projects is an advantage.

Application Questions:

• Do you have at least 7+ years of experience leading large-scale IT implementation projects?

• Do you hold a Project Management Professional (PMP) certification or equivalent?

• Do you have experience in a Tax department?

• Do you have experience in risk management, issue management, and change control?

• What is your current notice period?

المسمى الوظيفي: مدير مشروع تقنية المعلومات

الموقع: البحرين

نوع الوظيفة: دوام كامل

عن الدور الوظيفي:

نبحث عن مدير مشروع تقنية المعلومات ذو خبرة عالية لقيادة مشاريع تنفيذ تقنية المعلومات واسعة النطاق. المرشح المثالي يمتلك خبرة واسعة في حوكمة المشاريع، إدارة المخاطر، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، مع القدرة المثبتة على تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن النطاق والميزانية. يشمل الدور التعاون الوثيق مع القيادة ولجان التوجيه، بالإضافة إلى إدارة فرق الموردين الفرعية المتعددة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المشروع بالكامل وحوكمته.

• تطوير وصيانة خطط المشروع التفصيلية والجداول الزمنية وخطط الموارد.

• إعداد ميثاق المشروع، أطر التقارير، وسجلات المخاطر.

• قيادة مراجعات التقدم الأسبوعية والشهرية وتقديم تقارير الأداء للقيادة.

• إدارة نطاق المشروع، الميزانية، والجدول الزمني عبر عدة فرق عمل وموردين فرعيين.

• إدارة المخاطر والقضايا من خلال الحفاظ على سجلات المخاطر/المشكلات وخطط التخفيف.

• تنفيذ إجراءات التحكم في التغييرات.

• العمل كحلقة وصل رئيسية مع القيادة ولجان التوجيه.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة في قيادة مشاريع تقنية المعلومات واسعة النطاق.

• شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أو ما يعادلها.

• خبرة في إدارة المخاطر والمشكلات والتحكم في التغيير.

• مهارات قوية في التنسيق والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة.

• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (يفضل) للتعامل المحلي.

• المعرفة بمشاريع القطاع العام أو مصلحة الضرائب ميزة إضافية.

أسئلة التقديم:

• هل لديك خبرة لا تقل عن 7 سنوات في قيادة مشاريع تنفيذ تقنية المعلومات واسعة النطاق؟

• هل تحمل شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أو ما يعادلها؟

• هل لديك خبرة في إدارة الضرائب؟

• هل لديك خبرة في إدارة المخاطر والمشكلات والتحكم في التغيير؟

• ما هي مدة الإشعار الحالية لديك؟

Lead Business Analyst (Functional Lead) - Taxation

 project

Position: Senior Business Analyst – Tax / ERP Projects

Location: Bahrain

Job Type: Full-time

About the Role:

We are seeking an experienced Senior Business Analyst to lead the business requirements workstream for tax and ERP implementation projects. The ideal candidate will have strong expertise in business analysis, process modeling, and regulatory compliance, with a proven ability to bridge the gap between business users and technical teams.

↚

Key Responsibilities:

• Lead business requirements workstream and facilitate requirements-gathering workshops.

• Document business requirements in BRDs (Business Requirements Documents).

• Analyze current processes and pain points through business process assessments.

• Collaborate with tax and business departments to refine and standardize policies, processes, and user journeys.

• Ensure regulatory requirements are accurately captured (e.g., tax laws, regulations, Pillar 2 guidelines).

• Work with Technical Leads to develop and review Software Requirements Specifications (SRS) for each module.

• Manage and coordinate a team of Business Analysts across different modules.

• Conduct iterative reviews of requirements with stakeholders.

• Validate that implemented systems meet business needs during UAT.

Requirements:

• Strong background in business analysis and process modeling.

• Experience writing clear requirements and use cases for complex systems.

• Knowledge of tax administration processes and terminology.

• Proficiency in business process modeling tools (e.g., SAP Signavio, BPMN).

• Excellent communication skills to bridge users and developers.

• Relevant qualifications (e.g., IIBA CBAP).

• Prior involvement in government or ERP projects is an advantage.

Application Questions:

• Do you have prior experience in business analysis for tax or ERP projects?

• Are you familiar with business process modeling tools (e.g., SAP Signavio, BPMN)?

• Do you hold any relevant certifications such as IIBA CBAP?

• What is your current notice period?

المسمى الوظيفي: محلل أعمال أول – مشاريع الضرائب / ERP

الموقع: البحرين

نوع الوظيفة: دوام كامل

عن الدور الوظيفي:

نبحث عن محلل أعمال أول ذو خبرة لقيادة مسار متطلبات الأعمال لمشاريع تنفيذ الضرائب و ERP. المرشح المثالي يمتلك خبرة قوية في تحليل الأعمال، نمذجة العمليات، والامتثال التنظيمي، مع القدرة المثبتة على الربط بين المستخدمين التجاريين والفرق التقنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة مسار متطلبات الأعمال وتنظيم ورش عمل لجمع المتطلبات.

• توثيق متطلبات الأعمال في مستندات BRD.

• تحليل العمليات الحالية ونقاط الضعف من خلال تقييم العمليات.

• التعاون مع إدارات الضرائب والأعمال لتنقيح وتوحيد السياسات والعمليات ومسارات المستخدم.

• ضمان التقاط المتطلبات التنظيمية بدقة (مثل قوانين الضرائب، اللوائح، إرشادات Pillar 2).

• التعاون مع القادة الفنيين لتطوير ومراجعة مستندات متطلبات البرمجيات (SRS) لكل وحدة.

• إدارة وتنسيق فريق محللي الأعمال عبر الوحدات المختلفة.

• إجراء مراجعات متكررة للمتطلبات مع أصحاب المصلحة.

• التحقق من أن الأنظمة المنفذة تلبي احتياجات الأعمال أثناء اختبار قبول المستخدم (UAT).

↚

المتطلبات:

• خبرة قوية في تحليل الأعمال ونمذجة العمليات.

• خبرة في كتابة متطلبات واضحة وحالات استخدام للأنظمة المعقدة.

• معرفة بعمليات إدارة الضرائب والمصطلحات ذات الصلة.

• إجادة أدوات نمذجة العمليات التجارية (مثل SAP Signavio، BPMN).

• مهارات تواصل ممتازة للربط بين المستخدمين والمطورين.

• مؤهلات ذات صلة (مثل IIBA CBAP).

• المشاركة السابقة في مشاريع حكومية أو ERP ميزة إضافية.

أسئلة التقديم:

• هل لديك خبرة سابقة في تحليل الأعمال لمشاريع الضرائب أو ERP؟

• هل لديك معرفة بأدوات نمذجة العمليات التجارية (مثل SAP Signavio، BPMN)؟

• هل تحمل أي شهادات ذات صلة مثل IIBA CBAP؟

• ما هي مدة الإشعار الحالية لديك؟

Change Management Lead - Dhareeba 2.01

 Implementation

Position: Change Management Lead – Dhareeba 2.0 Implementation

Location: Bahrain

Job Type: Full-time

About the Role:

We are seeking an experienced Change Management Lead to drive Organizational Change Management (OCM) and user adoption efforts for the Dhareeba 2.0 project. This role focuses on ensuring a smooth transition for both employees and external users while aligning change initiatives with project milestones.

Key Responsibilities:

• Develop and implement a comprehensive Change Management Strategy for smooth system adoption.

• Conduct stakeholder analysis to identify user groups and assess change impacts.

• Plan and execute communication campaigns (newsletters, demos, feedback sessions) to keep stakeholders informed.

• Collaborate to establish a Change Champion network within the organization.

• Prepare Change Impact Assessments outlining changes to roles, processes, and tasks.

• Oversee updates to Standard Operating Procedures (SOPs) impacted by the transition.

• Maintain a robust change control process for project modifications.

• Liaise with business teams to address concerns, manage expectations, and gather feedback.

• Work closely with the Training Lead to align communication and training activities.

• Monitor post go-live adoption metrics (system usage rates, support tickets) and recommend reinforcement actions.

↚

Qualifications & Skills:

• Proven expertise in Organizational Change Management (Prosci ADKAR or similar certification preferred).

• Experience leading change initiatives in large IT system rollouts, ideally in the public sector.

• Excellent communication and interpersonal skills, able to engage stakeholders from staff to executives.

• Understanding of tax administration processes and workflow transformation.

• Strong facilitation, training, and strategic planning skills.

Application Questions:

• Do you have experience leading OCM initiatives for large-scale IT system rollouts?

• Are you certified in Prosci ADKAR or a similar methodology?

• How many years of experience do you have in Change Management or related roles?

• Have you previously managed change or user adoption in the public sector or tax administration environment?

• Can you describe your experience developing and implementing Change Management strategies?

• Have you coordinated change activities with training or communication teams during a system rollout?

• What is your current and expected salary? Notice period?

المسمى الوظيفي: قائد إدارة التغيير – تنفيذ Dhareeba 2.0

الموقع: البحرين

نوع الوظيفة: دوام كامل

عن الدور الوظيفي:

نبحث عن قائد إدارة التغيير ذو خبرة لقيادة جهود إدارة التغيير المؤسسي (OCM) واعتماد المستخدمين لمشروع Dhareeba 2.0. يركز هذا الدور على ضمان انتقال سلس لكل من الموظفين والمستخدمين الخارجيين، مع مواءمة مبادرات التغيير مع مراحل المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ استراتيجية شاملة لإدارة التغيير لضمان اعتماد النظام بسلاسة.

• إجراء تحليل لأصحاب المصلحة لتحديد مجموعات المستخدمين وتقييم تأثيرات التغيير.

• تخطيط وتنفيذ حملات التواصل (نشرات إخبارية، عروض توضيحية، جلسات ملاحظات) لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع.

• التعاون لإنشاء شبكة "أبطال التغيير" داخل المؤسسة.

• إعداد تقييمات تأثير التغيير التي توضح التغيرات في الأدوار والعمليات والمهام اليومية.

• الإشراف على تحديثات إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) المتأثرة بالانتقال.

• الحفاظ على عملية قوية للتحكم في التغيير بالنسبة لتعديلات المشروع.

• التواصل مع فرق الأعمال لمعالجة المخاوف وإدارة التوقعات وجمع الملاحظات.

• العمل عن كثب مع قائد التدريب لمواءمة أنشطة التواصل والتدريب.

• مراقبة مقاييس اعتماد النظام بعد التشغيل (معدلات استخدام النظام، تذاكر الدعم) وتقديم توصيات لتعزيز الاعتماد.

المؤهلات والمهارات:

• خبرة مثبتة في إدارة التغيير المؤسسي (شهادة Prosci ADKAR أو ما يعادلها مفضلة).

• خبرة في قيادة مبادرات التغيير لمشاريع أنظمة تكنولوجيا المعلومات الكبيرة، ويفضل في القطاع العام.

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع أصحاب المصلحة من الموظفين إلى التنفيذيين.

• فهم عمليات إدارة الضرائب وتحويل سير العمل.

• مهارات قوية في التيسير والتدريب والتخطيط الاستراتيجي.

أسئلة التقديم:

• هل لديك خبرة في قيادة مبادرات OCM لمشاريع أنظمة تكنولوجيا المعلومات الكبيرة؟

• هل لديك شهادة Prosci ADKAR أو ما يعادلها؟

• كم عدد سنوات الخبرة لديك في إدارة التغيير أو الأدوار ذات الصلة؟

• هل سبق لك إدارة التغيير أو اعتماد المستخدمين في القطاع العام أو بيئة إدارة الضرائب؟

• هل يمكنك وصف خبرتك في تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة التغيير؟

• هل قمت بتنسيق أنشطة التغيير مع فرق التدريب أو التواصل أثناء تنفيذ النظام؟

• ما هو راتبك الحالي والمتوقع؟ ومدة الإشعار المطلوبة؟

↚

IT Training Lead / Trainer (Tax department)

Position: IT Training Lead / Trainer – Tax Department

Location: Bahrain

Job Type: Full-time

About the Role:

We are seeking a skilled IT Training Lead / Trainer to design, develop, and deliver training programs for ERP and tax administration systems. The role focuses on ensuring that end-users—including internal staff, auditors, tax officers, and external users—are proficient in using the systems efficiently and accurately.

Key Responsibilities:

• Lead the design and delivery of training programs for ERP and tax administration system users.

• Conduct training needs assessments to identify different user roles and requirements.

• Develop a comprehensive Training Plan, covering curriculum, schedules, and delivery methods (classroom, workshops, e-learning).

• Create or oversee the development of bilingual training materials (Arabic & English), including user manuals, quick reference guides, e-learning videos, and FAQs.

• Coordinate training logistics, including scheduling around module go-lives and setting up hands-on training environments.

• Deliver train-the-trainer sessions and role-based training to meet functional requirements.

• Organize refresher sessions and new feature training post go-live.

• Collect and analyze training feedback to identify knowledge gaps and areas needing additional coaching or system adjustments.

Requirements:

• Proven experience in training and development for software, ERP, or tax administration systems.

• Strong instructional design skills and ability to simplify complex processes into structured learning content.

• Experience developing bilingual training content (Arabic & English).

• Familiarity with tax processes and regulations to contextualize training effectively.

• Excellent presentation and facilitation skills for diverse audiences.

• Proficiency in training delivery platforms and e-learning authoring tools.

Application Questions:

• Do you have experience in designing and delivering training programs for software or ERP systems?

• Are you experienced in conducting training needs assessments and developing role-based training plans?

• Are you familiar with tax processes or able to coordinate with SMEs/BAs to contextualize training content?

• Are you fluent in Arabic for both writing training materials and delivering sessions?

• What is your current and expected salary? Notice period?

المسمى الوظيفي: قائد / مدرب تدريب نظم المعلومات – إدارة الضرائب

الموقع: البحرين

نوع الوظيفة: دوام كامل

عن الدور الوظيفي:

نبحث عن قائد / مدرب تدريب نظم المعلومات ذو خبرة لتصميم وتطوير وتقديم برامج تدريبية لأنظمة ERP وإدارة الضرائب. يركز الدور على ضمان كفاءة المستخدمين النهائيين – بما في ذلك الموظفين الداخليين والمراجعين وموظفي الضرائب والمستخدمين الخارجيين – في استخدام الأنظمة بدقة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة تصميم وتقديم برامج تدريبية لمستخدمي أنظمة ERP وإدارة الضرائب.

• إجراء تقييمات احتياجات التدريب لتحديد الأدوار المختلفة ومتطلبات كل مستخدم.

• تطوير خطة تدريب شاملة تشمل المناهج والجداول وطرق تقديم التدريب (الفصول الدراسية، ورش العمل، التعليم الإلكتروني).

• إنشاء أو الإشراف على تطوير مواد تدريبية ثنائية اللغة (العربية والإنجليزية)، بما في ذلك كتيبات المستخدم، وأدلة المرجع السريع، والفيديوهات التعليمية، والأسئلة المتكررة.

• تنسيق لوجستيات التدريب، بما في ذلك جدولة الدورات حول إطلاق وحدات جديدة وإعداد بيئات تدريب عملية.

• تقديم جلسات تدريب المدربين وتدريب الأدوار حسب الاحتياجات الوظيفية.

• تنظيم جلسات تحديث ومراجعة بعد التشغيل وإطلاق الميزات الجديدة.

• جمع وتحليل ملاحظات التدريب لتحديد فجوات المعرفة والمجالات التي تتطلب تعزيز التدريب أو تعديل النظام.

المؤهلات والمتطلبات:

• خبرة مثبتة في التدريب والتطوير لأنظمة البرمجيات أو ERP أو إدارة الضرائب.

• مهارات قوية في تصميم المناهج التعليمية وقدرة على تبسيط العمليات المعقدة إلى محتوى تعليمي منظم.

• خبرة في تطوير محتوى تدريبي ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية).

• معرفة بعمليات وأنظمة الضرائب لتقديم التدريب بشكل فعّال وواقعي.

• مهارات عرض وتقديم ممتازة لجمهور متنوع.

• إتقان استخدام منصات التدريب وأدوات إنشاء المحتوى التعليمي الإلكتروني.

أسئلة التقديم:

• هل لديك خبرة في تصميم وتقديم برامج تدريبية لأنظمة البرمجيات أو ERP؟

• هل لديك خبرة في إجراء تقييمات احتياجات التدريب وتطوير خطط تدريبية مخصصة لكل دور؟

• هل لديك معرفة بعمليات الضرائب أو القدرة على التنسيق مع الخبراء/محللي الأعمال لتخصيص محتوى التدريب؟

• هل تتقن اللغة العربية كتابةً وتقديمًا لإعداد المواد التدريبية وإلقاء الجلسات؟

• ما هو راتبك الحالي والمتوقع؟ ومدة الإشعار المطلوبة؟

لتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

Mind Stream hiring now the following positions Bahrain 4 مايند ستريم توظف الآن الوظائف التالية البحرين 4

تعديل المقال