ASK Real Estate is a prominent real estate services company headquartered in Manama, Bahrain, with a growing presence in the UAE. Founded by Karim Yazji, the company has expanded its operations to manage over US$3 billion in assets across Bahrain and Dubai. ASK Real Estate offers a comprehensive suite of services, including property management, valuation, real estate advisory, facility management, brokerage, and hospitality services. The company is known for its commitment to excellence, integrity, and client satisfaction

Facilities Coordinator

Role Overview – Facilities & Administrative Coordinator

We are seeking a Facilities & Administrative Coordinator to ensure smooth daily and monthly operations of our facilities. This role supports the Facilities Manager by managing vendor relations, administrative processes, and compliance with company and regulatory standards.

Daily Responsibilities

• Handle communication with vendors, contractors, and stakeholders to ensure smooth facility operations.

• Implement administrative policies and maintain centralized filing and documentation systems.

• Prepare cost estimations for maintenance and facility projects.

• Manage invoices, Annual Maintenance Contracts (AMCs), Local Purchase Orders (LPOs), tender documents, and project reports.

• Support bid submissions and ensure compliance with deadlines and requirements.

• Provide administrative and operational support to the Facilities Manager.

• Ensure compliance with health and safety regulations and company policies.

↚

Monthly Responsibilities

• Review and track supplier contracts for compliance and service standards.

• Prepare month-end project reports.

• Maintain accurate records of facility assets, service history, and vendor contacts.

• Maintain a centralized database of contracts and supplier information.

• Conduct inspections and audits of facilities to ensure quality standards.

• Assist in developing and managing the annual facilities budget.

Qualifications & Skills

• Proven experience in facilities coordination or administration.

• Strong organizational and multitasking skills.

• Knowledge of vendor management, procurement, and contract compliance.

• Proficiency in Microsoft Office Suite and administrative systems.

• Strong communication and interpersonal skills.

نظرة عامة على الدور – منسق المرافق والإدارة

نبحث عن منسق مرافق وإدارة لضمان سير العمليات اليومية والشهرية بسلاسة في مرافقنا. يدعم هذا الدور مدير المرافق من خلال إدارة علاقات الموردين، العمليات الإدارية، والامتثال لمعايير الشركة والتنظيمية.

المسؤوليات اليومية

• التواصل مع الموردين والمقاولين وأصحاب المصلحة لضمان سير عمليات المرافق بسلاسة.

• تنفيذ السياسات الإدارية والحفاظ على أنظمة الملفات والوثائق المركزية.

• إعداد تقديرات التكاليف لأعمال الصيانة ومشاريع المرافق.

• إدارة الفواتير، عقود الصيانة السنوية (AMCs)، أوامر الشراء المحلية (LPOs)، مستندات العطاءات، وتقارير المشاريع.

• دعم تقديم العطاءات وضمان الامتثال للمواعيد والمتطلبات.

• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمدير المرافق.

• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.

المسؤوليات الشهرية

• مراجعة وتتبع عقود الموردين لضمان الامتثال ومعايير الخدمة.

• إعداد تقارير المشاريع الشهرية.

• الحفاظ على سجلات دقيقة لأصول المرافق، سجل الخدمات، ومعلومات الموردين.

• الحفاظ على قاعدة بيانات مركزية للعقود ومعلومات الموردين.

• إجراء تفتيشات ومراجعات للمرافق لضمان جودة المعايير.

• المساعدة في إعداد وإدارة ميزانية المرافق السنوية.

المؤهلات والمهارات

• خبرة مثبتة في تنسيق المرافق أو الإدارة.

• مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة مهام متعددة.

• معرفة بإدارة الموردين والمشتريات والامتثال للعقود.

• إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة الإدارة.

• مهارات اتصال وتواصل قوية.

↚

Valuation Manager

Role Overview – Senior Real Estate Valuation Specialist

We are seeking a Senior Real Estate Valuation Specialist to provide independent, expert valuations across commercial property types while ensuring compliance with professional standards. The role involves client engagement, mentoring junior staff, and contributing to the company’s market intelligence.

Key Responsibilities

• Deliver expert valuations across all commercial property types.

• Provide independent, market-facing advice and reach justifiable conclusions.

• Prepare and sign off valuation reports in line with BVS and RICS Redbook standards.

• Build and maintain strong client relationships.

• Supervise and mentor junior team members.

• Collaborate across departments to enhance market intelligence and identify cross-sell opportunities.

• Uphold professional standards and ensure compliance with RICS & RERA.

• Approve Terms of Engagement and manage conflict of interest checks.

• Compile quarterly RERA Transaction Reports.

Qualifications & Skills

• Proven experience in commercial property valuation.

• Deep understanding of RICS and RERA standards.

• Strong analytical and report-writing skills.

• Excellent client relationship and communication skills.

• Experience supervising or mentoring junior staff is a plus.

نظرة عامة على الدور – أخصائي تقييم عقاري أول

نبحث عن أخصائي تقييم عقاري أول لتقديم تقييمات مستقلة وخبرية عبر مختلف أنواع العقارات التجارية، مع ضمان الامتثال للمعايير المهنية. يتضمن الدور التواصل مع العملاء، وإرشاد الموظفين الجدد، والمساهمة في تعزيز ذكاء الشركة السوقي.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم تقييمات عقارية خبرية عبر جميع أنواع العقارات التجارية.

• تقديم استشارات مستقلة مبنية على السوق والوصول إلى استنتاجات مبررة.

• إعداد واعتماد تقارير التقييم وفق معايير BVS وRICS Redbook.

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء.

• الإشراف على الموظفين الجدد وتوجيههم.

• التعاون بين الأقسام لتعزيز الذكاء السوقي وتحديد فرص البيع المتقاطع.

• الالتزام بالمعايير المهنية وضمان الامتثال لمعايير RICS وRERA.

• اعتماد شروط التعامل وإدارة فحوصات تضارب المصالح.

• إعداد تقارير معاملات RERA ربع السنوية.

المؤهلات والمهارات

• خبرة مثبتة في تقييم العقارات التجارية.

• معرفة عميقة بمعايير RICS وRERA.

• مهارات قوية في التحليل وكتابة التقارير.

• مهارات ممتازة في التواصل وبناء علاقات العملاء.

• خبرة في الإشراف أو توجيه الموظفين الجدد ميزة إضافية.

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

ASK Real Estate hiring now the following positions Bahrain شركة ASK العقارية تعلن عن وظائف شاغرة في البحرين

تعديل المقال