ICERT is a specialized organization focused on providing certification, training, and consultancy services across various industries. The company aims to help businesses and professionals achieve international standards of quality, safety, and compliance. With a commitment to accuracy, professionalism, and continuous improvement, ICERT supports organizations in enhancing operational efficiency, maintaining regulatory compliance, and achieving excellence in their respective fields.

Secretary

Position: Legal Reporting Line: Team Leader

Location: Bahrain

Job Type: Full-time

About the Role:

Al Tamimi & Company, a leading regional law firm, is seeking a skilled Team Leader – Legal Reporting Line to support our associates and partners with secretarial and legal documentation tasks. The ideal candidate will have a professional service background, strong organizational skills, and the ability to coordinate multiple administrative and legal tasks efficiently.

Key Responsibilities:

• Draft, compose, and type letters, memos, legal correspondence, and reports.

• Assist in preparing legal documents and filing procedures.

• Support associates in court filing and other legal processes.

• Manage routine office tasks including phone calls, errands, scheduling meetings, and greeting clients/visitors.

• Assist in billing processes, new matter and closing matter forms, timesheet entries, and client payment follow-ups.

↚

• Take and prepare minutes for meetings, proofread legal documents, and maintain accurate records.

• Support senior members of the department and act as backup for team leaders when necessary.

Requirements:

• Minimum 3 years secretarial experience in a professional service environment.

• Excellent knowledge of MS Office applications.

• Strong understanding of office procedures and record-keeping.

• Fast and accurate typing skills in English.

• Excellent verbal and written communication skills in English.

• Strong interpersonal skills to interact with senior executives.

• Exceptional organizational, problem-solving, and decision-making abilities.

• Familiarity with legal terminology is essential.

Diversity & Inclusion:

Al Tamimi & Company is committed to attracting, retaining, and developing talent from diverse backgrounds. We value an inclusive culture where everyone can reach their potential.

المسمى الوظيفي: قائد فريق – القسم القانوني

الموقع: البحرين

نوع الوظيفة: دوام كامل

عن الدور الوظيفي:

تبحث شركة التميمي وشركاه، وهي إحدى أبرز شركات المحاماة الإقليمية، عن قائد فريق – القسم القانوني لدعم المحامين والشركاء في مهام السكرتارية وإعداد الوثائق القانونية. المرشح المثالي سيكون لديه خبرة في الخدمات المهنية، مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على تنسيق مهام إدارية وقانونية متعددة بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• كتابة وتحرير الرسائل، المذكرات، المراسلات القانونية، والتقارير.

• المساعدة في إعداد المستندات القانونية وإجراءات التقديم.

• دعم المحامين في عمليات تقديم المستندات القانونية والإجراءات القضائية.

• إدارة المهام الروتينية في المكتب مثل الرد على المكالمات الهاتفية، الجري للمهام، جدولة الاجتماعات، واستقبال العملاء والزوار.

• المشاركة في عمليات الفوترة، إنشاء وإغلاق الملفات، إدخال الجداول الزمنية، ومتابعة دفع العملاء.

• تسجيل محاضر الاجتماعات، مراجعة المستندات القانونية، والحفاظ على سجلات دقيقة.

• دعم كبار أعضاء القسم والعمل كبديل لقائد الفريق عند الحاجة.

↚

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في السكرتارية في بيئة خدمات مهنية.

• معرفة ممتازة بتطبيقات Microsoft Office.

• فهم قوي لإجراءات المكتب وتقنيات حفظ السجلات.

• سرعة ودقة في الطباعة باللغة الإنجليزية.

• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.

• مهارات تواصل قوية للتعامل مع كبار التنفيذيين.

• مهارات تنظيمية وحل مشكلات واتخاذ قرارات استثنائية.

• إلمام بالمصطلحات القانونية أمر أساسي.

التنوع والشمولية:

تلتزم شركة التميمي وشركاه بجذب والاحتفاظ بالمواهب من خلفيات متنوعة. نحن نؤمن بثقافة شاملة تتيح للجميع تحقيق إمكاناتهم.

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

توجد فرصة عمل في شركةAl Tamimi في البحرين هناك فرصة عمل في شركة التميمي في البحرين

تعديل المقال