Facility Supervior
📌 ملخص الدور الوظيفي
المشرف على المنشآت مسؤول عن ضمان سير عمليات المنشآت الفعلية بكفاءة وأمان، والالتزام بكافة اللوائح والتشريعات المعمول بها. يشمل ذلك الإشراف على فريق الصيانة والمقاولين، والإشراف على الخدمات اللينة والصلبة، والصيانة الوقائية، وضمان بيئة آمنة ومرحبة للمستأجرين والموظفين والزوار. يتطلب الدور معرفة فنية قوية ومهارات قيادة عالية.
✅ المسؤوليات الرئيسية
-
الإشراف على العمليات اليومية للمنشآت، بما في ذلك المباني، والمعدات، والأنظمة (مثل: التكييف، الكهرباء، السباكة، المضخات، المحركات، إلخ)، بالإضافة إلى التنظيف، الأمن، الصيانة الخارجية، وخدمات الطوارئ.
-
تنفيذ ومراقبة برامج الصيانة الوقائية والتصحيحية؛ جدولة الفحوصات الدورية وضمان إصلاح الأعطال في الوقت المناسب.
-
إدارة والإشراف على موظفي المنشأة والمقاولين؛ ضمان إكمال أوامر العمل ضمن الوقت المحدد، وبالمستوى المطلوب، وضمن الميزانية.
-
التنسيق مع البائعين، ومقاولي الخدمات، والأقسام الداخلية للحفاظ على أداء المنشأة ومستوى الخدمات.
📌 Job Summary
The Facility Supervisor is responsible for ensuring that physical facilities operations run efficiently, safely, and in compliance with all applicable regulations. This includes supervising maintenance staff and contractors, overseeing soft & hard services, preventative maintenance, and ensuring a welcoming, safe environment for tenants, employees, or visitors. The role requires both technical knowledge and strong leadership skills.
✅ Key Responsibilities
-
Oversee day-to-day operations of facilities, including buildings, equipment, systems (HVAC, electrical, plumbing, pumps, motors, etc.), cleaning, security, grounds, and emergency services.
-
Implement and monitor preventive and corrective maintenance programs; schedule regular inspections and ensure timely repairs.
-
Manage and supervise facility staff and contractors; ensure work orders are completed on time, to standards, and within budget.
-
Coordinate with vendors, service contractors, and internal departments to maintain facility performance and service levels.
Barista
☕ المهام الأساسية
-
تجهيز وتقديم المشروبات الساخنة والباردة، بما في ذلك القهوة، مشروبات الإسبريسو، الشاي، والمشروبات الخاصة.
-
استقبال طلبات العملاء وتقديم خدمة ممتازة مع ضمان الدقة والرضا التام.
-
تشغيل آلات القهوة والمعدات الأخرى مثل المطاحن والخلاطات بعناية.
-
الحفاظ على نظافة وترتيب مكان العمل، بما في ذلك تنظيف وتعقيم المعدات والأدوات ومحطات العمل.
💰 التعامل مع العملاء والمدفوعات
-
التعامل مع النقد بدقة ومعالجة المدفوعات، بما في ذلك تشغيل نظام نقاط البيع (POS).
-
تثقيف العملاء حول عناصر القائمة، وتقديم التوصيات والبيع الإضافي عند الاقتضاء.
🧼 السلامة والصحة وإدارة المخزون
-
التأكد من اتباع قواعد سلامة الغذاء والصحة بشكل صحيح.
-
المساعدة في إدارة المخزون، وضمان الحفاظ على مستويات المخزون والمنتجات الطازجة.
🤝 العمل الجماعي والالتزام
-
دعم أعضاء الفريق والعمل بتعاون لتحقيق أهداف ومتطلبات المتجر.
-
الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بسلامة مكان العمل وخدمة العملاء.
☕ Key Responsibilities
-
Prepare and serve hot and cold beverages including coffee, espresso drinks, teas, and specialty beverages.
-
Take customer orders and provide excellent service ensuring accuracy and satisfaction.
-
Operate coffee machines and other equipment (e.g., grinders, blenders) with care.
-
Maintain a clean and organized work environment, including cleaning and sanitizing equipment, tools, and workstations.
💰 Customer Interaction and PaymentsHandle cash and process payments accurately, including operating the POS system.
-
Educate customers on menu items, offering recommendations and upsells when appropriate.
🧼 Health, Safety and Inventory Management
-
Ensure proper food safety and health regulations are followed.
-
Assist with inventory management, ensuring stock levels are maintained and products are fresh.
🤝 Team Support and Compliance
-
Support team members and work collaboratively to meet store goals and objectives.
-
Adhere to company policies and procedures regarding workplace safety and customer service.
HR Generalist
📌 ملخص الدور الوظيفي
يلعب أخصائي الموارد البشرية دورًا رئيسيًا في ضمان سير وظائف الموارد البشرية بسلاسة داخل الشركة. يتولى هذا المنصب مجموعة متنوعة من المهام التي تشمل التوظيف، إدخال وخروج الموظفين، إدارة السياسات، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، المزايا، والامتثال. يساهم الدور في بناء بيئة عمل إيجابية ويساعد في مواءمة ممارسات الموارد البشرية مع أهداف العمل.
✅ المسؤوليات الرئيسية
التوظيف واستقبال الموظفين الجدد
-
إعداد ونشر وصف الوظائف، البحث عن المرشحين، فرز السير الذاتية، جدولة وإجراء المقابلات.
-
مساعدة مديري التوظيف في تحديد احتياجات التوظيف.
-
التأكد من استكمال جميع الأوراق الخاصة بالانضمام، وتعريف الموظفين الجدد، وتوفير الأدوات، والوصول، والتدريب اللازم.
📌 Job Summary
The HR Generalist plays a key role in ensuring the smooth operation of HR functions in the company. The person in this position handles a variety of tasks spanning recruitment, employee onboarding/offboarding, policy administration, employee relations, performance management, benefits, and compliance. The role supports building a positive work environment and helps align HR practices with business goals.
✅ Key Responsibilities
Recruitment & Onboarding
-
Prepare and post job descriptions, source candidates, screen resumes, schedule and conduct interviews.
-
Assist hiring managers to identify staffing needs.
-
Ensure all onboarding paperwork is completed; orientation of new hires; provide tools, access, and training required.
Senior Accountant
📋 المسمى الوظيفي والمسؤوليات
📈 المسؤوليات الرئيسية
-
إعداد ومراجعة وتحليل البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية (بيان الدخل، الميزانية العمومية، التدفق النقدي).
-
الحفاظ على الحسابات العامة وتسويتها، وضمان تسجيل جميع القيود المحاسبية بشكل صحيح.
-
الإشراف على تسوية الحسابات، وتسوية البنك، وجداول الأصول الثابتة، والالتزامات المستحقة، وصيانة حسابات الميزانية العمومية الأخرى.
-
المساعدة في تخطيط وتنفيذ عمليات التدقيق الداخلي والخارجي، والرد على استفسارات المراجعين، وضمان الالتزام بالمعايير المحاسبية المعمول بها (مثل GAAP، IFRS).
-
تطوير وتنفيذ وصيانة الضوابط والسياسات والإجراءات الداخلية لحماية الأصول وتحسين الكفاءة التشغيلية.
📋 Job Role and Responsibilities
📈 Key Responsibilities
-
Prepare, review, and analyze monthly, quarterly, and annual financial statements (income statement, balance sheet, cash flow).
-
Maintain and reconcile general ledger accounts; ensure all accounting entries are properly recorded.
-
Oversee and perform account reconciliations, bank reconciliations, fixed asset schedules, accrued liabilities, and other balance sheet account maintenance.
-
Assist in planning and executing internal and external audits; respond to auditor inquiries; ensure compliance with applicable accounting standards (e.g., GAAP, IFRS).
-
Develop, implement, and maintain internal controls, policies, and procedures to safeguard assets and enhance operational efficiency.