Embark on a distinguished career path with Roya Center for Psychotherapy in Bahrain - Apply before 10/31/2024
↔️
Administrative Assistant/Secretary
Insights Therapy Center
Location: Manama, Bahrain
Type: Full-time
Application Deadline: [October 31, 2024]
Overview
Join our dynamic team at Insights Psychological Counselling Center, where you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our clinic. We are looking for a detail-oriented and proactive Administrative Assistant/Secretary to manage various administrative tasks and support our team’s efficiency.
Key Responsibilities
- Manage administrative tasks efficiently and effectively to support daily operations.
- Assist with bookkeeping duties; familiarity with QuickBooks is a plus.
- Support HR-related activities, including drafting employment contracts and following up with Ministry-related applications.
- Handle correspondence and prepare reports as needed.
- Maintain accurate records and ensure smooth office operations.
- Schedule appointments and meetings, take minutes, and ensure follow-ups on actions.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Business Management or a related field.
- Previous experience in administrative roles preferred.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and basic accounting software.
- Strong organizational and communication skills.
- Ability to handle sensitive information with confidentiality.
Join Us
If you are a motivated individual looking to contribute to a thriving clinic environment, we invite you to apply! Please send your resume and cover letter to info@insightstherapy.org أرسل عبر البريد. We look forward to having you as a vital part of our clinic's success!
Job Type: Full-time
Education
- Bachelor's (Required)
Experience
- Administrative roles: 2 years (Required)
انطلق بمسيرة مهنية مميزة مع مركز رؤى للعلاج النفسي فى البحرين-قدم قبل 31/10/2024
مساعد إداري / سكرتير
مركز رؤى للعلاج النفسي
الموقع: المنامة، البحرين
النوع: دوام كامل
موعد تقديم الطلبات: [31 أكتوبر 2024]
نظرة عامة
انضم إلى فريقنا الديناميكي في مركز Insights للعلاج النفسي، حيث ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير عمليات عيادتنا بسلاسة. نحن نبحث عن مساعد إداري / سكرتير ذو تفاصيل دقيقة واستباقي لإدارة مهام إدارية متنوعة ودعم كفاءة فريقنا.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة المهام الإدارية بكفاءة وفاعلية لدعم العمليات اليومية.
- المساعدة في مهام المحاسبة؛ معرفة برنامج QuickBooks تعتبر ميزة.
- دعم الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك صياغة عقود العمل والمتابعة مع التطبيقات المتعلقة بالوزارة.
- التعامل مع المراسلات وإعداد التقارير حسب الحاجة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- جدولة المواعيد والاجتماعات، وتدوين المحاضر، وضمان المتابعات على الإجراءات.
المؤهلات
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- يفضل وجود خبرة سابقة في الأدوار الإدارية.
- إتقان مجموعة Microsoft Office وبرامج المحاسبة الأساسية.
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
انضم إلينا
إذا كنت فردًا متحفزًا يتطلع إلى المساهمة في بيئة عيادة مزدهرة، ندعوك للتقديم! يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التقديم إلى info@insightstherapy.org أرسل عبر البريد. نتطلع إلى أن تكون جزءًا حيويًا من نجاح عيادتنا!
نوع العمل: دوام كامل
التعليم
- بكاليوس (مطلوب)
الخبرة
- الأدوار الإدارية: سنتين (مطلوب)
.png)
