Are you detail-oriented, organized, and eager to support a dynamic sales team? This is your chance to be part of a growing automotive division in Bahrain, where your skills will play a vital role in ensuring smooth operations and driving success.↚

Sales Admin Officer – Automotive Division

Details
We are seeking a Sales Admin Officer to provide comprehensive administrative support to our sales team. The role ensures efficiency in sales processes, accurate record-keeping, and seamless coordination across various functions.

Responsibilities

Handle correspondence, forms, quotations, and other assigned documents.
Process invoicing for sales deal files.
Activate BMW service packages in the BMW S-gate system, update warranty contracts, and upload contracts in the Alliance warranty system.
Follow up with the Ministry of Transport for registering cars under hire.
Coordinate EM lease registration and insurance renewals for BMW vehicles.
Manage renewal and cancellation for EM cars under EM fleet policy (demo & used cars).
Handle direct diplomatic sales orders for registration and delivery procedures.
Follow up on all sales documentation inquiries and requests from the sales team.
Prepare fleet insurance documents.
Generate monthly reports for the Parts Department and after-sales road assistance provider.

Requirements

Proven administrative experience, preferably within the automotive industry.
Strong organizational and multitasking abilities.
Attention to detail and accuracy in record management.
Proficiency in handling documentation, reporting, and system updates.

↚

How to Apply

Drive Efficiency and Success with Us in Bahrain!

 هل أنت مُهتم بالتفاصيل، ومُنظّم، ومتحمس لدعم فريق مبيعات ديناميكي؟ هذه فرصتك للانضمام إلى قسم سيارات متنامٍ في البحرين، حيث ستلعب مهاراتك دورًا حيويًا في ضمان سلاسة العمليات وتحقيق النجاح.↚

مسؤول إدارة المبيعات – قسم السيارات

نبحث عن مسؤول مبيعات لتقديم دعم إداري شامل لفريق المبيعات لدينا. يضمن هذا الدور كفاءة عمليات المبيعات، وحفظ السجلات بدقة، والتنسيق السلس بين مختلف الوظائف .

المسؤوليات

إدارة المراسلات والنماذج وعروض الأسعار والمستندات الأخرى المُخصصة.
معالجة فواتير ملفات صفقات البيع.
تفعيل باقات خدمة BMW في نظام BMW S-gate، وتحديث عقود الضمان، وتحميل العقود في نظام ضمان Alliance.
متابعة وزارة النقل لتسجيل السيارات المُستأجرة.
تنسيق تسجيل عقود التأجير EM وتجديد التأمين لسيارات BMW.
إدارة تجديد وإلغاء سيارات EM بموجب سياسة أسطول EM (السيارات التجريبية والمستعملة).
إدارة أوامر البيع الدبلوماسية المباشرة لإجراءات التسجيل والتسليم.
متابعة جميع استفسارات وطلبات فريق المبيعات المتعلقة بوثائق المبيعات.
إعداد وثائق تأمين الأسطول.
إعداد تقارير شهرية لقسم قطع الغيار وخدمة المساعدة على الطريق لما بعد البيع.

متطلبات

خبرة إدارية مثبتة، ويفضل أن تكون في قطاع السيارات.
مهارات تنظيمية وقدرة على إنجاز مهام متعددة.
اهتمام بالتفاصيل ودقة في إدارة السجلات.
كفاءة في التعامل مع الوثائق والتقارير وتحديثات النظام.

↚

كيفية التقديم

حقق الكفاءة والنجاح معنا في البحرين!

تعديل المقال