Admin Assistant - Male Job In Bahrain

↚

Key Responsibilities:

• Provide administrative support to the procurement team
• Prepare and process purchase requests (PRs) and purchase orders (POs)
• Maintain and update procurement records, logs, and filing systems
• Coordinate with suppliers to obtain quotations and follow up on deliveries
• Track order status and ensure timely delivery of materials
• Assist in vendor registration and maintain supplier databases
• Verify invoices and coordinate with finance for payment processing
• Ensure proper documentation of contracts, LPOs, and agreements
• Support the preparation of procurement reports and summaries
• Coordinate with site teams regarding material requirements and delivery schedules
• Ensure compliance with company procurement policies and procedures

↚

Qualifications & Requirements:

• Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, or related field
• Minimum X–X years of experience in procurement/admin roles, preferably in construction
• Familiarity with high-rise and villa project environments is an advantage
• Basic knowledge of procurement processes and documentation
• Proficiency in MS Office (Excel, Word) and ERP systems (preferred)

Apply:

Interested candidates can send their resume to WhatsApp: 36899939

وظيفة مساعد إداري - ذكر في البحرين

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لفريق المشتريات
• إعداد ومعالجة طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs)
• صيانة وتحديث سجلات المشتريات، والسجلات اليومية، وأنظمة الأرشفة
• التنسيق مع الموردين للحصول على عروض الأسعار ومتابعة عمليات التسليم
• تتبع حالة الطلبات وضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد
• المساعدة في تسجيل الموردين والحفاظ على قواعد بيانات الموردين
• التحقق من الفواتير والتنسيق مع المالية لمعالجة المدفوعات
• ضمان التوثيق السليم للعقود، وأوامر الشراء المحلية (LPOs)، والاتفاقيات
• دعم إعداد تقارير وملخصات المشتريات
• التنسيق مع فرق الموقع فيما يتعلق بمتطلبات المواد وجداول التسليم
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة

المؤهلات والمتطلبات:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن X-X سنوات في أدوار المشتريات/الإدارة، ويفضل في قطاع البناء
• الإلمام ببيئات مشاريع الأبراج والفلل يعتبر ميزة إضافية
• معرفة أساسية بعمليات المشتريات والتوثيق
• إتقان MS Office (Excel, Word) وأنظمة ERP (يفضل)

للتقديم:

يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر واتساب: 36899939

تعديل المقال