Are you looking to work in a place that encourages you to achieve personal success and contribute to team success?

 we believe that every individual contributes to achieving our shared goals. We are looking for passionate individuals ready to join our team, which works seamlessly to provide innovative solutions in the field. If you are ready to contribute to projects that promote continuous improvement and development, we offer you a professional work environment where you will have the opportunity to enhance your skills and work on exciting projects.

 We value your passion and interest in developing your capabilities, and we provide you with all the support needed to achieve that. Additionally, we offer continuous professional development opportunities and the ability to achieve your goals in an environment that motivates you to perform your best.

↚

Position: Personal Assistant (PA)

Company: Trowers & Hamlins

Location: Bahrain

About the Job

Trowers & Hamlins is a City-led, international and national law firm with over 170 partners and 1000 staff, with offices across the UK, Middle East, and Asia. Our global footprint is enhanced by our strategic partnership with Interlaw to facilitate multi-jurisdictional matters. We have leading practices in Corporate, Litigation, Tax, Banking and Finance, Real Estate, and Private Wealth.

We are committed to equity, diversity, and inclusion, valuing the variety of our partnership. Our strategic direction is shaped by responsible and sustainable growth guided by ESG principles.

We are seeking an organised and proactive individual motivated to provide exceptional administrative support.

The Role

• Arrange photocopying, printing, scanning, and manage general filing requirements.
• Support fee earners with marketing activities, including preparing pitches and presentations.
• Manage diaries, book meetings, and organise travel arrangements.
• Monitor post and emails, ensuring client correspondence is handled appropriately.
• Assist with financial tasks such as billing, credit control, and maintaining client account documentation.
• Provide document production support, including checking and typing correspondence.

The Candidate

• Excellent communication and organisational skills.
• Proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
• Ability to type accurately at a minimum speed of 60 wpm.
• Strong attention to detail and ability to remain calm under pressure.
• Positive approach to tasks and solution-focused working method.
• Ability to build trust and confidence with clients and colleagues.

Trowers & Hamlins is an equal opportunities employer valuing equity, diversity, and inclusion. Applications will be considered on merit and suitability to the role.

↚

To apply, please click here for available vacancies.

وظيفة: مساعد شخصي (PA)

عن الشركة: شركة Trowers & Hamlins هي شركة محاماة دولية وطنية رائدة، تضم أكثر من 170 شريكًا و1000 موظف، مع مكاتب في المملكة المتحدة والشرق الأوسط وآسيا. تتميز الشركة بشراكتها الاستراتيجية مع Interlaw لتسهيل إدارة القضايا متعددة الاختصاصات، وتضم ممارسات رائدة في الشركات، التقاضي، الضرائب، البنوك والتمويل، العقارات والثروات الخاصة.

نحن ملتزمون بالعدالة، التنوع، والشمولية، ونقدّر تنوع شركائنا وموظفينا. نبحث عن أفراد منظمين واستباقيين ويملكون شغفًا لتقديم دعم إداري استثنائي للانضمام إلى فريقنا في البحرين.

المهام والمسؤوليات:

• ترتيب النسخ، الطباعة، المسح الضوئي وإدارة متطلبات الأرشفة العامة.
• دعم الموظفين برسائل التسويق، إعداد العروض التقديمية والمقترحات.
• إدارة الجداول، حجز الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر.
• مراقبة البريد الإلكتروني والبريد الورقي والتأكد من التعامل مع المراسلات مع العملاء بشكل مناسب.
• المساعدة في المهام المالية مثل الفوترة، التحكم بالائتمان، والحفاظ على وثائق حسابات العملاء.
• تقديم الدعم في إنتاج الوثائق، بما في ذلك المراجعة والطباعة.

المؤهلات والمتطلبات:

• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
• إجادة Microsoft Word، Excel، وPowerPoint.
• القدرة على الكتابة بسرعة لا تقل عن 60 كلمة في الدقيقة بدقة عالية.
• الانتباه للتفاصيل والقدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط.
• نهج إيجابي للعمل مع التركيز على الحلول.
• القدرة على بناء الثقة مع العملاء والزملاء.

ملاحظات الشركة: Trowers & Hamlins هي صاحب عمل يقدّر المساواة والتنوع والشمولية، وسيتم النظر في جميع الطلبات على أساس الجدارة والملاءمة لمتطلبات الوظيفة بغض النظر عن العرق، الجنس، الإعاقة، أو الدين.

للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.

تعديل المقال