Are you looking for a place that supports your professional development and encourages you to excel?
if you are ambitious and have a strong desire to achieve success and make a positive impact in the field, this is the perfect place for you. We offer a dynamic work environment that gives you the opportunity to expand your skills and motivates you to perform at your best.
Your opportunities go beyond daily tasks; you will be part of a team that works together to achieve exceptional results through creative thinking and teamwork. We have a culture that supports challenge and continuous growth, where we value your ideas and innovations and constantly strive to develop our employees to their fullest potential.
↚
Events Specialist (GCC Nationals Preferred)
Job Summary:
- Handles the planning, coordination, and execution of the association’s events, including networking activities, workshops, and large-scale conferences such as the International Downstream Conference and Exhibition (IDCE) in coordination with appointed external event organizers.
- Ensures high-quality and professional event delivery aligned with the association’s standards and stakeholder expectations.
Key Responsibilities:
- Prepare detailed event plans, timelines, and operational requirements aligned with approved objectives.
- Coordinate with external event organizers for large-scale events, including supporting bid evaluation and selection processes.
- Act as the operational liaison between the Secretariat and appointed event organizers.
- Coordinate with internal departments to ensure timely processing of procurement and documentation.
- Liaise with speakers, sponsors, vendors, and participants to support smooth event execution.
Training Coordinator (GCC Nationals Preferred)
Application Questions:
- Do you have at least 3 years of experience coordinating training programs, courses, or workshops?
- Have you worked with external training providers or facilitators?
- Are you experienced in managing participant registration, communication, and feedback processes?
- Have you maintained accurate training records and reports in a centralized system?
- Do you have experience scheduling multiple programs simultaneously and coordinating logistics?
- Could you share your salary expectation for this position?
- How many years have you stayed on average at each of your previous employers?
Work Location: In person
Marketing Specialist (GCC Nationals Preferred)
Required Skills and Experience:
- Minimum 5 years of experience in marketing, preferably within associations or the energy sector.
- Experience in digital marketing, content creation, and campaign execution.
- Strong analytical and reporting skills.
- Excellent written and verbal communication skills in English; Arabic is an advantage.
- Proficiency in marketing tools, CRM systems, and analytics platforms.
- Experience in event marketing and stakeholder engagement is highly desirable.
- Priority consideration will be given to GCC nationals.
Membership Specialist (GCC Nationals Preferred)
Required Skills and Experience:
- Minimum 5 years of experience in membership, sales, or stakeholder engagement.
- Strong organizational and communication skills.
- Experience with CRM or membership management systems.
- Ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
- Strong relationship management skills.
- Experience in associations or membership-based organizations is preferred.
- Priority consideration will be given to GCC nationals.
Accountant (GCC Nationals Preferred)
Additional Information:
- Priority consideration will be given to GCC nationals.
- Job Type: Full-time
Application Questions:
- Do you have at least 5 years of accounting experience?
- Do you have experience using Tally?
- Do you have at least 5 years of experience with VAT compliance in Bahrain?
- Do you have hands-on experience preparing financial statements according to IFRS accounting standards?
- How many years have you stayed on average at each of your previous employers?
- Do you have experience preparing and monitoring annual budgets throughout the year?
- Could you please share your salary expectation for this position?
Graphic Designer (GCC Nationals Preferred)
Key Responsibilities:
- Design and produce visual content for websites, social media, newsletters, presentations, and event materials.
- Develop graphics and multimedia content for conferences, exhibitions, and promotional campaigns.
- Ensure all visual outputs comply with the association’s brand guidelines and standards.
- Convert webinars and technical content into video and visual formats for digital platforms.
- Support marketing initiatives by preparing creative assets and visual concepts.
- Coordinate with external vendors for printing and production requirements.
- Manage multiple design tasks while meeting deadlines and quality expectations.
- Support rebranding initiatives and update existing materials accordingly.
- Maintain organized design assets and materials in a centralized repository (e.g., SharePoint).
↚
To apply, please click here for available vacancies.
أخصائي الفعاليات (الأولوية لمواطني دول مجلس التعاون)
ملخص الوظيفة:
يتولى أخصائي الفعاليات تخطيط وتنسيق وتنفيذ فعاليات الجمعية، بما في ذلك الأنشطة الشبكية وورش العمل والمؤتمرات الكبيرة مثل مؤتمر ومعرض Downstream الدولي (IDCE) بالتنسيق مع المنظمين الخارجيين المعينين. يضمن هذا الدور تقديم الفعاليات بجودة عالية واحترافية بما يتماشى مع معايير الجمعية وتوقعات أصحاب المصلحة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إعداد خطط مفصلة للفعاليات والجداول الزمنية والمتطلبات التشغيلية بما يتماشى مع الأهداف المعتمدة.
- التنسيق مع منظمي الفعاليات الخارجيين للفعاليات الكبيرة، بما في ذلك دعم عملية تقييم العروض واختيار المنظمين.
- العمل كحلقة وصل تشغيلية بين الأمانة العامة والمنظمين المعينين.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان معالجة المشتريات والوثائق في الوقت المناسب.
- التواصل مع المتحدثين والرعاة والموردين والمشاركين لدعم تنفيذ الفعاليات بسلاسة.
منسق التدريب (الأولوية لمواطني دول مجلس التعاون)
أسئلة الطلب:
- هل لديك خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق برامج أو دورات تدريبية أو ورش عمل؟
- هل سبق لك العمل مع مقدمي تدريب خارجيين أو ميسرين؟
- هل لديك خبرة في إدارة تسجيل المشاركين والتواصل وجمع الملاحظات؟
- هل حافظت على سجلات وتقارير تدريب دقيقة في نظام مركزي؟
- هل لديك خبرة في جدولة برامج متعددة في وقت واحد وتنسيق اللوجستيات؟
- ما هو توقعك للراتب لهذه الوظيفة؟
- كم عدد السنوات التي قضيتها في المتوسط لدى كل صاحب عمل سابق؟
مكان العمل: حضور شخصي
أخصائي التسويق (الأولوية لمواطني دول مجلس التعاون)
المهارات والخبرة المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التسويق، ويفضل ضمن جمعيات أو قطاع الطاقة.
- خبرة في التسويق الرقمي، وإنشاء المحتوى، وتنفيذ الحملات.
- مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية، والعربية ميزة إضافية.
- إجادة أدوات التسويق، وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، ومنصات التحليل.
معلومات إضافية:
- تعتبر الخبرة في تسويق الفعاليات والتواصل مع أصحاب المصلحة ميزة مهمة.
- الأولوية لمواطني دول مجلس التعاون.
أخصائي العضوية (الأولوية لمواطني دول مجلس التعاون)
المهارات والخبرة المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العضوية أو المبيعات أو التواصل مع أصحاب المصلحة.
- مهارات تنظيمية واتصال قوية.
- خبرة في استخدام أنظمة إدارة العضوية أو CRM.
- القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متنوعة بفعالية.
- مهارات قوية في إدارة العلاقات.
معلومات إضافية:
- يفضل الخبرة في الجمعيات أو المنظمات القائمة على العضوية.
- الأولوية لمواطني دول مجلس التعاون.
محاسب (الأولوية لمواطني دول مجلس التعاون)
معلومات إضافية:
- الأولوية لمواطني دول مجلس التعاون.
- نوع الوظيفة: دوام كامل
أسئلة الطلب:
- هل لديك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة؟
- هل لديك خبرة في استخدام برنامج Tally؟
- هل لديك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الالتزام بضريبة القيمة المضافة في البحرين؟
- هل لديك خبرة عملية في إعداد القوائم المالية وفق معايير IFRS؟
- كم عدد السنوات التي قضيتها في المتوسط لدى كل صاحب عمل سابق؟
- هل لديك خبرة في إعداد ومراقبة الميزانيات السنوية طوال العام؟
- ما هو توقعك للراتب لهذه الوظيفة؟
مصمم جرافيك (الأولوية لمواطني دول مجلس التعاون)
المسؤوليات الرئيسية:
- تصميم وإنتاج محتوى بصري للمواقع الإلكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي والنشرات والعروض التقديمية ومواد الفعاليات.
- تطوير الرسوميات والمحتوى المتعدد الوسائط للمؤتمرات والمعارض والحملات الترويجية.
- ضمان توافق جميع المخرجات البصرية مع إرشادات ومعايير العلامة التجارية للجمعية.
- تحويل الندوات عبر الإنترنت والمحتوى التقني إلى فيديو وصور رقمية للمنصات الرقمية.
- دعم المبادرات التسويقية من خلال إعداد المواد الإبداعية والمفاهيم البصرية.
- التنسيق مع الموردين الخارجيين لمتطلبات الطباعة والإنتاج.
- إدارة مهام التصميم المتعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية وجودة العمل.
- دعم مبادرات إعادة العلامة التجارية وتحديث المواد الحالية حسب الحاجة.
- الحفاظ على تنظيم الأصول والمواد البصرية في مستودع مركزي (مثل SharePoint).
.png)
