Are you looking to work in a place that encourages you to achieve personal success and contribute to team success?

 we believe that every individual contributes to achieving our shared goals. We are looking for passionate individuals ready to join our team, which works seamlessly to provide innovative solutions in the field. If you are ready to contribute to projects that promote continuous improvement and development, we offer you a professional work environment where you will have the opportunity to enhance your skills and work on exciting projects.

 We value your passion and interest in developing your capabilities, and we provide you with all the support needed to achieve that. Additionally, we offer continuous professional development opportunities and the ability to achieve your goals in an environment that motivates you to perform your best.

↚

Workshop Coordinator

About the Job

Company Description:

CTS is a global leader in providing innovative and reliable solutions to the hydrocarbon tank storage industry. With teams strategically located in major hubs worldwide, we leverage deep technical expertise and practical experience to deliver tailored, efficient, and safe solutions. Our focus is on reducing environmental impact, optimizing total cost of ownership, and upholding the highest standards of quality and performance. At CTS, we pride ourselves on engineering solutions that meet the unique needs of our clients while continuously evolving with industry standards.

Role Description

The Workshop Coordinator is responsible for the overall operation of fabrication, including customer communication, quotations, procurement, inventory management, and documentation. This role requires hands-on involvement in workshop operations alongside technicians and full accountability for project coordination, material management, and quality control. The position demands a proactive, multi-skilled engineer capable of handling both administrative and operational responsibilities in a small-team environment.

Duties & Responsibilities

• Customer & Project Coordination: Communicate with customers to receive requests for quotations (RFQs) and technical requirements. Prepare accurate and timely quotations for customers based on project specifications. Follow up with customers on order confirmations, delivery timelines, and technical clarifications.
• Procurement & Inventory Management: Procure raw materials and consumables for the workshop based on project requirements and stock levels. Maintain accurate inventory records, including material usage and remaining stock. Coordinate with suppliers to obtain quotations, delivery schedules, and technical specifications.
• Documentation & Control: Manage all technical and commercial documentation related to workshop operations. Record and track RFQs, quotations, purchase orders, material receipts, and fabrication progress. Ensure all workshop drawings, manuals, and reports are properly filed and accessible.
• Estimation & Planning: Estimate material requirements, fabrication time, and labor for each job. Plan daily, weekly, and monthly workshop activities to optimize workflow. Support cost control by monitoring material usage and project expenditures.
• Quality Assurance: Ensure fabricated products meet company and client quality requirements. Conduct inspections before shipment or handover to clients. Implement corrective actions for any quality issues identified.
• General Responsibilities: Maintain a clean, organized, and safe workshop environment. Assist in developing and improving workshop processes and workflows. Perform other duties as assigned by the Managing Director.

Qualifications & Specific Skills

• Bachelor’s degree in Engineering, Management, Logistics, or a related field.
• Experience in sheet metal fabrication, production coordination, or workshop management preferred.
• Customer communication and quotation preparation.
• Procurement, inventory management, and material planning.
• Workshop operations and hands-on fabrication knowledge.
• Estimation of materials, time, and labor for fabrication jobs.
• Documentation and record-keeping skills.
• Problem-solving and multitasking in a small-team environment.
• Quality control and assurance in fabrication processes.
• Ability to work independently with high accountability.

Experience

• Minimum 3–5 years of experience in sheet metal fabrication, mechanical workshop operations, or industrial manufacturing.
• Proven experience in preparing quotations and cost estimations for fabrication or mechanical projects.
• Experience in raw material procurement and supplier coordination.
• Practical experience in inventory management and stock control systems.
• Hands-on exposure to sheet metal machinery such as laser cutting machines, press brakes, and welding equipment preferred.
• Experience working in a small team environment where multitasking and independent responsibility are required.
• Familiarity with reading and interpreting technical drawings and fabrication plans.
• Superior computer skills.

Additional Requirements

• Bachelor's Degree
• Commute to this job’s location
• Can start immediately
• Valid driver’s license
• Accept a background check

↚

To apply, please click here for available vacancies.

مطلوب: منسق الورشة

عن الشركة:

CTS هي شركة رائدة عالميًا في تقديم حلول مبتكرة وموثوقة لصناعة تخزين خزانات الهيدروكربونات. مع فرقنا المنتشرة في المراكز الرئيسية عالميًا، نستفيد من الخبرة التقنية العميقة والخبرة العملية لتقديم حلول مخصصة، فعالة وآمنة. تركيزنا على تقليل التأثير البيئي، تحسين التكلفة الإجمالية للملكية، والحفاظ على أعلى معايير الجودة والأداء.

وصف الدور الوظيفي:

مسؤول عن تشغيل الورشة بشكل كامل، بما في ذلك التواصل مع العملاء، إعداد العروض، المشتريات، إدارة المخزون، والتوثيق. يتطلب الدور المشاركة العملية مع الفنيين ومتابعة تنسيق المشاريع، إدارة المواد، وضمان الجودة.

المسؤوليات:

• التواصل مع العملاء لاستلام طلبات العروض والمتطلبات الفنية
• إعداد عروض دقيقة وفي الوقت المناسب وفقًا لمواصفات المشروع
• متابعة تأكيد الطلبات، مواعيد التسليم، والاستفسارات الفنية مع العملاء
• شراء المواد الخام واللوازم حسب متطلبات المشروع والمخزون
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون واستخدام المواد
• التنسيق مع الموردين للحصول على عروض الأسعار والجداول الزمنية والمواصفات الفنية
• إدارة كافة الوثائق الفنية والتجارية المتعلقة بالورشة
• تسجيل وتتبع طلبات العروض، العروض، أوامر الشراء، استلام المواد، وتقدم التصنيع
• تقدير متطلبات المواد والوقت والعمالة لكل وظيفة
• تخطيط الأنشطة اليومية والأسبوعية والشهرية للورشة لتحسين سير العمل
• ضمان جودة المنتجات المصنعة ومطابقتها لمتطلبات الشركة والعملاء
• إجراء الفحوصات قبل التسليم أو التسليم للعملاء واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة
• الحفاظ على ورشة نظيفة ومنظمة وآمنة
• المساهمة في تطوير وتحسين العمليات والإجراءات في الورشة
• أداء مهام أخرى حسب توجيه المدير العام

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة، الإدارة، اللوجستيات أو مجال ذي صلة
• خبرة في تصنيع الصفائح المعدنية، تنسيق الإنتاج أو إدارة الورش مفضلة
• مهارات التواصل مع العملاء وإعداد العروض
• إدارة المشتريات والمخزون وتخطيط المواد
• معرفة تشغيل الورشة والمشاركة العملية في التصنيع
• تقدير المواد والوقت والعمالة لكل وظيفة
• مهارات التوثيق وحفظ السجلات
• حل المشكلات وإدارة مهام متعددة في بيئة فريق صغير
• التحكم وضمان الجودة في عمليات التصنيع
• القدرة على العمل بشكل مستقل بمسؤولية عالية
• خبرة عملية مع آلات الصفائح المعدنية مثل الليزر، الثني، والتلحيم مفضلة
• إجادة استخدام الحاسوب وقراءة الرسومات الفنية وخطط التصنيع

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في تصنيع الصفائح المعدنية، تشغيل الورش الميكانيكية أو التصنيع الصناعي
• خبرة مثبتة في إعداد عروض الأسعار وتقدير التكاليف للمشاريع التصنيعية أو الميكانيكية
• خبرة في مشتريات المواد الخام والتنسيق مع الموردين
• خبرة عملية في إدارة المخزون وأنظمة الرقابة على المخزون
• القدرة على العمل في فريق صغير وتحمل مهام متعددة بمسؤولية مستقلة

المتطلبات الإضافية:

• درجة البكالوريوس
• القدرة على الانتقال لموقع الوظيفة
• القدرة على البدء فورًا
• رخصة قيادة سارية
• الموافقة على فحص الخلفية

للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.

تعديل المقال