Job Opportunity – Admin Executive at Falcon Multi Services Ltd., Manama, Bahrain
About the Company
Falcon Multi Services Ltd. is a reputable business service provider in Bahrain offering a range of professional office, administrative, and support services. The company is committed to efficiency, reliability, and professionalism, ensuring smooth operations for its clients and internal teams.
Required Position: Admin Executive
Location: Manama, Bahrain
Work Type: Full-time
Company: Falcon Multi Services Ltd.
Job Description:
The Admin Executive will support daily office operations by handling administrative tasks, coordinating with internal teams and external vendors, and ensuring smooth functioning of the office. The role also supports HR, finance, and general office management.
Key Responsibilities:
Manage day-to-day administrative and office support activities.
Handle correspondence, emails, phone calls, and document filing.
Maintain office records, databases, and employee files.
Coordinate with vendors, suppliers, and service providers.
Assist with HR-related administrative tasks such as attendance, leave records, and onboarding documentation.
Support finance/admin work including invoice follow-ups, petty cash, and expense records.
Arrange meetings, prepare minutes, and manage schedules.
Ensure office supplies are available and maintain inventory.
Assist management with reports, presentations, and ad-hoc tasks.
Ensure compliance with company policies and local regulations.
Requirements & Qualifications:
Bachelor’s degree in Business Administration or related field (required).
Proven experience as an Admin Executive or similar role (minimum 2 years).
Good communication skills in English (Arabic is an advantage).
Strong organizational and time-management skills.
Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).
Ability to work independently and multitask.
Attention to detail and professional attitude.
Compensation:
BD250 per month
Company Link (Falcon Multi Services Ltd.):
https://bh.indeed.com/cmp/Dolphin-Business-Center-LLC-1/jobsفرصة عمل – Admin Executive في Falcon Multi Services Ltd., المنامة، البحرين
نبذة عن الشركة
تُعد Falcon Multi Services Ltd. مزود خدمات تجارية موثوق في البحرين يقدم مجموعة من الخدمات المهنية والإدارية والدعم المكتبي. تلتزم الشركة بالكفاءة والموثوقية والاحترافية لضمان سير العمليات بسلاسة للعملاء والفرق الداخلية.
الوظيفة المطلوبة: Admin Executive (تنفيذي إداري)
الموقع: المنامة، البحرين
نمط العمل: دوام كامل
الشركة: Falcon Multi Services Ltd.
الوصف الوظيفي:
يدعم التنفيذي الإداري العمليات اليومية للمكتب من خلال إدارة المهام الإدارية والتنسيق مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين لضمان سير العمل بسلاسة. كما يدعم الوظائف المتعلقة بالموارد البشرية، المالية، وإدارة المكتب العامة.
المهام الرئيسية:
إدارة الأنشطة الإدارية ودعم المكتب اليومية.
التعامل مع المراسلات، البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، وأرشفة المستندات.
الاحتفاظ بسجلات المكتب وقواعد البيانات وملفات الموظفين.
التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات.
المساعدة في مهام الموارد البشرية مثل حضور الموظفين، سجلات الإجازات، ومستندات الانضمام.
دعم الأعمال المالية والإدارية بما في ذلك متابعة الفواتير، الصندوق النقدي، وسجلات المصروفات.
ترتيب الاجتماعات، إعداد المحاضر، وإدارة الجداول.
ضمان توافر مستلزمات المكتب والحفاظ على المخزون.
مساعدة الإدارة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمهام الخاصة عند الحاجة.
ضمان الالتزام بسياسات الشركة واللوائح المحلية.
المتطلبات:
شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مطلوب).
خبرة مثبتة كتنفيذي إداري أو دور مشابه (سنتان على الأقل).
مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، Outlook).
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
اهتمام بالتفاصيل وسلوك مهني.
الراتب:
250 دينار بحريني شهريًا
.png)
