Secretary to Board Secretary
Details
Provide high-level administrative and organizational support to the Board Secretariat Division, ensuring smooth execution of board secretarial functions. Assist with preparation and coordination of Board and Committee meetings, maintain accurate records, support governance compliance, and leverage technology tools like the Diligent board management system.
Key Responsibilities
- Manage and organize the Group Board Calendar and schedule all Board and Committee meetings
- Prepare and distribute meeting materials and accurate minutes
- Ensure confidentiality and discretion in all board matters
- Support compliance with governance standards and best practices
Board Secretariat Associate
Details
Provide services to the Bapco Energies Group Board Secretary and other Board Secretaries across the Group, assisting in fulfilling governance responsibilities. Ensure effective coordination of Board and Committee meetings, shareholder engagement, governance compliance, and information flow between Boards and Executive Management.
Key Responsibilities
- Develop and coordinate agendas for Board and Committee meetings
- Notify members in advance and distribute materials
- Prepare accurate minutes of meetings
- Liaise with Chairpersons for agenda approvals and meeting coordination
Associate – Government & Regulatory Affairs
Details
Support the Legal Department in governance, compliance, and government relations matters. Develop strategies to strengthen engagement with government entities and ensure the company’s interests are represented.
Key Responsibilities
- Act as key contact for governance-related matters
- Ensure compliance with legal standards and best practices
- Advise on governance policies and implementation
- Develop and implement government relations strategies
- Provide guidance on government policies and regulations
Associate – BE Entities (Legal Support)
Details
Support the legal team by providing advice and assistance on contracts, documentation, low-value claims, litigation, risk management, and governance documentation for the company’s business entities across all Strategic Business Units (SBUs).
Key Responsibilities
- Draft and review contracts and legal documentation
- Manage low-value claims and litigation under guidance
- Apply risk management techniques to prevent disputes
- Provide legal support across all SBUs and subsidiaries
Head of Functional & Knowledge Management
Details
Develop training material and solutions for business using XR instructional design methodologies supporting adult-based learning. Create immersive learning experiences using Virtual Reality (VR), Augmented Reality (AR), and Mixed Reality (MR).
Key Responsibilities
- Design instructional methods compliant with learning methodology and desired outcomes
- Develop XR-based immersive learning solutions
- Ensure engagement and continuous improvement in training programs
- Collaborate with SMEs to design effective learning content
- Senior Chartering Officer
- Senior Internal Auditor
- Instructor Operations
- Logistics Officer
- Manager Tax
- Senior Associate - Bapco Energies Entities
- Senior Auditor - Projects & Engineering (BR)
- On Development Assignment - Engineer
- Vice President Legal - Upstream
- Engineer
- Instructor Electrical
How to Apply
سكرتير مجلس الإدارة
التفاصيل:
تقديم دعم إداري وتنظيمي رفيع المستوى لقسم أمانة مجلس الإدارة، لضمان سلاسة تنفيذ مهام أمانة المجلس. المساعدة في إعداد وتنسيق اجتماعات المجلس واللجان، والحفاظ على سجلات دقيقة، ودعم الامتثال للوائح الحوكمة، والاستفادة من الأدوات التقنية مثل نظام إدارة مجالس الإدارة "ديليجنت".
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وتنظيم جدول أعمال مجلس إدارة المجموعة وجدولة جميع اجتماعات المجلس واللجان
- إعداد وتوزيع مواد الاجتماع ومحاضر الاجتماعات بدقة
- ضمان السرية والكتمان في جميع شؤون مجلس الإدارة
- دعم الامتثال لمعايير الحوكمة وأفضل الممارسات
مساعد سكرتير مجلس الإدارة
التفاصيل:
تقديم الخدمات لأمين سر مجلس إدارة مجموعة بابكو للطاقة وأمناء المجالس الآخرين في جميع أنحاء المجموعة، والمساعدة في الوفاء بمسؤوليات الحوكمة. ضمان التنسيق الفعال لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان، والتواصل مع المساهمين، والامتثال للوائح الحوكمة، وتدفق المعلومات بين مجالس الإدارة والإدارة التنفيذية.
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد وتنسيق جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة واللجان
- قم بإخطار الأعضاء مسبقاً وتوزيع المواد
- قم بإعداد محاضر اجتماعات دقيقة
- التواصل مع رؤساء اللجان للحصول على الموافقات على جدول الأعمال وتنسيق الاجتماعات
مساعد - الشؤون الحكومية والتنظيمية
تقديم
الدعم للإدارة القانونية في مسائل الحوكمة والامتثال والعلاقات الحكومية. وضع استراتيجيات لتعزيز التواصل مع الجهات الحكومية وضمان تمثيل مصالح الشركة.
المسؤوليات الرئيسية
- العمل كجهة اتصال رئيسية فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بالحوكمة
- ضمان الامتثال للمعايير القانونية وأفضل الممارسات
- تقديم المشورة بشأن سياسات الحوكمة وتنفيذها
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات العلاقات الحكومية
- تقديم التوجيه بشأن السياسات واللوائح الحكومية
مساعد - كيانات BE (الدعم القانوني)
التفاصيل:
دعم الفريق القانوني من خلال تقديم المشورة والمساعدة بشأن العقود والوثائق والمطالبات ذات القيمة المنخفضة والتقاضي وإدارة المخاطر ووثائق الحوكمة للكيانات التجارية للشركة عبر جميع وحدات الأعمال الاستراتيجية (SBUs).
المسؤوليات الرئيسية
- صياغة ومراجعة العقود والوثائق القانونية
- إدارة المطالبات والدعاوى القضائية ذات القيمة المنخفضة تحت إشراف مباشر.
- تطبيق أساليب إدارة المخاطر لمنع النزاعات
- تقديم الدعم القانوني لجميع وحدات الأعمال الاستراتيجية والشركات التابعة
رئيس قسم الإدارة الوظيفية وإدارة المعرفة
التفاصيل:
تطوير مواد وحلول تدريبية للشركات باستخدام منهجيات تصميم تعليمي بتقنية الواقع الممتد (XR) لدعم التعلم القائم على تعليم الكبار. إنشاء تجارب تعليمية غامرة باستخدام الواقع الافتراضي (VR) والواقع المعزز (AR) والواقع المختلط (MR).
المسؤوليات الرئيسية
- صمم أساليب تعليمية تتوافق مع منهجية التعلم والنتائج المرجوة.
- تطوير حلول تعليمية غامرة قائمة على تقنية الواقع الممتد (XR)
- ضمان المشاركة والتحسين المستمر في البرامج التدريبية
- التعاون مع الشركات الصغيرة والمتوسطة لتصميم محتوى تعليمي فعال
- كبير ضباط التأجير
- كبير مدققي الحسابات الداخليين
- عمليات المدرب
- مسؤول اللوجستيات
- مدير الضرائب
- مساعد أول - كيانات شركة بابكو للطاقة
- كبير مدققي الحسابات - المشاريع والهندسة (البرازيل)
- مهندس في مهمة تطوير
- نائب الرئيس للشؤون القانونية - قطاع التنقيب والإنتاج
- مهندس
- مدرب كهرباء
كيفية التقديم
.png)
