Zahrawi Medical is a well‑established leader in the Middle East and GCC healthcare industry, specializing in the supply of advanced medical, surgical, diagnostic, laboratory, and life‑science equipment to hospitals, clinics, laboratories, and research institutions.Since its founding in 1989 in Dubai, the group has expanded its operations across the UAE, Saudi Arabia, Qatar, Bahrain, and Oman, steadily building a broad footprint in the region’s medical‑supply and healthcare‑services marke

↚

Procurement Executive

About Zahrawi Group

Zahrawi Group is a leading company in the GCC Healthcare Industry, with operations across UAE, KSA, Qatar, Bahrain, and Oman. The company supplies and distributes high-quality products and services to hospitals, clinics, laboratories, and analytical industries, ensuring excellence and reliability in healthcare solutions.

Job Brief

The Procurement Executive is responsible for overseeing the sourcing and procurement of goods and services, ensuring alignment with company needs and objectives.

Key Accountabilities

Inventory Assessment

• Determine if inventory quantities meet operational needs and order materials as necessary in coordination with the Senior Procurement Coordinator.

Approvals

• Follow up with the Line Manager to obtain approvals for orders outside agreed vendor terms.

• Ensure professional and effective business correspondence and communication.

Purchase Orders

• Update price lists with new purchasing prices in coordination with relevant departments.

• Prepare reports on purchasing activities for demand planning and track progress of issued POs.

• Coordinate all pre-purchase order activities, from initiation of ORF to PO issuance.

• Organize and manage purchase orders, requisitions, and related documentation.

Advance Payments

• Coordinate with the Finance Department to initiate advance payments as required.

Sales Orders

• Prepare sales orders and generate weekly reports for upcoming deliveries.

• Ensure timely issuance of POs for all non-stock items related to created sales orders.

Permits

• Apply for permits online for scheduled items.

• Obtain necessary regulatory permits and manage inbound shipments to ensure smooth and timely material movement.

↚

External Coordination

• Review vendor order confirmations for accuracy and ensure all PO conditions are met.

• Respond to vendors regarding purchase order changes, cancellations, and delays.

• Coordinate all post-PO activities until final receipt in the warehouse.

• Investigate discrepancies and assist the sales team in resolving vendor-related issues.

• Follow up with vendors for delivery confirmations.

• Arrange export of defective items and import once fixed by the vendor.

Minimum Qualifications

• Bachelor’s Degree.

• Minimum 2+ years of relevant experience.

• Proficiency in MS Office Suite, strong time management, process optimization, analytical, and negotiation skills.

• Candidates should be based in Bahrain and willing to relocate on a company visa.

Location

Bahrain – Manama

Job Type

Full-time

Job Posting Date

26-11-2025

Division / Department

Procurement and Logistics

نبذة عن مجموعة الزهراوي

تعد مجموعة الزهراوي من الشركات الرائدة في قطاع الرعاية الصحية في دول مجلس التعاون الخليجي، ولها حضور قوي في الإمارات، السعودية، قطر، البحرين، وعمان. تقوم الشركة بتوريد وتوزيع منتجات وخدمات عالية الجودة للمستشفيات، العيادات، المختبرات، والصناعات التحليلية، مع ضمان التميز والموثوقية في حلول الرعاية الصحية.

ملخص الوظيفة

يتولى المسؤول التنفيذي للمشتريات مسؤولية الإشراف على مصادر وشراء السلع والخدمات، بما يتماشى مع احتياجات الشركة وأهدافها.

المسؤوليات الرئيسية

تقييم المخزون

• تحديد ما إذا كانت كميات المخزون كافية لتلبية الاحتياجات التشغيلية وطلب المواد عند الحاجة بالتنسيق مع منسق المشتريات الأول.

الموافقات

• متابعة مع المدير المباشر للحصول على الموافقات على الطلبات خارج شروط البائع المتفق عليها.

• ضمان المراسلات والتواصل المهني الفعال.

أوامر الشراء

• تحديث قوائم الأسعار بالأسعار الجديدة بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة.

• إعداد تقارير عن أنشطة الشراء لتخطيط الطلب وتتبع تقدم أوامر الشراء الصادرة.

• تنسيق جميع أنشطة ما قبل أمر الشراء من بدء طلب ORF إلى إصدار أمر الشراء.

• تنظيم وإدارة أوامر الشراء والمطالبات والوثائق ذات الصلة.

↚

الدفعات المقدمة

• التنسيق مع قسم المالية لبدء الدفعات المقدمة عند الحاجة.

أوامر المبيعات

• إعداد أوامر المبيعات وإعداد تقارير أسبوعية للتسليمات القادمة.

• ضمان إصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب لجميع العناصر غير المخزنة المرتبطة بأوامر المبيعات.

التصاريح

• تقديم طلبات التصاريح عبر الإنترنت للعناصر المجدولة للتسليم.

• الحصول على التصاريح التنظيمية اللازمة وإدارة الشحنات الواردة لضمان حركة المواد بسلاسة وفي الوقت المحدد.

التنسيق الخارجي

• مراجعة تأكيدات الطلبات من الموردين لضمان الدقة والتأكد من تلبية جميع شروط أمر الشراء.

• الرد على الموردين بخصوص تغييرات أو إلغاء أو تأخير أوامر الشراء.

• تنسيق جميع الأنشطة بعد إصدار أوامر الشراء حتى الاستلام النهائي في المستودع.

• التحقيق في الفروقات ومساعدة فريق المبيعات في حل المشكلات المتعلقة بالموردين.

• متابعة الموردين للحصول على تأكيدات التسليم.

• ترتيب تصدير العناصر المعيبة واستيرادها مرة أخرى بعد إصلاحها من قبل المورد.

المؤهلات الدنيا

• درجة البكالوريوس.

• خبرة 2 سنة أو أكثر في مجال المشتريات أو ذات صلة.

• إجادة MS Office Suite، مهارات إدارة الوقت، تحسين العمليات، التحليل والتفاوض.

• يجب أن يكون المرشح مقيمًا في البحرين ومستعدًا للانتقال على تأشيرة الشركة.

الموقع

المنامة، البحرين

نوع الوظيفة

دوام كامل

تاريخ الإعلان

26-11-2025

↚

القسم

المشتريات واللوجستيات

Product & Application Executive/Specialist - Molecular Biology

Brief

The incumbent will be responsible for promoting products and services to customers, discovering and pursuing new sales prospects, negotiating contracts, and maintaining customer satisfaction with the aim of maximizing profits.

Accountabilities

Policies & Procedures

• Adhere to all Zahrawi Policies & Procedures as applicable.

Market Knowledge

• Conduct market research to identify potential new customers.

• Analyze market trends to identify new products and understand their advantages and disadvantages.

• Plan and assist with new product releases and events.

• Maintain technical knowledge by attending workshops, reviewing professional publications, establishing networks, benchmarking best practices, and participating in professional societies.

Business Development

• Establish contact with new customers to inform them of products and assess their needs.

• Provide potential customers with support, information, and guidance through product demonstrations and gather their feedback.

• Follow up with new customers after demo sessions to negotiate contracts and packages.

• Ensure all contract details comply with company rules and regulations.

Marketing

• Coordinate with the Marketing Department for any new promotional materials required.

Sales

• Maintain relationships with existing customers by providing support, information, and guidance.

• Recommend new products to existing customers based on their needs and provide guidance to strengthen relationships.

• Conduct product demonstrations for existing customers and gather their feedback.

• Assist customers with all product-related questions professionally and promptly.

• Suggest new service improvements and product recommendations to increase revenue.

• Negotiate contracts and packages with existing customers.

• Maintain quality service by adhering to Zahrawi standards.

• Contribute to team efforts by achieving annual targets and supporting team members as needed.

Data Tracking

• Prepare reports by collecting, analyzing, and summarizing information.

• Maintain accurate records of all products sold.

↚

ملخص الوظيفة

سيكون مسؤولاً عن الترويج للمنتجات والخدمات للعملاء، اكتشاف ومتابعة فرص المبيعات الجديدة، التفاوض على العقود، والحفاظ على رضا العملاء بهدف زيادة الأرباح.

المسؤوليات

السياسات والإجراءات

• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات مجموعة الزهراوي حسب الاقتضاء.

معرفة السوق

• إجراء بحوث السوق لتحديد العملاء المحتملين الجدد.

• تحليل اتجاهات السوق للتعرف على المنتجات الجديدة وفهم مزاياها وعيوبها.

• التخطيط والمساعدة في إطلاق المنتجات الجديدة وتنظيم الفعاليات.

• الحفاظ على المعرفة التقنية من خلال حضور الورش التعليمية، مراجعة المنشورات المهنية، بناء الشبكات الشخصية، ومقارنة أفضل الممارسات والمشاركة في الجمعيات المهنية.

تطوير الأعمال

• التواصل مع العملاء الجدد لتعريفهم بالمنتجات وتقييم احتياجاتهم.

• تقديم الدعم والمعلومات والإرشاد للعملاء المحتملين من خلال العروض التوضيحية وجمع ملاحظاتهم.

• متابعة العملاء الجدد بعد جلسات العرض للتفاوض على العقود والباقات.

• التأكد من التزام جميع تفاصيل العقود بسياسات الشركة ولوائحها.

التسويق

• التنسيق مع قسم التسويق لإعداد المواد الترويجية الجديدة حسب الحاجة.

المبيعات

• الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الحاليين من خلال تقديم الدعم والمعلومات والإرشاد.

• تقديم توصيات للمنتجات الجديدة للعملاء الحاليين وفق احتياجاتهم وتعزيز العلاقة معهم.

• إجراء عروض توضيحية للعملاء وجمع ملاحظاتهم.

• مساعدة العملاء في جميع الاستفسارات المتعلقة بالمنتجات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.

• اقتراح تحسينات في الخدمات والمنتجات لزيادة الإيرادات.

• التفاوض على العقود والباقات مع العملاء الحاليين.

• الحفاظ على جودة الخدمة وفق معايير الزهراوي.

• المساهمة في تحقيق أهداف الفريق السنوية ودعم الأعضاء عند الحاجة.

تتبع البيانات

• إعداد التقارير من خلال جمع وتحليل وتلخيص المعلومات.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المنتجات المباعة.

لتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

Zahrawi Medical hiring now the following positions Bahrain شركة الزهراوي الطبية تعلن عن توفر الوظائف التالية في البحرين

تعديل المقال