Ecolab Inc. is a global leader in water, hygiene, infection‑prevention and resource‑management services and solutions. It is headquartered in St. Paul, Minnesota, USA. 

With around 48,000 associates supporting customers in more than 170 countries, Ecolab works behind the scenes in industries including food & beverage, hospitality, healthcare, manufacturing and energy to help protect people and the resources vital to life.

↚

Administrative Support Specialist

Company Overview

Ecolab is a global leader in water, hygiene, and energy technologies and services, dedicated to helping customers achieve clean water, safe food, abundant energy, and healthy environments. Join our dynamic team in Bahrain and take your career to the next level while making a real impact on global challenges.

Role Overview

We are seeking a Bahraini Administrative Assistant Specialist to provide advanced administrative support to management and team members. This role involves coordinating meetings, managing calendars, supporting HR and finance tasks, handling travel arrangements, and contributing to various projects and business operations.

Key Responsibilities

• Coordinate meetings, conference rooms, equipment setup, and presentation materials.

• Pull reports from Ecolab systems and manage departmental documentation.

• Calendar management across multiple time zones.

• Manage corporate card expenses, departmental invoices, and financial administrative tasks.

• Coordinate domestic and international travel, including visa processing.

• Support HR processes: hiring, onboarding, promotions, transfers, terminations, talent planning, salary adjustments, and recruitment tracking.

• Compile and edit presentation materials; distribute reports to stakeholders.

• Support administrative tasks related to government relations, chemical deliveries, and customer service.

• Maintain agendas, action item lists, and program plans; escalate issues promptly.

• Organize and manage SharePoint sites and shared drives.

• Exercise judgment to prioritize tasks and ensure smooth workflow.

Minimum Qualifications

• Bahraini nationality.

• High School Diploma or equivalent.

• Intermediate proficiency in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).

• Immigration sponsorship is not available for this position.

Preferred Qualifications

• Bachelor’s degree.

• Minimum 1 year of administrative experience.

• Excellent verbal and written communication skills with strong customer service focus.

• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.

• Strong organizational skills and attention to detail.

• Analytical, critical thinking, and problem-solving abilities.

• Resourceful, proactive, and able to work independently and collaboratively.

• Reliability, flexibility, and adaptability.

↚

Commitment to Inclusion & Equal Opportunity

Ecolab promotes a culture of inclusion, fairness, and equal opportunity for all associates and applicants. Employment decisions are based on qualifications, performance, and organizational needs, without discrimination on race, religion, color, gender, sexual orientation, age, disability, or other protected characteristics.

البحرين | أخصائي مساعد إداري | دوام كامل

عن الشركة

تعد شركة Ecolab رائدة عالمياً في تقنيات وخدمات المياه والنظافة والطاقة، ملتزمة بمساعدة العملاء في الحصول على مياه نظيفة، غذاء آمن، طاقة وفيرة، وبيئة صحية. انضم إلى فريقنا الديناميكي في البحرين وارتقِ بمسارك المهني بينما تُحدث تأثيراً حقيقياً على التحديات العالمية.

نظرة عامة على الدور

نبحث عن أخصائي مساعد إداري بحريني لتقديم دعم إداري متقدم للإدارة وأعضاء الفريق. يشمل الدور تنسيق الاجتماعات، إدارة الجداول الزمنية، دعم مهام الموارد البشرية والمالية، ترتيب السفر، والمساهمة في مختلف المشاريع والعمليات التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق الاجتماعات، غرف المؤتمرات، إعداد المعدات وتحضير المواد التقديمية.

• إعداد التقارير من أنظمة Ecolab وإدارة الوثائق الإدارية.

• إدارة الجداول الزمنية عبر مناطق زمنية متعددة.

• إدارة مصاريف بطاقات الشركة والفواتير والمهام المالية للإدارات.

• تنسيق السفر الداخلي والدولي بما في ذلك إجراءات التأشيرات.

• دعم عمليات الموارد البشرية: التوظيف، التدريب، الترقيات، التنقلات، إنهاء الخدمة، التخطيط للموظفين، تعديل الرواتب، وتتبع التوظيف.

• إعداد وتحرير المواد التقديمية وتوزيع التقارير على المعنيين.

• دعم المهام الإدارية المتعلقة بالعلاقات الحكومية، تسليم المواد الكيميائية، وخدمة العملاء.

• الحفاظ على جداول الأعمال، قوائم المهام، وخطط البرامج؛ تصعيد المشكلات عند الحاجة.

• تنظيم وإدارة مواقع SharePoint ومحركات التخزين المشتركة.

• اتخاذ القرارات لترتيب الأولويات وضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات الدنيا

• الجنسية بحرينية.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

• إجادة برامج MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) بمستوى متوسط.

• لا يتوفر كفالة للهجرة لهذه الوظيفة.

↚

المؤهلات المفضلة

• درجة البكالوريوس.

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل الإداري.

• مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفوياً مع تركيز قوي على خدمة العملاء.

• القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.

• مهارات تنظيمية عالية والانتباه للتفاصيل.

• مهارات تحليلية وحل المشكلات واتخاذ القرارات.

• المبادرة، القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

• الاعتمادية، المرونة، والتكيف مع بيئة العمل.

الالتزام بالشمولية وتكافؤ الفرص

تلتزم Ecolab بتعزيز ثقافة الشمولية، والعدالة، وتكافؤ الفرص لجميع الموظفين والمتقدمين. يتم اتخاذ قرارات التوظيف بناءً على المؤهلات، الأداء، واحتياجات المنظمة دون أي تمييز بسبب العرق، الدين، اللون، الجنس، التوجه الجنسي، العمر، الإعاقة، أو أي خصائص محمية أخرى.

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

براتب مميز انضم الي شركة Ecolab في البحرين Join Ecolab in Bahrain for a competitive salary

تعديل المقال