Capital Sports Academy — here's a professional‑style overview of what I could gather about the name “Capital Sports Academy.” (Important caveat: there are a few institutions with similar names, so this reflects the most clearly documented one.)
The Academy’s structure allows flexibility — trainees can schedule sessions with staff coaches, bring their own trainer, or even use the facility independently. For those looking for added convenience or structured training, there are team‑ or individual‑based sessions, sometimes supported by pitching machines, nutrition coaching, and access to rental equipment as needed.
The environment is designed to be safe, supportive, and adaptable; the facility emphasizes both skill development (hitting, pitching, catching, strength) and overall athletic conditioning.
Finally, Capital Sports Academy offers the option of a free tour — prospective members can visit the facility, observe a coaching session, try equipment, and get direct answers to any questions before committing.
↚
Administrator
Key Responsibilities
-
Manage daily administrative operations, including registrations, attendance, and scheduling.
-
Serve as the main point of contact for parents, students, and staff, ensuring timely communication and support.
-
Maintain accurate records, files, and databases for all academy activities.
-
Coordinate with coaches and management to ensure classes and programs run smoothly.
-
Assist in marketing and outreach efforts, including responding to inquiries and promoting academy programs.
-
Follow up with potential parents and support initiatives aimed at increasing enrollment.
-
Handle payments, invoices, and basic financial documentation as required.
-
Prepare reports and updates for management on enrollment, attendance, and operational needs.
-
Ensure a welcoming and professional environment for families and visitors.
-
Support any additional administrative tasks assigned by management.
Qualifications and Skills
-
Minimum 5 years of experience in administration, customer service, or office management.
-
Strong communication and interpersonal skills to interact effectively with parents, children, and staff.
-
Excellent organizational and time-management abilities.
-
Proficient in MS Office applications and basic computer systems.
-
Ability to handle multiple tasks in a fast-paced environment.
-
Customer-focused attitude with a professional and welcoming approach.
-
Strong problem-solving skills and ability to work independently with minimal supervision.
-
Experience in sports, education, or academy environments is an advantage.
-
Positive personality with the ability to support enrollment and community engagement.
المسؤوليات الرئيسية
-
إدارة العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك التسجيل والحضور والجدولة.
-
أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية مع أولياء الأمور والطلاب والموظفين، وضمان التواصل والدعم في الوقت المناسب.
-
الحفاظ على سجلات وملفات وقواعد بيانات دقيقة لجميع أنشطة الأكاديمية.
-
التنسيق مع المدربين والإدارة لضمان سير الفصول والبرامج بسلاسة.
-
المساعدة في التسويق والترويج للبرامج، بما في ذلك الرد على الاستفسارات والترويج لبرامج الأكاديمية.
-
متابعة أولياء الأمور المحتملين ودعم المبادرات لزيادة عدد الطلاب المسجلين.
-
التعامل مع المدفوعات والفواتير والوثائق المالية الأساسية حسب الحاجة.
-
إعداد تقارير وتحديثات للإدارة حول التسجيل والحضور واحتياجات العمليات.
-
ضمان بيئة مرحبة ومهنية للعائلات والزوار.
-
دعم أي مهام إدارية إضافية يكلف بها من قبل الإدارة.
المؤهلات والمهارات
-
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة أو خدمة العملاء أو إدارة المكاتب.
-
مهارات اتصال وعلاقات شخصية قوية للتفاعل بفعالية مع أولياء الأمور والأطفال والموظفين.
-
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
-
إجادة تطبيقات MS Office والأنظمة الحاسوبية الأساسية.
-
القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.
-
توجه نحو العملاء مع أسلوب مهني ومرحّب.
-
مهارات حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.
-
الخبرة في بيئات الرياضة أو التعليم أو الأكاديميات ميزة إضافية.
-
شخصية إيجابية مع القدرة على دعم التسجيل والتفاعل المجتمعي.
.png)
