SRT Marine Systems plc (often just “SRT”) is a UK-based company that specialises in maritime safety, security, surveillance, and environmental monitoring by supplying both products and full-system solutions
Document Controller / Office Administrator
Document Control
-
Coordinate with the project team to collect, review, and distribute documentation, ensuring compliance with company standards and project requirements.
-
Ensure all documents are filed and updated regularly within the Document Management System (DMS), both electronically and physically.
-
Monitor and track document-related deadlines, ensuring documents are reviewed and approved within project timelines.
-
Prepare and maintain project-specific document registers and transmittals.
-
Supervise and support the team to ensure the efficient operation of the office and smooth day-to-day administrative tasks.
-
Maintain accurate records of office expenses, project-related invoices, and general administrative costs, assisting in budget preparation and financial reporting.
-
Coordinate travel and accommodation arrangements for site-based teams, senior management, and project personnel.
-
Ensure the office environment remains organised, maintaining inventory of office supplies and coordinating procurement activities.
Support to Project Teams
-
Assist in tracking project milestones and ensure timely submission of required documentation to stakeholders and regulatory bodies.
-
Prepare, organise, and maintain all necessary documentation for project audits and client inspections.
-
Liaise with Government Authorities to coordinate and track approvals, permits, and certifications.
-
Provide administrative support for project meetings, including agendas, minutes, and action tracking.
-
Work closely with project managers, engineers, and team members to ensure documents and contracts are up to date and compliant.
-
Support HR with on-boarding, employee records, and office staff schedules.
-
Prepare and maintain office reports, project updates, and internal documentation.
-
Handle scheduling of meetings, site visits, and conferences, ensuring smooth logistics.
-
Coordinate communication with clients, subcontractors, suppliers, and stakeholders.
Administration & Office Coordination
-
Ensure compliance with regulatory documentation requirements for construction projects.
-
Manage receipt, distribution, and filing of project documents (RFIs, submittals, drawings, etc.).
-
Maintain project records with revision control and version tracking for technical and contractual documents.
-
Ensure documentation procedures are followed for classification, archiving, and accessibility.
Requirements – Document Controller / Office Administrator
-
Essential: Fluent English and Arabic, written and oral.
-
Beneficial: Experience with Microsoft Project is an advantage.
-
Excellent communication and interpersonal skills.
-
Proactive, self-motivated, and results-oriented with a positive attitude.
-
Highly organised with strong attention to detail.
التحكم بالوثائق
-
التنسيق مع فريق المشروع لجمع ومراجعة وتوزيع الوثائق بما يضمن الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع.
-
ضمان حفظ وتحديث جميع الوثائق بانتظام داخل نظام إدارة الوثائق (DMS) إلكترونياً وورقياً.
-
متابعة المواعيد النهائية الخاصة بالوثائق وضمان مراجعتها والموافقة عليها ضمن الجداول الزمنية للمشروع.
-
إعداد وصيانة سجلات المشروع والنماذج الخاصة بالوثائق.
-
الإشراف ودعم الفريق لضمان كفاءة سير العمل بالمكتب والمهام الإدارية اليومية.
-
حفظ سجلات دقيقة للمصروفات، الفواتير المرتبطة بالمشاريع، والتكاليف الإدارية، مع المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المالية.
-
تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للفرق في المواقع وللإدارة العليا وموظفي المشروع.
-
الحفاظ على تنظيم بيئة المكتب وضمان توفر المستلزمات والأجهزة المكتبية، والتنسيق بشأن المشتريات عند الحاجة.
الدعم لفِرَق المشاريع
-
المساعدة في متابعة إنجاز مراحل المشروع وضمان تقديم الوثائق المطلوبة لأصحاب المصلحة والجهات التنظيمية في الوقت المحدد.
-
إعداد وتنظيم وحفظ جميع الوثائق اللازمة لعمليات التدقيق والتفتيش الخاصة بالعملاء.
-
التنسيق مع الجهات الحكومية لإصدار التراخيص والموافقات والشهادات.
-
تقديم الدعم الإداري لاجتماعات المشروع، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل المحاضر ومتابعة الإجراءات.
-
العمل عن قرب مع مديري المشاريع والمهندسين وأعضاء الفريق لضمان تحديث الوثائق والعقود والامتثال للمعايير.
-
دعم قسم الموارد البشرية في إجراءات التوظيف، إدارة ملفات الموظفين، وتنظيم الجداول والإجازات.
-
إعداد وصيانة تقارير المكتب، تحديثات المشروع، والوثائق الداخلية.
-
تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الميدانية والمؤتمرات وضمان سلاسة الترتيبات اللوجستية.
-
التنسيق في الاتصالات الداخلية والخارجية مع العملاء والمقاولين والموردين وأصحاب المصلحة.
الإدارة وتنسيق المكتب
-
ضمان الالتزام بمتطلبات الوثائق التنظيمية الخاصة بمشاريع البناء.
-
إدارة استلام وتوزيع وحفظ الوثائق (طلبات المعلومات، التقديمات، الرسومات، إلخ).
-
حفظ سجلات المشاريع مع متابعة الإصدارات والتحكم بالنسخ للوثائق الفنية والتعاقدية.
-
ضمان اتباع الإجراءات الخاصة بالتصنيف والأرشفة وسهولة الوصول للوثائق.
المتطلبات – مسؤول وثائق / مسؤول إداري
-
أساسي: إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً ومحادثةً.
-
مفضل: خبرة باستخدام Microsoft Project تعتبر ميزة إضافية.
-
مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
-
شخصية استباقية، متحفزة، وتركز على النتائج مع عقلية إيجابية.
-
تنظيم عالي مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
Responsibilities – IT Systems Support Engineer / Technician
-
Configure and deploy networked servers, storage, networking hardware/software, and IT support infrastructure
-
Check and validate installations, preparing reports
-
Configure and troubleshoot different connectivity systems
-
Monitor system performance, resolve issues, and apply patches or hardware replacements
-
Support and train client IT teams to handle daily system maintenance and troubleshooting
-
Maintain clear documentation of all system updates and changes
Requirements – IT Systems Support Engineer / Technician
-
Essential: Minimum of 5 years’ experience in IT system setup and management (commercial/industrial environments)
-
Essential: Professional verbal and written English and Arabic
-
Essential: Strong knowledge of IT networks and server configurations (Windows/Linux servers, TCP/IP, DNS, VPN)
-
Advantageous: Virtualization (VMware/Hyper-V) and cloud platforms (AWS/Azure)
-
Solid understanding of IT security and data protection best practices
-
Analytical and problem-solving mindset with curiosity to ask "Why?"
-
Strong teamwork and communication skills
Benefits – IT Systems Support Engineer / Technician
-
Competitive salary and benefits package
↚
المسؤوليات – مهندس / فني دعم أنظمة تقنية المعلومات
-
إعداد وتشغيل الخوادم الشبكية، وحدات التخزين، أجهزة وبرامج الشبكات، والبنية التحتية الداعمة لتقنية المعلومات
-
التحقق من صحة التركيبات وتقديم تقارير
-
إعداد واستكشاف الأعطال في أنظمة الاتصال المختلفة
-
مراقبة أداء الأنظمة، ومعالجة الأعطال، وتطبيق تحديثات البرامج أو استبدال الأجهزة
-
تدريب فرق تقنية المعلومات لدى العملاء على إدارة وصيانة الأنظمة يوميًا وحل المشكلات
-
الاحتفاظ بسجلات واضحة لجميع التحديثات والتغييرات على الأنظمة
المتطلبات – مهندس / فني دعم أنظمة تقنية المعلومات
-
أساسي: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إعداد وإدارة أنظمة تقنية المعلومات (البيئات التجارية أو الصناعية)
-
أساسي: إجادة مهنية للغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة)
-
أساسي: معرفة قوية بالشبكات وتكوينات الخوادم (Windows/Linux، بروتوكولات TCP/IP، DNS، VPN)
: "الافتراضية مثل VMware/Hyper-V والمنصات السحابية مثل AWS/Azure")
-
فهم متين لأمن المعلومات وأفضل ممارسات حماية البيانات
-
عقلية تحليلية لحل المشكلات مع فضول دائم لطرح الأسئلة
-
مهارات قوية في العمل الجماعي والتواصل
المزايا – مهندس / فني دعم أنظمة تقنية المعلومات
-
راتب تنافسي وحزمة مزايا مميزة
Kuwait – SRT – Competitive Salary & Benefits – Apply by [Insert Deadline]
Are you ready to join a dynamic company that rewards innovation and high-quality results? At SRT, we are ambitious, driven by innovation, and committed to delivering world-class solutions to the marine industry. We pride ourselves on being a rewarding and challenging place to work, where talented individuals can make a lasting impact.
Due to the nature of the project, we highly encourage Kuwait Nationals with the required experience to apply. Please note that this is NOT a Sales or Account Management role. Instead, the position focuses on providing technical product support, integration, and training on our systems to customers. Applicants must also be able to pass Governmental Security Clearance and complete full background checks to be considered for this role.
You will guide clients through system setup and usage, troubleshoot issues, and provide insights to our product development teams. By understanding customer usage patterns and future needs, you will help shape ongoing system improvements.
This role is perfect for a forward-thinking individual who can comprehend complex product functionalities and apply creative, customer-centric approaches. Candidates with experience in IT Product Management or IT Technical Training will be especially well-suited.
Responsibilities – Customer Systems Adoption Manager
-
Collaborate with clients to tailor system configurations, parameters, and workflows.
-
Provide ongoing technical product support and user training.
-
Troubleshoot system issues and deliver practical solutions.
-
Act as a bridge between customers and product development teams by sharing feedback and insights.
-
Ensure customers gain maximum value from the SRT system and maintain a high level of satisfaction.
-
Build strong, lasting relationships with stakeholders across all levels.
Requirements – Customer Systems Adoption Manager
-
ESSENTIAL: Minimum 5 years of experience in product training, IT product management, or system adoption roles.
-
ESSENTIAL: Professional fluency in English and Arabic (spoken and written).
-
Strong understanding of IT systems, configurations, and applications.
-
Ability to comprehend complex product functionalities and explain them effectively.
-
Excellent communication, teamwork, and customer engagement skills.
-
A proactive, problem-solving mindset with attention to detail.
Benefits – Customer Systems Adoption Manager
-
Competitive Salary and Benefits Package.
-
Opportunity to work with cutting-edge systems in the marine sector.
-
Professional development and career growth.
-
A supportive, innovative, and ambitious work environment.
الكويت – شركة SRT – راتب ومزايا تنافسية – آخر موعد للتقديم [أدخل التاريخ]
هل ترغب في الانضمام إلى شركة ديناميكية تكافئ الابتكار والنتائج عالية الجودة؟ في SRT، نحن طموحون، نسعى باستمرار إلى الابتكار، ونلتزم بتقديم حلول رائدة في قطاع البحار. نحن نفخر بكوننا بيئة عمل محفزة وصعبة، حيث يتمكن الأفراد الموهوبون من ترك بصمة حقيقية.
نظرًا لطبيعة المشروع، نشجع بشدة المواطنين الكويتيين من ذوي الخبرة المطلوبة على التقديم. يرجى ملاحظة أن هذه الوظيفة ليست في مجال المبيعات أو إدارة الحسابات، وإنما تركز على الدعم الفني للمنتج، التكامل، والتدريب على أنظمتنا. يشترط كذلك اجتياز التصاريح الأمنية الحكومية والفحوصات الكاملة للخلفية الأمنية لشغل هذا الدور.
ستقود العملاء خلال إعداد الأنظمة واستخدامها، وتعمل على حل المشكلات، كما ستنقل رؤى قيمة إلى فرق تطوير المنتجات للمساهمة في تحسينات مستمرة.
هذه الوظيفة مثالية لشخص استباقي قادر على فهم الوظائف التقنية المعقدة وتبسيطها بشكل إبداعي لدعم العملاء وتدريبهم بفعالية.
المسؤوليات – مدير تبني أنظمة العملاء
-
التعاون مع العملاء لتخصيص إعدادات الأنظمة وتكوينها وفق احتياجاتهم.
-
تقديم الدعم الفني المستمر والتدريب للمستخدمين.
-
معالجة المشكلات التقنية وتقديم الحلول المناسبة.
-
ربط العملاء بفرق تطوير المنتجات عبر مشاركة الملاحظات والرؤى.
-
ضمان تحقيق العملاء أقصى استفادة من نظام SRT والحفاظ على رضاهم.
-
بناء علاقات قوية وطويلة الأمد مع أصحاب المصلحة على مختلف المستويات.
المتطلبات – مدير تبني أنظمة العملاء
-
أساسي: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تدريب المنتجات، أو إدارة المنتجات التقنية، أو أدوار تبني الأنظمة.
-
أساسي: إجادة احترافية للغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
-
فهم قوي للأنظمة والتطبيقات وتكويناتها التقنية.
-
القدرة على استيعاب الوظائف المعقدة وشرحها بوضوح.
-
مهارات تواصل ممتازة، والعمل بروح الفريق، والتفاعل الإيجابي مع العملاء.
-
عقلية استباقية لحل المشكلات مع اهتمام بالتفاصيل.
لمزايا – مدير تبني أنظمة العملاء
-
راتب ومزايا تنافسية.
-
فرصة للعمل مع أنظمة متقدمة في قطاع البحار.
-
تطوير مهني وفرص للنمو الوظيفي.
-
بيئة عمل داعمة ومبتكرة وطموحة.
Middle East – SRT Marine Systems plc – Highly Competitive Salary – Apply by [Insert Deadline]
SRT Marine Systems plc (SRT) is a market leader in international marine surveillance technology and systems. Headquartered in the UK with a global customer base, we deliver next-generation maritime domain awareness technologies that enhance security, safety, environmental protection, and sustainability. Our customers range from the largest national coast guards to individual vessel owners.
SRT is an ambitious, innovative company where high-quality results are rewarded. We continuously strive to improve our products and services while providing a challenging and rewarding workplace for talented individuals who want to make an impact across the marine world.
The role requires managing multiple contractors, coordinating logistics, and ensuring seamless delivery of projects in challenging environments, particularly in non-Western countries. You must be highly organised, able to see the big picture, and capable of managing multiple project streams effectively and efficiently.
Responsibilities – Project Manager
-
Manage end customers and in-country partners (ICP) to deliver projects on time, within budget, and to the highest standards.
-
Ensure ICP follows SRT’s delivery methods and provide training, guidance, and support.
-
Oversee civil, electrical, and systems installation, ensuring all contracted specifications are met with complete customer satisfaction.
-
Work with the Delivery Department to maintain accurate project plans and budgets.
-
Frequently visit customer sites to monitor progress, align expectations, and adjust project plans as needed.
-
Manage and coordinate construction, installation, and configuration activities by ICP and third parties.
-
Organise customer and ICP training in alignment with contract requirements.
-
Provide regular updates to SRT management on project status, risks, and challenges.
Experience & Qualifications – Project Manager
-
ESSENTIAL: Proven experience as a Project Manager for multi-site IT/communication-based infrastructure projects.
-
ESSENTIAL: Significant success in delivering civil engineering and construction projects.
-
ESSENTIAL: Strong background in facilities installation and fit-out projects, ideally with international exposure.
-
ESSENTIAL: Prior project experience in the Middle East or Asia.
-
Engineering and/or IT networking background and qualifications.
-
Ability to read and understand technical/system drawings (servers, radar, cameras, racks, civil works).
-
Diplomatic leadership skills with cultural awareness to influence across diverse teams.
-
Willingness to travel globally and work on-site for extended periods.
-
Hands-on approach with readiness to assist in day-to-day operations when needed.
What We Offer
-
Highly Competitive Salary
-
International exposure and career growth opportunities
-
Chance to make a global impact in the marine surveillance industry
-
A dynamic, innovative, and rewarding work environment
الشرق الأوسط – شركة SRT Marine Systems plc – راتب تنافسي للغاية – آخر موعد للتقديم [أدخل التاريخ]
تُعد شركة SRT Marine Systems plc رائدة عالميًا في مجال تقنيات وأنظمة المراقبة البحرية. يقع مقرها الرئيسي في المملكة المتحدة وتخدم قاعدة عملاء عالمية، حيث تقدم تقنيات الجيل القادم لزيادة الوعي بالمجال البحري بما يعزز الأمن والسلامة وحماية البيئة والاستدامة. عملاؤنا يشملون أكبر خفر السواحل الوطنية وصولاً إلى مالكي السفن الأفراد.
تتميز SRT بطموحها وسعيها الدائم للابتكار وتكافئ النتائج عالية الجودة. نحن نوفر بيئة عمل مليئة بالتحديات والفرص، حيث يمكن للأفراد الموهوبين ترك بصمة مؤثرة في عالم البحار.
سيتولى المرشح إدارة عدة مقاولين، وتنسيق الموارد واللوجستيات، وضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة في بيئات عمل متنوعة، خصوصًا في الدول غير الغربية. يجب أن يتمتع بقدرة تنظيمية عالية، ورؤية شاملة لإدارة مسارات المشروع الحرجة بفعالية.
المسؤوليات – مدير مشروع
-
إدارة العملاء وشركاء التنفيذ المحليين لضمان تسليم المشاريع بجودة عالية وفي الوقت والميزانية المحددة.
-
التأكد من التزام الشركاء المحليين بمنهجيات SRT وتقديم التدريب والدعم المستمر لهم.
-
الإشراف على تنفيذ الأعمال المدنية والكهربائية وأنظمة الاتصالات وفق المواصفات المتعاقد عليها مع ضمان رضا العميل.
-
العمل مع قسم التسليم للحفاظ على خطة دقيقة للمشروع وميزانيته.
-
القيام بزيارات ميدانية منتظمة لمواقع العملاء لمتابعة التقدم وإدارة التغييرات.
-
الإشراف على أنشطة البناء والتركيب والتكوين المنفذة من قبل الشركاء المحليين والأطراف الثالثة.
-
تنظيم برامج التدريب للعملاء والشركاء وفقًا لمتطلبات العقد.
-
تقديم تقارير واضحة ودورية للإدارة حول حالة المشروع والمخاطر المحتملة.
المؤهلات والخبرة – مدير مشروع
-
أساسي: خبرة مثبتة كمدير مشروع لمشاريع بنية تحتية تقنية/اتصالية متعددة المواقع.
-
أساسي: خبرة ناجحة في إدارة وتسليم مشاريع الهندسة المدنية والبناء.
-
أساسي: خبرة قوية في مشاريع تركيب وتشغيل المرافق، ويفضل أن تكون على المستوى الدولي.
-
أساسي: خبرة سابقة في مشاريع بمنطقة الشرق الأوسط أو آسيا.
-
خلفية أكاديمية أو عملية في الهندسة أو شبكات تقنية المعلومات.
-
القدرة على قراءة وفهم الرسومات الفنية (خوادم، رادار، كاميرات، أعمال مدنية).
-
مهارات قيادية ودبلوماسية مع وعي ثقافي للتأثير على فرق متعددة الثقافات.
-
الاستعداد للسفر عالميًا والعمل ميدانيًا لفترات طويلة.
-
نهج عملي واستعداد للمشاركة في الإدارة اليومية عند الحاجة.
ما نقدمه لك
-
راتب تنافسي للغاية
-
فرص للنمو الوظيفي والتطور المهني على المستوى الدولي
-
فرصة للمساهمة في قطاع المراقبة البحرية العالمي
-
بيئة عمل مبتكرة، ديناميكية، ومجزية