Overview
Key Responsibilities
1. Process Optimization & Automation
-
Leverage AI-driven tools to optimize processes and enhance automation.
-
Learn and apply Continuous Improvement methods to enhance HR and operational workflows.
-
Document opportunities and collaborate with managers/leads to implement action plans.
2. HR Support & Coordination
-
Support candidates, employees, managers, and HR teams at regional and global levels.
-
Coordinate with teams to prioritize and solve HR queries.
-
Facilitate discussions on complex topics and drive solutions collaboratively.
3. Data Analysis & Reporting
-
Use data to analyze trends and identify process improvements.
-
Produce and deliver presentations based on analysis for stakeholders, partners, or leadership.
4. Training & Documentation
-
Deliver trainings to colleagues, employees, managers, and HR teams.
-
Produce and maintain process documentation and best practices.
-
Identify, define, and share best practices within and across teams.
5. Systems & Quality Management
-
Participate in UATs and system/tool implementation or enhancement.
-
Perform internal quality audits and root cause analysis.
-
Develop as Process Expert, Regional or Global Process Owner.
-
Facilitate meetings as a Problem Solving expert.
نظرة عامة
المسؤوليات الرئيسية
1. تحسين العمليات والأتمتة
-
استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين العمليات وزيادة الأتمتة.
-
تعلم وتطبيق أساليب التحسين المستمر لتعزيز سير العمل في الموارد البشرية والعمليات.
-
توثيق الفرص والتعاون مع المديرين لتنفيذ خطط العمل.
2. دعم الموارد البشرية والتنسيق
-
دعم المرشحين والموظفين والمديرين وفِرق الموارد البشرية على المستويين الإقليمي والعالمي.
-
التنسيق مع الفرق لتحديد الأولويات وحل استفسارات الموارد البشرية.
-
تسهيل النقاشات حول المواضيع المعقدة والدفع نحو الحلول بشكل تعاوني.
3. تحليل البيانات وإعداد التقارير
-
استخدام البيانات لتحليل الاتجاهات وتحديد فرص تحسين العمليات.
-
إعداد وتقديم العروض التقديمية بناءً على التحليل لأصحاب المصلحة أو الشركاء أو القيادة.
4. التدريب والتوثيق
-
تقديم التدريبات للزملاء والموظفين والمديرين وفِرق الموارد البشرية.
-
إعداد وصيانة توثيق العمليات وأفضل الممارسات.
-
تحديد وتعريف ومشاركة أفضل الممارسات داخل الفريق وعبر الفرق الأخرى.5. الأنظمة وإدارة الجودة
-
المشاركة في اختبارات القبول للمستخدمين (UAT) وتنفيذ أو تحسين الأنظمة/الأدوات.
-
إجراء عمليات تدقيق جودة داخلية وتحليل أسباب المشاكل.
-
التطور كـ خبير عمليات أو مالك عملية إقليمي/عالمي.
-
تسهيل الاجتماعات بصفتك خبير حل المشكلات.
↚
Job Overview
Oracle Cloud Infrastructure (OCI) is seeking a Recruiting Coordinator to join our fast-paced recruiting organization.
The Recruiting Coordinator plays an important role in the hiring process by partnering closely with recruiters and hiring managers. They manage recruiting activities, build relationships with internal and external candidates and clients, and provide an excellent candidate experience throughout the interview process.
This role is ideal for someone looking to broaden their experience and enjoy the challenges of building an organization of talented individuals.
Key Responsibilities
-
Partner with recruiters and hiring managers to coordinate hiring activities.
-
Serve as a first point of contact for candidates and ensure a positive candidate experience.
-
Manage interview scheduling and communication with candidates throughout the recruitment process.
-
Build and maintain relationships with internal teams and external clients.
-
Adapt quickly to changing priorities in a fast-paced environment.
-
Ensure organizational efficiency in all recruiting processes.
Qualifications / Skills
-
Excellent communication skills
-
Strong organizational and multitasking abilities
-
Ability to adapt quickly in a dynamic environment
-
Experience in recruitment coordination or human resources is a plus
-
Strong interpersonal skills
نظرة عامة عن الوظيفة
تبحث Oracle Cloud Infrastructure (OCI) عن منسق توظيف (Recruiting Coordinator) للانضمام إلى فريق التوظيف سريع الوتيرة.
يلعب منسق التوظيف دوراً مهماً في عملية التوظيف من خلال التعاون الوثيق مع الموظفين المسؤولين عن التوظيف والمديرين المعنيين. يقوم بإدارة الأنشطة المتعلقة بالتوظيف وبناء العلاقات مع المتقدمين الداخليين والخارجيين والعملاء، ويضمن تجربة رائعة للمتقدم طوال عملية المقابلات.
هذه الوظيفة مناسبة لشخص يسعى إلى توسيع خبراته والاستمتاع بتحديات بناء فريق من الأفراد الموهوبين.
المسؤوليات الرئيسية
-
التعاون مع فرق التوظيف والمديرين لتنسيق أنشطة التوظيف.
-
كون نقطة الاتصال الأولى للمتقدمين وضمان تجربة إيجابية لهم.
-
إدارة جدولة المقابلات والتواصل مع المتقدمين طوال عملية التوظيف.
-
بناء والحفاظ على العلاقات مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين.
-
القدرة على التكيف بسرعة مع الأولويات المتغيرة في بيئة ديناميكية.
-
ضمان الكفاءة التنظيمية في جميع عمليات التوظيف.
المؤهلات / المهارات
-
مهارات تواصل ممتازة
-
مهارات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة
-
القدرة على التكيف بسرعة في بيئة ديناميكية
-
خبرة في تنسيق التوظيف أو الموارد البشرية ميزة إضافية
-
مهارات علاقات شخصية قوية
