Kewalram & Sons is a diversified business group with a long-standing presence in the Middle East, recognized for its contributions across automotive, textiles, trading, and industrial sectors. The company is known for its strong partnerships, customer-focused approach, and commitment to quality and innovation.
Admin Analyst for Accounts & HR (Full Time
Company Overview
We are a leading and reputable company based in Bahrain, specializing in the distribution and retail of lifestyle, fashion, and electronics products such as watches, jewelry, fragrances, home appliances, luggage, textiles, and general electronics. With a strong market presence, we are committed to delivering quality products and services to our customers while fostering a fast-paced work environment that empowers our teams and builds knowledge.
Job Title
Admin Analyst for Accounts & HR (Full-Time)
About the Role
We are seeking a detail-oriented Admin Analyst to support our Accounts, HR, and administrative functions. This role acts as a vital link between finance, HR, and operations, ensuring smooth handling of supplier accounts, payroll, employee benefits, and support for logistics and stock management. The candidate will also coordinate with our Dubai office for reconciliations, providing broad exposure across multiple business functions.
Key Responsibilities
Accounts
-
Handle foreign supplier accounts, including payments and debit note issuance.
-
Maintain and reconcile supplier accounts and internal ledgers.
-
Collaborate with the Dubai office for reconciliation of payments and receivables.
HR & Payroll
-
Process monthly payroll accurately and on time.
-
Manage employee benefits, leave records, and attendance systems.
-
Support recruitment and onboarding activities.
-
Ensure compliance with Bahraini labor laws and internal HR policies.
Administration & Operations
-
Provide administrative support across departments.
-
Assist with logistics, stock management, and coordination between offices.
-
Prepare reports for management on accounts, HR, and operations.
Qualifications and Requirements
-
Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, HR, or a related field.
-
2–4 years of experience in accounts, HR, or admin roles.
-
Strong knowledge of payroll systems and accounting processes.
-
Proficiency in MS Office and accounting/HR software.
-
Excellent organizational and multitasking skills.
-
Strong communication skills in English (Arabic is an advantage).
نبذة عن الشركة
نحن شركة رائدة وموثوقة مقرها البحرين، متخصصة في توزيع وبيع منتجات أسلوب الحياة والأزياء والإلكترونيات مثل الساعات، المجوهرات، العطور، الأجهزة المنزلية، الحقائب، المنسوجات، والإلكترونيات العامة. نتمتع بحضور قوي في السوق وملتزمون بتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة لعملائنا، مع توفير بيئة عمل سريعة الإيقاع تدعم فرق العمل وتبني المعرفة.
المسمى الوظيفي
محلل إداري للحسابات والموارد البشرية (دوام كامل)
عن الدور
نبحث عن محلل إداري يتميز بالدقة لدعم وظائف الحسابات والموارد البشرية والإدارة. يشكل هذا الدور حلقة وصل أساسية بين المالية والموارد البشرية والعمليات، لضمان إدارة سلسة لحسابات الموردين والرواتب ومزايا الموظفين، بالإضافة إلى دعم اللوجستيات وإدارة المخزون. كما سيقوم المرشح بالتنسيق مع مكتب دبي بخصوص التسويات، مما يوفر خبرة واسعة عبر عدة وظائف.
المسؤوليات الرئيسية
الحسابات
-
إدارة حسابات الموردين الأجانب بما في ذلك المدفوعات وإصدار إشعارات الخصم.
-
إعداد وتسوية حسابات الموردين والدفاتر الداخلية.
-
التعاون مع مكتب دبي لإجراء تسويات المدفوعات والمستحقات.
الموارد البشرية والرواتب
-
معالجة الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد.
-
إدارة مزايا الموظفين وسجلات الإجازات وأنظمة الحضور.
-
دعم أنشطة التوظيف واستقبال الموظفين الجدد.
-
ضمان الالتزام بقوانين العمل البحرينية وسياسات الموارد البشرية الداخلية.
الإدارة والعمليات
-
تقديم الدعم الإداري عبر الأقسام المختلفة.
-
المساعدة في اللوجستيات وإدارة المخزون والتنسيق بين المكاتب.
-
إعداد تقارير للإدارة بخصوص الحسابات والموارد البشرية والعمليات.
المؤهلات والمتطلبات
-
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
-
خبرة من 2–4 سنوات في المحاسبة أو الموارد البشرية أو الأدوار الإدارية.
-
معرفة قوية بأنظمة الرواتب والعمليات المحاسبية.
-
إتقان MS Office وبرامج المحاسبة/الموارد البشرية.
-
مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام.
-
مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
.png)
