Join a Leading Projects Team in Bahrain – Career Opportunity at AGAGulf!

🌟 Are you detail-oriented, organized, and ready to grow within a professional project environment? مؤسسة مظلات الخليج (AGAGulf) is looking for talented individuals to support their expanding operations

↚  

 in Bahrain. If you're passionate about structure, documentation, and project excellence — this could be the role for you!

Document Controller

Details

Location: Bahrain
Job Type: Full-time
Company: مؤسسة مظلات الخليج (AGAGulf)

Job Description

We are seeking a Project Document Controller to manage, organize, and maintain all project documentation, ensuring proper control, distribution, and archiving of records related to engineering, procurement, and construction. The role plays a key part in ensuring compliance with internal standards and client requirements.

Key Responsibilities

• Establish and maintain efficient document control systems for all project files

• Manage all incoming/outgoing project communications (correspondence, drawings, submittals, transmittals)

• Ensure documents are correctly filed, categorized, and easily accessible

• Track and control document revisions to ensure only updated versions are used

• Coordinate with project managers, engineers, and clients for document reviews

• Maintain both hard and electronic document logs

• Support quality assurance by ensuring all documents meet required standards

• Participate in audits and provide documentation status reports

• Ensure confidentiality and security of sensitive project files

Requirements

• Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, or related field

• 2–4 years of document control experience in construction, engineering, or industrial sectors

• Familiarity with document control platforms like Aconex, SharePoint, or EDMS

• Excellent organization and communication skills

• High attention to detail and ability to multitask under pressure

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook)

↚  

Preferred Attributes

• Experience in GCC construction or infrastructure projects

• Understanding of ISO documentation standards

• Ability to meet tight deadlines and work in a fast-paced environment

How to Apply

Interested applicants should send their CV to hr@agagulf.com
Please use the subject line: Document Controller – Bahrain

About the Company

مؤسسة مظلات الخليج (AGAGulf) is a recognized name in the region, delivering high-quality industrial and construction solutions. Our team is committed to excellence, precision, and long-term success in every project we undertake.

Application Tips

• Emphasize any previous experience with document control systems or construction projects

• Include examples of organization, file management, or compliance work

• Tailor your CV to highlight attention to detail and ability to support technical teams

To go to the application page. (Job opportunities for Gulf Umbrellas Establishment )

انضم إلى فريق مشاريع رائد في البحرين – فرصة وظيفية لدى مؤسسة مظلات الخليج

🌟 هل أنت منظم، دقيق، وتبحث عن فرصة حقيقية للتطور المهني؟ تقدم مؤسسة مظلات الخليج فرصة مميزة للانضمام إلى فريقها المتنامي في البحرين. إذا كنت تهتم بتوثيق المشاريع، إدارة الملفات، والالتزام بالمعايير، فهذه الوظيفة قد تكون المناسبة لك!

مسؤول توثيق ملفات المشاريع (Document Controller)

التفاصيل

الموقع: البحرين
نوع الوظيفة: دوام كامل
الشركة: مؤسسة مظلات الخليج (AGAGulf)

الوصف الوظيفي

نبحث عن مسؤول توثيق ملفات مشاريع لإدارة وتنظيم جميع وثائق المشروع، وضمان حفظها وتوزيعها وأرشفتها بالشكل الصحيح، بما يتماشى مع متطلبات الشركة والعملاء في مجالات الهندسة والمشتريات والإنشاءات.

المسؤوليات

• إنشاء نظام فعال لإدارة الوثائق لجميع مستندات المشروع

• التعامل مع المراسلات والرسومات والتقارير الفنية الواردة والصادرة

• ضمان تصنيف وأرشفة الوثائق بشكل صحيح وسهل الوصول

• مراقبة إصدارات الوثائق والتأكد من استخدام النسخ الأحدث دائمًا

• التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والعملاء للمراجعة والمتابعة

• الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق (ورقية ورقمية)

• دعم إجراءات الجودة من خلال مراجعة مطابقة الوثائق للمعايير

• المساعدة في عمليات التدقيق وتقديم تقارير عن حالة التوثيق

• الحفاظ على سرية وأمان كافة ملفات المشروع

الشروط

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة

• خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال توثيق المشاريع (الإنشاءات أو الهندسة أو الصناعة)

• معرفة بأنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو EDMS

• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة

• دقة عالية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة

• إجادة استخدام برامج MS Office (Word, Excel, Outlook)

السمات المفضلة

• خبرة سابقة في مشاريع بناء أو بنية تحتية بدول الخليج

• معرفة بمعايير توثيق ISO

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد

↚  

طريقة التقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: hr@agagulf.com
مع كتابة العنوان: Document Controller – Bahrain

عن الشركة

تُعد مؤسسة مظلات الخليج من الشركات البارزة في المنطقة، وتعمل على تقديم حلول متميزة في مجالات الإنشاءات والصناعة. نؤمن بالاحترافية، والدقة، وتحقيق النجاح طويل المدى في جميع مشاريعنا.

نصائح للتقديم

• أضف تجاربك السابقة في أنظمة التوثيق أو مشاريع البناء

• أرفق نماذج من مساهماتك في تنظيم المستندات أو ضبط الجودة

• ركز على إبراز مهاراتك التنظيمية والدقة في العمل

To go to the application page. (Job opportunities for Gulf Umbrellas Establishment )

تعديل المقال