↚
executive secretary
Key Responsibilities
-
Manage and maintain the executive’s calendar, including scheduling appointments, coordinating meetings, and preparing itineraries.
-
Screen and direct incoming calls, emails, and communications, acting as a liaison between the executive and internal/external stakeholders.
-
Prepare, edit, and distribute correspondence, reports, presentations, and meeting minutes promptly and professionally.
-
Organize travel arrangements and logistics, including flights, accommodation, visas, and itineraries for the executive and senior leadership.
-
Maintain organized digital and paper filing systems, ensuring accuracy, confidentiality, and accessibility.
-
Coordinate meetings and events, including preparing agendas, materials, and tracking follow-up actions.
-
Oversee office supplies, procurement, and budget tracking (where applicable) for the executive office.
-
Provide general administrative support to departments and assist with ad-hoc tasks to ensure smooth daily operations.
Required Skills & Qualifications
-
Bachelor’s degree in Business Administration, Communications, or a related field, or equivalent professional experience.
-
2–5 years of experience in executive support, secretarial, or administrative roles.
-
Excellent English communication skills, both written and verbal.
-
Strong proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with office management software.
-
Exceptional organizational and multitasking skills with attention to detail and ability to meet deadlines.
-
High level of discretion in handling confidential information.
-
Excellent interpersonal and communication skills with the ability to interact with stakeholders at all levels.
-
Flexible and adaptable in a fast-paced work environment.
Job Type: Full-time
المسؤوليات الرئيسية
-
إدارة وتنظيم جدول المدير التنفيذي من خلال تحديد المواعيد وتنسيق الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية.
-
استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات والعمل كنقطة تواصل بين المدير التنفيذي والجهات الداخلية والخارجية.
-
إعداد وتحرير وتوزيع الرسائل والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات بشكل احترافي وفي الوقت المناسب.
-
تنظيم ترتيبات السفر بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة والتأشيرات والجداول الزمنية للمدير التنفيذي وفريق القيادة العليا.
-
الحفاظ على نظام ملفات منظم سواء رقميًا أو ورقيًا مع ضمان الدقة والسرية.
-
تنسيق الاجتماعات والفعاليات بما يشمل إعداد جداول الأعمال والمواد والمتابعة بعد الاجتماعات.
-
متابعة المشتريات واللوازم المكتبية وإدارة الميزانية (إن وجدت) الخاصة بمكتب المدير التنفيذي.
-
تقديم الدعم الإداري العام للأقسام والمساهمة في المهام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
-
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصال أو مجال ذي صلة، أو خبرة مهنية معادلة.
-
خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الدعم التنفيذي أو السكرتارية أو الإدارة.
-
إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
-
إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ومعرفة بأنظمة إدارة المكاتب.
-
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تعدد المهام ودقة في الإنجاز والالتزام بالمواعيد النهائية.
-
مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
-
مهارات تواصل وعلاقات إنسانية قوية للتعامل مع مختلف المستويات الإدارية.
-
القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة الإيقاع ومتغيرة.
نوع الوظيفة: دوام كامل
ICT Technician
Key Responsibilities
-
Install, support, and maintain hardware and software infrastructure following best practices, including routers, switches, IP addressing, access points, and firewalls.
-
Troubleshoot and install LAN and WAN network infrastructure.
-
Design and redesign network systems for various sites and branches.
-
Perform remote and on-site configuration of networking devices, including user accounts, permissions, and passwords.
-
Implement firewall and router configuration changes based on business requirements.
-
Conduct site visits to resolve communication device issues when necessary.
-
Inspect and maintain telecommunication devices regularly.
-
Possess basic electrical and electronic knowledge.
-
Carry out site surveys and document network changes and updates to diagrams.
-
Ensure the security of all systems and maintain network documentation.
-
Understand client requirements and provide appropriate technical solutions.
-
Monitor and ensure efficient installation of network products at client sites.
-
Verify that all servers and network equipment are properly connected.
-
Manage relationships with network and telecom vendors.
-
Collaborate with team members to achieve goals and improve internal processes.
-
Perform network security design, integration, and regular security monitoring to identify potential intrusions.
-
Diagnose and resolve network issues under tight deadlines.
-
Execute other related duties as required.
-
Driving license preferred.
Job Type: Full-time
المسؤوليات الرئيسية
↚
-
تركيب ودعم وصيانة البنية التحتية للأجهزة والبرامج وفقًا لأفضل الممارسات، بما في ذلك أجهزة التوجيه والمحولات وعناوين IP ونقاط الوصول وجدران الحماية.
-
تنفيذ أعمال الصيانة والتركيب لشبكات LAN وWAN.
-
تصميم وإعادة تصميم أنظمة الشبكات للفروع والمواقع المختلفة.
-
إعداد أجهزة الشبكة عن بُعد أو في الموقع، بما يشمل إعداد حسابات المستخدمين والأذونات وكلمات المرور.
-
إجراء تعديلات على إعدادات جدران الحماية وأجهزة التوجيه وفقًا لمتطلبات العمل.
-
زيارة المواقع عند الحاجة لحل مشاكل الأجهزة الاتصالية.
-
فحص وصيانة أجهزة الاتصالات بشكل دوري.
-
امتلاك معرفة أساسية في الكهرباء والإلكترونيات.
-
إجراء مسوحات ميدانية وتوثيق التغييرات في الشبكة وتحديث الرسومات التخطيطية.
-
الإشراف على أمن الأنظمة وإعداد الوثائق الخاصة بالشبكة.
-
فهم احتياجات العملاء لتقديم الحلول التقنية المناسبة.
-
متابعة عمليات تركيب المنتجات في مواقع العملاء لضمان الكفاءة والجودة.
-
التأكد من أن جميع الخوادم وأجهزة الشبكة متصلة بشكل سليم.
-
إدارة العلاقات مع مزودي خدمات الشبكات والاتصالات.
-
التعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف الفريق وتحسين الأداء والعمليات.
-
تنفيذ تصميم ودمج أمان الشبكة ومراقبة الأمان بانتظام لاكتشاف أي محاولات اختراق محتملة.
-
تشخيص المشكلات وحلها ضمن مهل زمنية محدودة.
-
أداء أي مهام أخرى ذات صلة حسب متطلبات العمل.
-
رخصة القيادة ميزة إضافية.
نوع الوظيفة: دوام كامل
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
.png)
