DHL Global Forwarding is a division of Deutsche Post DHL Group, specializing in air, ocean, and overland freight forwarding services. With a presence in over 190 countries and more than 31,000 logistics experts, we offer standardized transport solutions as well as multimodal and sector-specific services, including customized industrial projects and customs services.

Correspondant (e) Human

📝 ملخص المهام:

• ضمان التواصل والتنسيق بين الموظفين، المديرين، إدارة الموارد البشرية، ومركز خدمات الرواتب (CSP Paie) في الأمور المتعلقة بالرواتب والإدارة الإدارية للموارد البشرية.

• إعداد وإرسال استمارات التوظيف لقسم الموارد البشرية من أجل صياغة عقود العمل.

• تحضير استقبال ودمج الموظف الجديد بالتنسيق مع المدير وإدارة الموارد البشرية.

• جمع وإدخال البيانات الإدارية وبيانات الغياب في أنظمة الموارد البشرية (مثل: CHRIS، Pléiades، BODET).

• إدارة أوقات العمل (متابعة نظام البصمة، تسجيل الساعات الإضافية، الاسترداد، وغيرها).

• متابعة الفحوصات الطبية بالتنسيق مع طبيب العمل.

• إعداد تقارير الحوادث المهنية وحوادث الطرق.

• إدارة عقود العمالة المؤقتة (التحقق من المحتوى، الفوترة، إعداد التقارير لقسم الرقابة).

• إدارة الملفات الإدارية للمتدربين والمتعلمين (مثل: عقود التدريب).

• إعداد تقارير إدارية متنوعة.

📝 Description des missions :

• Assurer l’interface entre les collaborateurs, les managers, la direction des Ressources Humaines et le CSP Paie pour toutes les questions relatives à la paie et à la gestion administrative des ressources humaines.

• Formaliser et transmettre au département RH la fiche d’embauche pour la rédaction des contrats de travail.

• Préparer l’accueil et l’intégration du collaborateur en lien avec le manager et la direction des Ressources Humaines.

• Collecter et saisir les éléments administratifs et les éléments d’absence dans les logiciels RH (CHRIS / Pléiades / BODET).

• Gérer les temps de travail (gestion de la badgeuse, saisie des heures supplémentaires, récupération, etc.).

• Gérer et suivre les visites médicales en lien avec la médecine du travail.

• Établir les déclarations d’accident du travail et d’accident de trajet.

• Gérer les contrats intérimaires (validation du contenu, facturation, reporting au controlling).

• Assurer la gestion administrative des stagiaires (convention de stage, etc.) et des alternants.

• Effectuer divers reportings.

Receptionist

↚

Position Summary

This is an individual contributor role requiring the ability to work under moderate supervision. The receptionist handles routine tasks, with occasional need for interpretation or deviation from standard procedures.

Key Responsibilities

• Support reception processes and activities under supervision.

• Receive and route incoming and outgoing calls via switchboard or multi-line phone.

• Enter data and maintain long-distance call logs.

• Take and distribute messages accurately and promptly.

• Greet visitors, determine the purpose of their visit, issue visitor passes, and maintain visitor logs.

• Notify the appropriate party of visitor arrival or direct visitors to the correct office, department, or employee.

• Respond to routine inquiries about the organization’s location, hours, phone numbers, or email.

• Support administrative tasks such as booking meeting rooms, typing, organizing and distributing mail, and managing courier packages.

• Ensure compliance with reception procedures and policies.

ملخص الوظيفة

دور فردي يتطلب القدرة على العمل تحت إشراف معتدل. يتعامل موظف الاستقبال مع مهام روتينية، مع الحاجة أحيانًا إلى تفسير أو تعديل الإجراءات القياسية.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم عمليات وأنشطة الاستقبال تحت الإشراف.

• استقبال وتوجيه المكالمات الواردة والصادرة عبر مركز الاتصال أو الهاتف متعدد الخطوط.

• إدخال البيانات والحفاظ على سجلات المكالمات الدولية.

• تدوين وتوزيع الرسائل بدقة وفي الوقت المناسب.

• استقبال الزوار، تحديد هدف زيارتهم، إصدار تصاريح الزوار، والحفاظ على سجلات الزوار.

• إعلام الطرف المناسب بوصول الزائر أو توجيه الزائر إلى المكتب أو القسم أو الموظف المعني.

• الرد على الاستفسارات الروتينية حول موقع المؤسسة، ساعات العمل، أرقام الهاتف أو البريد الإلكتروني.

• دعم الأنشطة الإدارية مثل حجز قاعات الاجتماعات، الكتابة، تنظيم وتوزيع البريد، واستقبال وإرسال الطرود.

• الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة في الاستقبال.

HR Specialist

↚

📝 ملخص الوظيفة:

تطبيق مختلف عمليات وسياسات الموارد البشرية من خلال تقديم دعم يومي وحلول فعالة لجذب، إدارة، تطوير، تحفيز، والاحتفاظ بالموظفين بما يتماشى مع أهداف العمل وخطط وسياسات الموارد البشرية العامة وأفضل الممارسات والتشريعات السارية.

⚙️ المهام والمسؤوليات:

• إدارة عمليات الشراء الخاصة بالموارد البشرية.

• العمل كمسؤول رئيسي (Superuser) لنظام المعلومات الموارد البشرية الموحد CHRIS عبر الأقسام المختلفة.

• فهم عميق لعمليات الموارد البشرية وإدارة الموردين وأنظمة التكنولوجيا لضمان سير العمل السلس وتحقيق أقصى استفادة من نظام CHRIS.

• تقديم دعم مستمر وفعال لجميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية بما يحقق أهداف العمل.

📝 Job Summary:

Implement various HR processes and policies by providing day-to-day HR support and solutions to attract, manage, develop, motivate, and retain employees aligned with business objectives, overarching HR plans/policies, best practices, and current legislation.

⚙️ Key Responsibilities:

• Manage HR procurement processes.

• Serve as the superuser for the CHRIS (Cross-divisional HR Information System) platform.

• Possess strong understanding of HR operations, vendor management, and technology systems to ensure seamless HR procurement workflows and optimal utilization of the CHRIS system.

• Provide ongoing and proactive support for HR operations to meet business needs.

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

DHL Global Forwarding hiring now the following positions Bahrain شركة DHL العالمية للشحن تعلن عن وظائف شاغرة في البحرين

تعديل المقال