Al Tamimi & Company – Manama, Bahrain
About the Company:
Al Tamimi & Company is one of the largest law firms in the Middle East, providing comprehensive legal services across various commercial and legal sectors in the region. The firm is renowned for its team of highly experienced lawyers specializing in local and international law. It fosters a professional, inclusive, and diverse work environment that supports employee growth and development.
↚
Job Vacancy – Secretary
Location: Capital Governorate, Manama – Bahrain
Employment Type: Full-time – On-site
Requirements:
-
Minimum 3 years of secretarial experience in a professional services firm.
-
Excellent knowledge of MS Office applications and sound understanding of office procedures and record-keeping techniques.
-
Fast typing speed in English and excellent written and verbal communication skills.
-
Exceptional organizational skills and the ability to interact effectively with senior executives.
-
Strong problem-solving and decision-making abilities.
↚
Key Responsibilities:
-
Prepare and review legal correspondence and standard legal forms.
-
Assist in drafting and filing legal documents, ensuring proper record maintenance.
-
Coordinate between lawyers and clients, managing daily communication and document flow.
-
Attend meetings to take minutes, participate in billing processes, and follow up on client payments.
-
Support department members during absences and ensure adherence to firm policies and procedures.
Diversity, Equity & Inclusion:
Al Tamimi & Company is committed to fostering a diverse and inclusive workplace where everyone can reach their potential. The firm supports and promotes initiatives aimed at increasing diversity within the legal profession and provides equal employment opportunities regardless of background, gender, or identity.
To Apply:
Click here to apply via LinkedIn↚
مطلوب وظيفة – سكرتير (Secretary)
شركة التميمي ومشاركوه – المنامة، البحرين
عن الشركة:
التميمي ومشاركوه هي واحدة من أكبر شركات المحاماة في الشرق الأوسط، تقدم خدمات قانونية متكاملة تغطي جميع القطاعات التجارية والقانونية في المنطقة. تتميز الشركة بفريق من المحامين ذوي الخبرة العالية في القوانين المحلية والدولية، وتحرص على دعم بيئة عمل مهنية متنوعة وشاملة تعزز التطور الوظيفي لموظفيها.
المسمى الوظيفي: سكرتير – (Secretary)
الموقع: محافظة العاصمة، المنامة – البحريننوع العمل: دوام كامل – من مقر الشركة
المتطلبات:
-
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية داخل شركة خدمات مهنية.
-
إجادة استخدام تطبيقات MS Office ومعرفة جيدة بإجراءات المكاتب وحفظ السجلات.
-
سرعة عالية في الطباعة باللغة الإنجليزية ومهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
-
مهارات تنظيمية استثنائية، وقدرة على التعامل مع كبار التنفيذيين.
-
مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار.
المهام والمسؤوليات:
-
إعداد ومراجعة المراسلات القانونية والنماذج الرسمية.
-
المساعدة في إعداد المستندات القانونية وتنظيم الملفات.
-
التنسيق بين المحامين والعملاء، والإشراف على المراسلات اليومية.
-
حضور الاجتماعات لتدوين المحاضر، والمشاركة في عمليات الفواتير ومتابعة المدفوعات.
-
الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة ودعم أعضاء الفريق في حال غياب القادة.
بيئة العمل والتنوع:
تؤمن شركة التميمي ومشاركوه بأهمية التنوع والشمولية، وتسعى إلى خلق بيئة عمل تحترم الفروق الفردية وتتيح فرصاً متكافئة للجميع، مع دعم المبادرات الداخلية والخارجية التي تعزز التنوع في مهنة القانون.
.png)
