Action Labs Consultancy is a professional consulting firm dedicated to providing strategic, innovative, and results-driven solutions to businesses across various industries. The company specializes in offering expertise in management, operations, and project advisory, helping clients optimize performance, improve efficiency, and achieve their organizational goals. With a focus on collaboration, innovation, and tailored solutions, Action Labs Consultancy empowers organizations to navigate challenges, seize opportunities, and drive sustainable growth.
Accountant
Company: Action Labs – Bahrain
Position: Accountant – Film Equipment Rental Division
Key Responsibilities:
-
Financial Oversight: Manage the division’s financial operations, track budgets, expenses, and provide regular financial updates to management.
-
Invoicing & Billing: Prepare and issue accurate invoices, monitor payments, and coordinate with clients on overdue accounts.
-
Contract Management: Review, manage, and store rental contracts, ensuring compliance with financial records.
-
Financial Reporting: Generate monthly/quarterly reports, analyze revenue, expenses, profitability, and support audits.
-
Inventory Coordination: Collaborate with the equipment team for rental schedules, cost tracking, asset management, depreciation, and accounting adjustments.
-
VAT Compliance: Ensure Bahrain VAT compliance, manage registration, file returns, and resolve VAT-related issues.
-
Process Improvement: Identify opportunities to improve financial workflows, accuracy, and operational efficiency.
Qualifications & Skills:
-
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
-
2+ years of accounting experience, preferably in equipment rental, media, or related sectors.
-
Strong knowledge of accounting principles, VAT compliance, and financial reporting.
-
Proficiency in accounting software and MS Excel.
-
Detail-oriented, organized, and able to manage multiple tasks efficiently.
-
Good communication and coordination skills.
الشركة: أكشن لابز – البحرين
المسمى الوظيفي: محاسب – قسم تأجير معدات الإنتاج السينمائي
المسؤوليات الرئيسية:
-
الإشراف المالي: إدارة العمليات المالية للقسم، متابعة الميزانيات والمصاريف، وتقديم تحديثات مالية دورية للإدارة.
-
الفواتير والتحصيل: إعداد وإصدار الفواتير بدقة، متابعة المدفوعات، والتنسيق مع العملاء لحل أي تأخيرات.
-
إدارة العقود: مراجعة العقود، إدارتها وحفظها، وضمان توافقها مع السجلات المالية.
-
التقارير المالية: إعداد تقارير شهرية وربع سنوية، تحليل الإيرادات والمصاريف والربحية، ودعم التدقيق عند الحاجة.
-
تنسيق المخزون: التعاون مع فريق المعدات لضمان جداول الإيجار، تتبع التكاليف، إدارة الأصول، حساب الإهلاك، والتعديلات المحاسبية.
-
الامتثال لضريبة القيمة المضافة: ضمان الالتزام بضريبة القيمة المضافة في البحرين، إدارة التسجيل، تقديم الإقرارات، وحل أي قضايا متعلقة بالضريبة.
-
تحسين العمليات: تحديد فرص تحسين سير العمل المالي والدقة والكفاءة التشغيلية.
المؤهلات والمهارات:
-
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن سنتين في المحاسبة، ويفضل في مجال تأجير المعدات أو الإنتاج الإعلامي.
-
معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية، امتثال ضريبة القيمة المضافة، والتقارير المالية.
-
إجادة برامج المحاسبة وMS Excel.
-
دقة عالية وتنظيم وقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.
-
مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
Electrician / Screens Technician
Key Responsibilities:
-
Installation: Set up LED screens and supporting electrical connections within scheduled timelines; test functionality before event start.
-
Maintenance & Operation: Conduct pre-event checks, monitor screens during events, and troubleshoot hardware/software faults.
-
Safety Compliance: Ensure all equipment is installed and operated following safety standards.
-
Inventory & Readiness: Maintain logs of screens, spare parts, and tools; conduct monthly inventory checks.
-
Collaboration: Work with event teams, project managers, vendors, and production staff to coordinate setup and technical support.
-
Post-Event Support: Dismantle and safely store equipment, ensuring everything is logged and ready for future use.
Qualifications & Skills:
-
Minimum 3 years’ experience as an electrician or technician, specifically with LED screen installation.
-
Strong understanding of electrical systems, wiring, and safety procedures.
-
Hands-on experience troubleshooting LED screen hardware/software.
-
Ability to read and follow technical diagrams and setup plans.
-
Comfortable working at heights and handling heavy equipment.
-
Reliable, detail-oriented, and calm under live-event pressure.
المسؤوليات الرئيسية:
-
التركيب: تركيب شاشات LED والاتصالات الكهربائية الداعمة ضمن الجداول الزمنية المحددة، واختبارها قبل بدء الحدث.
-
الصيانة والتشغيل: إجراء فحوصات قبل الحدث، متابعة الشاشات أثناء الفعاليات، وتشخيص الأعطال وحلها.
-
الالتزام بالسلامة: التأكد من تركيب وتشغيل جميع المعدات وفق معايير السلامة.
-
المخزون والاستعداد: الاحتفاظ بسجلات الشاشات وقطع الغيار والأدوات، وإجراء فحص شهري للمخزون.
-
التعاون: العمل مع فرق الفعاليات، مديري المشاريع، الموردين، وفرق الإنتاج لتنسيق التركيب والدعم الفني.
-
الدعم بعد الحدث: تفكيك وتخزين المعدات بأمان، والتأكد من تسجيل كل شيء وجاهزيته للاستخدام المستقبلي.
المؤهلات والمهارات:
-
خبرة لا تقل عن 3 سنوات ككهربائي أو فني، مع خبرة محددة في تركيب شاشات LED.
-
معرفة قوية بالأنظمة الكهربائية، الأسلاك، وإجراءات السلامة.
-
خبرة عملية في حل مشاكل أجهزة وبرمجيات شاشات LED.
-
القدرة على قراءة واتباع المخططات الفنية وخطط التركيب.
-
القدرة على العمل في المرتفعات والتعامل مع المعدات الثقيلة.
-
الاعتماد على الذات، الاهتمام بالتفاصيل، والهدوء تحت ضغط الأحداث الحية.
Project Manager – Marketing Events & Activations
Key Responsibilities:
-
Transform client briefs into concise proposals outlining scope, timelines, deliverables, and next steps.
-
Gather inputs from strategy, creative, copy, media, and production teams to create client-ready decks.
-
Build costing sheets with margin checks; align with finance and raise purchase orders.
-
Source and compare supplier quotes (print, fabrication, AV, venues, merchandise); maintain an organized vendor list.
-
Plan activations: run-of-show, checklists, permits, vendor coordination, and on-site supervision.
-
Keep all stakeholders aligned with updates, tidy files, and version control.
-
Post-activation: compile photos, links, basic results, and reconcile invoices.
Qualifications & Skills:
-
Proven experience in event coordination, activations, or project management.
-
Strong organizational skills and attention to detail.
-
Ability to work collaboratively across creative, strategy, and production teams.
-
Excellent communication skills, both verbal and written.
-
Comfortable managing multiple tasks and deadlines simultaneously.
-
Experience with budgeting, supplier management, and PO processes.
المسؤوليات الرئيسية:
-
تحويل ملاحظات العملاء إلى مقترحات واضحة تشمل نطاق العمل، الجداول الزمنية، التسليمات، والخطوات التالية.
-
جمع المدخلات من فرق الاستراتيجية، الإبداع، النسخ، الإعلام، والإنتاج لإعداد عروض جاهزة للعميل.
-
إعداد جداول التكاليف مع التحقق من الهوامش؛ التنسيق مع المالية وإصدار أوامر الشراء.
-
البحث ومقارنة عروض الموردين (الطباعة، التصنيع، الصوتيات والبصريات، الأماكن، البضائع) والحفاظ على قائمة منظمة بالموردين.
-
تخطيط التفعيلات: إعداد جدول سير العمل، القوائم المرجعية، التصاريح، تنسيق الموردين، والإشراف في الموقع.
-
الحفاظ على تنسيق الجميع من خلال التحديثات القصيرة، ترتيب الملفات، والتحكم في النسخ.
-
بعد التفعيل: تجميع الصور والروابط والنتائج الأساسية ومطابقة الفواتير.
المؤهلات والمهارات:
-
خبرة مثبتة في تنسيق الفعاليات أو التفعيلات أو إدارة المشاريع.
-
مهارات تنظيمية قوية ودقة في العمل.
-
القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق الإبداع والاستراتيجية والإنتاج.
-
مهارات اتصال ممتازة شفويًا وكتابيًا.
-
القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
-
خبرة في إعداد الميزانيات، إدارة الموردين، وإجراءات أوامر الشراء.
.png)
