Gulf University, Bahrain is a leading higher education institution dedicated to academic excellence, research, and innovation. Committed to nurturing talented students and preparing them for global careers, the university offers a wide range of undergraduate and postgraduate programs across various disciplines. Gulf University emphasizes a student-centered learning environment, modern facilities, and a strong connection with industry and community, positioning itself as a premier choice for quality education in the region.

Head of Admission and Registration Unit

Role Overview

Gulf University is seeking a qualified and experienced Head of Admission and Registration Unit to lead the Admission & Registration (A&R) operations, ensure optimal student services, and implement university policies effectively.

Reporting

• Reports to the Vice President for Academic Affairs

Key Responsibilities

• Leadership & Unit Management: Lead the A&R Unit in day-to-day duties and operations according to the Unit's Scope of Work

• Policy Implementation: Implement Gulf University policies and procedures within the Unit and its offices

• Council Decisions: Execute decisions of the University Councils

• Budget Management: Plan, prepare, implement, and monitor the Unit’s budget in accordance with university budgeting policies

• Operational Planning: Develop the Unit's annual operational/action plan

• Student Services: Ensure consistent and optimal provision of A&R services to students

• Student Recruitment: Administer programs promotion and student attraction events in collaboration with the Student Services Unit

↚

• Coordination with Departments: Collaborate with Deans/HODs and IT Department to enhance student services, including catalogues, manuals, leaflets, and registration records

• Timetabling: Organize, schedule, and issue teaching timetables in collaboration with relevant Deans and HODs

• Admissions & Registration: Administer the admission process, students’ registration/enrolment, and attendance tracking

• Academic Records: Issue transcripts and administer graduation processes, including the ceremony

• Calendar & Documentation: Prepare the annual Academic Calendar, archive, maintain, and update students’ files and records

• Grievance Management: Process student grievances, appeals, and petitions related to admission, registration, and assessment

• System Development: Continuously develop registration and admission systems, including AI strategies to enhance student experience and automate administrative processes

• Digital Platforms: Manage and develop digital self-service platforms for students for seamless user experience

• Data Security & Analytics: Ensure student data security, implement advanced analytics for data-driven decision making and continuous process improvement

• Reporting: Communicate with academic staff and submit semester reports to the Vice President for Academic Affairs

• Other Duties: Perform other duties as assigned by the Vice President for Academic Affairs

Requirements

• (Requirements section to be completed based on qualifications, experience, and skills expected)

نبذة عن الدور الوظيفي

تبحث جامعة الخليج عن رئيس وحدة القبول والتسجيل مؤهل وذو خبرة لقيادة عمليات القبول والتسجيل، وضمان تقديم خدمات الطلاب بشكل مثالي، وتنفيذ سياسات الجامعة بفعالية.

التقارير

• يقدم تقاريره إلى نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية

المسؤوليات الرئيسية

• القيادة وإدارة الوحدة: قيادة وحدة القبول والتسجيل في المهام اليومية والعمليات وفق نطاق عمل الوحدة

• تطبيق السياسات: تنفيذ سياسات وإجراءات جامعة الخليج داخل الوحدة ومكاتبها

• قرارات المجالس: تنفيذ قرارات المجالس الجامعية

• إدارة الميزانية: تخطيط وإعداد وتنفيذ ومراقبة ميزانية الوحدة وفق سياسات الميزانية الجامعية

• التخطيط التشغيلي: تطوير خطة العمل السنوية للوحدة

↚

• خدمات الطلاب: ضمان تقديم خدمات القبول والتسجيل بشكل متسق ومثالي للطلاب

• استقطاب الطلاب: إدارة برامج الترويج وجذب الطلاب بالتعاون مع وحدة خدمات الطلاب

• التنسيق مع الأقسام: التعاون مع العمداء ورؤساء الأقسام وقسم تكنولوجيا المعلومات لتعزيز خدمات الطلاب، بما في ذلك الكتالوجات والكتيبات والسجلات

• جدولة التدريس: تنظيم، جدولة، وإصدار جداول التدريس بالتعاون مع العمداء ورؤساء الأقسام المعنيين

• القبول والتسجيل: إدارة عملية القبول، تسجيل الطلاب، ومتابعة الحضور

• السجلات الأكاديمية: إصدار الشهادات الأكاديمية وإدارة عمليات التخرج، بما في ذلك مراسم التخرج

• التقويم والوثائق: إعداد التقويم الأكاديمي السنوي، وأرشفة، وصيانة، وتحديث ملفات وسجلات الطلاب

• إدارة الشكاوى: معالجة شكاوى الطلاب واستئنافهم والطعون المتعلقة بالقبول، التسجيل، والتقييم

• تطوير الأنظمة: تطوير مستمر لأنظمة التسجيل والقبول، بما في ذلك استراتيجيات الذكاء الاصطناعي لتعزيز تجربة الطلاب وأتمتة العمليات الإدارية

• المنصات الرقمية: إدارة وتطوير منصات الخدمة الذاتية الرقمية للطلاب لضمان تجربة مستخدم سلسة

• أمن البيانات والتحليلات: ضمان أمان بيانات الطلاب، وتنفيذ تحليلات متقدمة لدعم اتخاذ القرار المستند إلى البيانات وتحسين العمليات المستمر

• إعداد التقارير: التواصل مع الكادر الأكاديمي وتقديم تقارير فصلية إلى نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية

• مهام أخرى: أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية

المتطلبات

• (قسم المتطلبات ليتم استكماله بناءً على المؤهلات والخبرة والمهارات المطلوبة)

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

براتب تنافسي وبيئة عمل حيوية انضم لشركة Gulf University Bahrain في البحرين With a competitive salary and a vibrant work environment, join Gulf University Bahrain in Bahrain.

تعديل المقال