At Euro Motors, we are dedicated to delivering exceptional automotive services and high-quality vehicles that exceed customer expectations. Our team thrives on professionalism, innovation, and collaboration, ensuring every client experience is outstanding. By joining us, you become part of a company that values your skills, encourages professional growth, and empowers you to make a meaningful impact in the automotive industry.
↚
Sales Admin Officer
✨ About Euro Motors
Since 1998, Euro Motors has established itself as a leader in the automotive industry in the Kingdom of Bahrain. Starting with BMW, the dealership now represents MINI, Land Rover, Rolls-Royce, Ferrari, and Maserati while maintaining the integrity and identity of each brand. Euro Motors is committed to exceptional presentation, quality, technical service, and customer care, ensuring every customer receives a premium experience.
📌 Job Overview
Euro Motors is seeking a highly organised and motivated Sales Admin Officer to join our dynamic team in Bahrain. This full-time role involves providing essential administrative support to the sales team, ensuring smooth operations and efficient processes.
📝 Responsibilities
-
Prepare invoices for sales deals and ensure complete documentation.
-
Activate service packages and update warranty contracts in the system.
-
Follow up with the Ministry of Transport for car registration under Hire.
-
Handle EM lease registration and insurance renewals.
-
Manage renewals and cancellations for EM fleet cars (demo & used).
-
Process direct diplomatic sales orders for registration and delivery.
-
Respond to all sales documentation enquiries and requests.
-
Prepare fleet insurance and monthly reports for Parts & After-Sales.
-
Verify reconditioning costs and services for internal orders.
-
Ensure all required documents in deal files are submitted.
-
Maintain an efficient tracking system for all paperwork.
-
Register new vehicles in the online eGovernment portal.
-
Verify 3rd-year warranty documents from after-sales.
🎓 Qualifications
-
Proven experience in a similar administrative role, preferably in the automotive industry.
-
Strong organisational and time-management skills with the ability to prioritise.
-
Excellent written and verbal communication and interpersonal skills.
-
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
-
Ability to work independently and collaboratively.
-
High attention to detail and accuracy.
-
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
-
Proactive, positive attitude, willingness to learn and adapt.
في Euro Motors، نحن ملتزمون بتقديم خدمات سيارات استثنائية ومركبات عالية الجودة تفوق توقعات العملاء. يقوم فريقنا على الاحترافية والابتكار وروح التعاون، لضمان أن تكون تجربة كل عميل رائعة. بانضمامك إلينا، تصبح جزءًا من شركة تُقدّر مهاراتك، وتشجع على النمو المهني، وتمكّنك من إحداث تأثير ملموس في صناعة السيارات
↚
موظف إدارة المبيعات – Euro Motors
✨ حول Euro Motors
منذ عام 1998، رسّخت Euro Motors مكانتها كقائدة في صناعة السيارات في مملكة البحرين. بدأت الشركة مع BMW، واليوم تمثل MINI، Land Rover، Rolls-Royce، Ferrari، وMaserati مع الحفاظ على هوية كل علامة تجارية. تلتزم الشركة بتقديم جودة عالية، وخدمة تقنية ممتازة، ورعاية عملاء استثنائية لضمان تجربة متميزة لكل عميل.
📌 نظرة عامة على الدور
تبحث Euro Motors عن موظف إدارة مبيعات منظم ومتحفز للانضمام إلى فريقها الديناميكي في البحرين. هذا الوظيفة بدوام كامل تتطلب تقديم دعم إداري أساسي لفريق المبيعات لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
📝 المهام والمسؤوليات
-
إعداد فواتير صفقات المبيعات وضمان اكتمال المستندات.
-
تفعيل حزم الخدمات وتحديث عقود الضمان في النظام.
-
متابعة وزارة النقل لتسجيل السيارات ضمن عقود الإيجار.
-
التعامل مع تجديدات وإلغاءات التأمين لأسطول EM (تجريبي ومستعمل).
-
معالجة طلبات المبيعات الدبلوماسية المباشرة للتسجيل والتسليم.
-
الرد على جميع استفسارات ومطلبات مستندات المبيعات.
-
إعداد تأمين الأسطول والتقارير الشهرية لقسم القطع وخدمات ما بعد البيع.
-
التحقق من تكاليف إعادة التأهيل والخدمات للطلبات الداخلية.
-
ضمان تقديم جميع المستندات المطلوبة لملفات الصفقات.
-
الحفاظ على نظام متابعة فعال لجميع المستندات.
-
تسجيل السيارات الجديدة عبر بوابة الحكومة الإلكترونية.
-
التحقق من مستندات الضمان للسنة الثالثة من قسم ما بعد البيع.
🎓 المؤهلات
-
خبرة مثبتة في وظيفة إدارية مشابهة، ويفضل في صناعة السيارات.
-
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت مع القدرة على تحديد الأولويات.
-
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
-
إجادة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-
القدرة على العمل بشكل مستقل وجماعي.
-
دقة عالية في العمل واهتمام بالتفاصيل.
-
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
-
مبادرة واتجاه إيجابي مع الرغبة في التعلم والتكيف.
.png)
