Bahrain Jobs Today: KENZ FURNISHING W.L.L  announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Bahrain? KENZ FURNISHING W.L.L  announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Bahrain on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement. 

Required jobs in KENZ FURNISHING W.L.L  and their details:

  ↚

Executive Secretary (Male)

Key Responsibilities:

1. Executive Support:

• - Act as the primary point of contact between the executive and internal/external stakeholders.
• - Manage the calendar, schedule appointments, and coordinate meetings.
• - Prepare and review documents, reports, and presentations.
• - Draft correspondence, emails, and memos on behalf of the organization in a professional and timely manner.

2. Meeting & Event Management:

• - Plan and coordinate high-level meetings, ensuring agendas, materials, and participants are prepared in advance.
• - Record and distribute minutes of meetings, highlighting action points and deadlines.
• - Organize events, conferences, and travel arrangements, including visas, flights, and accommodations.

3. Communication & Liaison:

• - Handle all incoming and outgoing communications, ensuring accuracy and professionalism.
• - Build and maintain strong relationships with clients, partners, and stakeholders  ↚

4. Administrative & Organizational Support:

• - Maintain and organize confidential files, records, and correspondence.
• - Monitor and prioritize tasks, ensuring the executive office meets deadlines and objectives.
• - Track projects and initiatives assigned, providing status updates regularly.
• - Handle sensitive and confidential information with the utmost discretion.
• - Maintain and update office records, files, and databases.

5. Office Coordination:

• - Assist with managing office supplies and ensuring the office runs smoothly.
• - Work closely with other departments to ensure seamless coordination of activities.
• - Ensure compliance with company policies, standards, and protocols
• - Support the organization of office events, meetings, and workshops, Compliance and Confidentiality

6. Clerical Duties:

• - Handle mail distribution and manage incoming/outgoing courier services.
• - Operate office equipment such as printers, copiers, and scanners.

  ↚

Secretary & Document Controller

Roles & Responsibilities

• We are currently looking for a Secretary & Document Controller to join our team in Bahrain. The ideal candidate must be fluent in English, and have relevant experience in business development, preferably in trading, contracting, or related industries.

Requirements:

• Strong communication and organizational skills
• Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ability to handle correspondence, schedule meetings, and manage office records
• Ability to maintain confidentiality and manage filing systems effectively
• Fluent in English (Arabic is a plus)

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (  Job opportunities for KENZ FURNISHING W.L.L   )
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

وظائف البحرين اليوم: تعلن شركة كنز للمفروشات عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في البحرين؟ تعلن شركة كنز للمفروشات عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في البحرين ابتداءً من اليوم. هذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرّف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي. 

الوظائف المطلوبة في شركة KENZ FURNISHING WLL وتفاصيلها:

  ↚

السكرتير التنفيذي (ذكر)

المسؤوليات الرئيسية:

1. الدعم التنفيذي:

• - العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين السلطة التنفيذية وأصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين.
• - إدارة التقويم وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات.
• - إعداد ومراجعة الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• - صياغة المراسلات والبريد الإلكتروني والمذكرات نيابة عن المنظمة بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.

2. إدارة الاجتماعات والفعاليات :

• - التخطيط وتنسيق الاجتماعات رفيعة المستوى، والتأكد من إعداد جداول الأعمال والمواد والمشاركين مسبقًا.
• - تسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات، مع تسليط الضوء على نقاط العمل والمواعيد النهائية.
• - تنظيم الفعاليات والمؤتمرات وترتيبات السفر بما في ذلك التأشيرات والرحلات الجوية والإقامة.

3. التواصل والاتصال :

• - التعامل مع كافة الاتصالات الواردة والصادرة، وضمان الدقة والاحترافية.
• - بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة

4. الدعم الإداري والتنظيمي :

• - الحفاظ على الملفات والسجلات والمراسلات السرية وتنظيمها.
• - مراقبة المهام وتحديد أولوياتها، والتأكد من التزام المكتب التنفيذي بالمواعيد النهائية والأهداف.
• - تتبع المشاريع والمبادرات المخصصة، وتوفير تحديثات الحالة بانتظام.
• - التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات السرية.
• - صيانة وتحديث السجلات والملفات وقواعد البيانات الخاصة بالمكتب.

5. تنسيق المكتب:

• - المساعدة في إدارة اللوازم المكتبية والتأكد من سير العمل في المكتب بسلاسة.
• - العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى لضمان التنسيق السلس للأنشطة.
• - ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير والبروتوكولات
• - دعم تنظيم فعاليات المكتب والاجتماعات وورش العمل والامتثال والسرية

6. المهام الكتابية:

• - التعامل مع توزيع البريد وإدارة خدمات البريد الوارد والصادر.
• - تشغيل المعدات المكتبية مثل الطابعات والناسخات والماسحات الضوئية.

السكرتير ومراقب الوثائق

الأدوار والمسؤوليات

• نبحث حاليًا عن سكرتيرة ومسؤولة وثائق للانضمام إلى فريقنا في البحرين. يشترط في المرشح المثالي أن يكون متقنًا للغة الإنجليزية، ولديه خبرة في تطوير الأعمال، ويفضل أن تكون في مجال التجارة أو المقاولات أو القطاعات ذات الصلة.

متطلبات:

• مهارات قوية في التواصل والتنظيم
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوت لوك)
• القدرة على التعامل مع المراسلات وجدولة الاجتماعات وإدارة السجلات المكتبية
• القدرة على الحفاظ على السرية وإدارة أنظمة الملفات بشكل فعال
• إتقان اللغة الإنجليزية (اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية)

كيفية التقدم للوظائف

للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. للانتقال إلى صفحة التقديم. (  فرص عمل لشركة KENZ FURNISHING WLL    )
2. انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
3. الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود أعلى الصفحة.
4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
5. انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.

تعديل المقال